Seminário empresarial: na cidade ou no campo, quais as diferenças?

Um grande número de seminários empresariais acontece na cidade. Essa escolha é frequentemente feita por razões logísticas e práticas para o andamento do evento. De fato, a rede de transportes públicos encontrada na cidade é muito desenvolvida, o que simplifica muito o deslocamento durante o evento. No coração das cidades, também encontramos estações TGV, permitindo chegar ao seu destino de seminário facilmente a partir de outras cidades da França ou até da Europa, dependendo do caso, como para um seminário em Paris. Para algumas áreas metropolitanas, também existem aeroportos próximos, o que é ideal no contexto de um seminário com participantes de vários países. Além disso, você terá uma ampla escolha em termos de salas de seminário, reunião ou conferência, para seus eventos diurnos. Esses espaços são, em sua grande maioria, totalmente equipados com tecnologias modernas e de ponta. Para as refeições do seu seminário empresarial na cidade, você encontrará um grande número de restaurantes e uma oferta muito variada, além de muitos fornecedores, como serviços de catering, se preferir organizar uma refeição em um local privado, como por exemplo para uma festa da empresa. Existem também em uma área urbana muitos espaços de entretenimento, como teatros, estádios ou cinemas, se você deseja organizar uma atividade desse tipo durante seu seminário empresarial. Nessa perspectiva, você também pode muito bem reservar um horário para visitas a monumentos históricos e locais culturais da cidade que escolheu, a fim de permitir que seus funcionários descubram a cultura local. Finalmente, você encontrará principalmente uma grande variedade de acomodações, desde pequenos hotéis intimistas até grandes hotéis com capacidade para várias centenas de pessoas, tudo oferecido a diferentes preços, para encontrar a acomodação ideal que corresponda ao tamanho do seu grupo e ao seu orçamento.

Organizar um seminário na cidade apresenta muitas vantagens, mas um seminário no campo tem igualmente muitas, apenas bem diferentes. 

Em primeiro lugar, ao afastar-se de uma zona urbana, poderá sobretudo desfrutar da calma ambiente. A poluição sonora e a poluição luminosa já não estarão presentes. Isso permitirá que os seus colaboradores desfrutem de um enquadramento ideal, que ao mesmo tempo os incentivará a concentrarem-se mais e a refletirem ainda mais. 

O ambiente circundante não será de edifícios, estacionamentos e engarrafamentos, mas sim de campos, florestas ou grandes espaços verdes organizados se organizar o seu seminário na montanha numa propriedade. Entre duas reuniões ou momentos de trabalho, os seus colaboradores poderão assim desfrutar deste enquadramento ideal para passar as suas pausas e recarregar energias. Sem todas as distrações anexas que se encontram na cidade, os seus colaboradores serão incentivados a interagir entre si e a desenvolver a coesão dentro das suas equipas. Este facto terá um impacto pós-evento direto na eficácia da sua empresa, impactada diretamente pelo bem-estar no trabalho dos seus colaboradores. 

Relativamente às atividades de Team-Building que poderá organizar, dispõe de uma vasta escolha, embora diferente das prestações que encontra na cidade. Com efeito, a maioria das atividades poderá ser realizada ao ar livre, como por exemplo uma saída de caminhada ou de bicicleta, uma sessão de yoga ou ainda um percurso de arvorismo. Para as atividades no interior, se não desejar deslocar-se, poderá por exemplo contactar um prestador que se poderia dirigir ao seu local de seminário para propor atividades como um escape game personalizado para a sua empresa. 

Os alojamentos adaptados para um seminário empresarial presentes no campo são menos numerosos do que na cidade, mas mais atípicos. É comum encontrar castelos ou grandes propriedades com um exterior, ou ainda quintas que foram transformadas em casa privatizável. Estes locais são certamente menos numerosos, mas mais espaçados do que na cidade com uma visibilidade quase inexistente, o que diminui as restrições como as relativas à hora de fim de um evento noturno. São também muito mais espaçosos e possuem, na sua maioria, um exterior onde poderá organizar uma atividade / refeição ou simplesmente passar as suas pausas durante este seminário no campo.

Por fim, se desejar organizar um seminário eco-responsável, será mais simples organizá-lo no campo, tudo numa atmosfera convivial e autêntica, que irá reforçar os laços entre os seus colaboradores. 

O custo de um seminário também pode ser um critério decisivo na seleção do seu destino. Globalmente, o custo total do seu evento tende a ser mais alto na cidade do que no campo. Com efeito, no que diz respeito às principais despesas do seu evento: aluguer de espaços e alojamento; os preços são mais elevados do que no campo em termos de tamanho e localização. No entanto, as grandes propriedades no campo também podem ser muito caras, mas pelo preço de um hotel clássico na cidade, pode ficar num castelo no campo. Para os serviços, os preços são mais altos na cidade, com salários médios e um custo de vida mais elevado do que no campo. O fenómeno da sazonalidade não deve ser subestimado, especialmente na cidade. Dependendo da época em que deseja organizar o seu evento, é possível encontrar uma oferta ideal e muito vantajosa. No caso de um seminário num local rural, a sazonalidade é menos importante, exceto em regiões muito turísticas onde durante o verão os preços podem duplicar ou até triplicar. Uma grande diferença do ponto de vista tarifário é que, ao selecionar um alojamento na cidade, na maioria dos casos terá de reservar as atividades extra, que não estão incluídas na tarifa proposta. Inversamente, no campo, graças ao facto de a oferta de atividades poder ser limitada, os alojamentos e os prestadores de serviços acordam entre si para lhe oferecer uma fórmula de seminário com as atividades incluídas ou opcionais. Mesmo que seja opcional, pode falar diretamente com o alojamento, que poderá centralizar a reserva e a organização. Por fim, para o transporte na cidade, o acesso a partir das estações/aeroportos é relativamente simples, e o custo é pouco significativo se optar por se deslocar em transportes públicos. Da mesma forma, uma vez no local, pode deslocar-se em transportes públicos, a pé ou até de bicicleta com muita facilidade. Isso é menos o caso no campo, dependendo de onde o estabelecimento escolhido para o seu seminário está localizado, terá de reservar um transporte privado para lá chegar, e transportes privados durante todo o seu evento se forem necessários deslocamentos. Globalmente, um seminário no campo será logisticamente menos simples de organizar, mas mais barato do ponto de vista orçamental. Enquanto um seminário na cidade será certamente mais caro, mas terá mais escolha para os espaços que deseja reservar.