企业研讨会:城市与乡村,有何不同?
作者 Romane Saye 阅读约需4分钟
当您想组织企业研讨会时,环境问题就会出现。事实上,在城市、乡村或山区举办的研讨会完全不同。
因此,您必须考虑公司在此活动中的需求,包括氛围、地理位置或容量等方面。这些标准将帮助您缩小搜索范围,并找到一个满足您所有期望的地点,无论这些期望是什么。
您会遇到的两个主要环境是城市或乡村,由于城市和乡村环境的差异,它们是最容易比较的。
城市研讨会的优势
许多企业研讨会都在城市举行。这种选择通常是出于活动进行的后勤和实际原因。事实上,城市的公共交通网络非常发达,大大简化了活动期间的出行。在城市中心,还有TGV火车站,可以方便地从法国其他城市甚至欧洲到达您的研讨会目的地,例如在巴黎举行的研讨会。对于某些大都市区,附近还有机场,这对于有来自多个国家的参与者参加的研讨会来说是理想的。此外,您将在日间活动方面拥有广泛的研讨会、会议或会议室选择。这些空间绝大多数都配备了现代和尖端技术。对于您在城市的企业研讨会的餐饮,您会发现大量的餐厅和非常多样化的选择,以及许多供应商,如餐饮服务商,如果您更愿意在私人场所组织用餐,例如企业晚会。在城市地区,还有许多娱乐场所,如剧院、体育场或电影院,如果您希望在研讨会期间组织此类活动。从这个角度来看,您还可以预订参观您所选城市的历史古迹和文化场所,让您的员工发现当地文化。最后,您将主要找到广泛的住宿选择,从私密的小型酒店到可容纳数百人的大型酒店,所有住宿都有不同的价格,可以找到适合您团队人数和预算的理想住宿。
乡村研讨会的益处
在城市组织研讨会具有许多优势,但在乡村组织研讨会同样具有许多优势,只是这些优势截然不同。
首先,通过远离城市区域,您将能够主要享受周围环境的宁静。噪音污染和光污染将不复存在。这将使您的员工能够享受一个理想的环境,同时也会促使他们更加集中注意力并进一步思考。
周围的环境将不再是建筑物、停车场和交通堵塞,而是田野、森林,或者如果您在山区的一个庄园组织研讨会,则是大型的绿化空间。在两次会议或工作时段之间,您的员工将能够利用这个理想的环境来度过休息时间并恢复精力。 没有城市中所有额外的干扰,您的员工将被鼓励相互交流并发展团队内部的凝聚力。这一事实将对您公司的效率产生直接的会后影响,而效率又直接受到员工工作幸福感的影响。
关于您可以组织的团队建设活动,您有广泛的选择,尽管与您在城市中找到的服务不同。实际上,大多数活动都可以在户外进行,例如徒步旅行或骑自行车出行、瑜伽课程或树冠探险路线。对于室内活动,如果您不想外出,您可以联系一个供应商,他们可以到您的研讨会地点提供活动,例如为您的公司定制一个密室逃脱游戏。
乡村中适合企业研讨会的住宿设施比城市少,但更具特色。常见的是拥有外部空间的城堡或大庄园,或者改造成可私人化房屋的农场。这些地方虽然数量较少,但比城市更分散,几乎没有对视,这减少了诸如晚间活动结束时间等限制。它们也更加宽敞,并且大多数拥有外部空间,您可以在那里组织活动/用餐,或者只是在这次乡村研讨会期间度过您的休息时间。
最后,如果您想组织一个生态负责任的研讨会,在乡村组织会更容易,一切都在友好和真实的氛围中进行,这将加强员工之间的联系。
研讨会预算:哪种目的地类型最有利?
研讨会的成本也可能是选择目的地的一个决定性标准。总体而言,您的活动总成本在城市可能比在乡村更高。事实上,关于您活动的主要支出:场地租赁和住宿;在规模和位置方面,价格比乡村更高。然而,乡村的大型庄园也可能非常昂贵,但以城市中一家普通酒店的价格,您可以在乡村的城堡中住宿。对于服务而言,城市的价格更高,平均工资和生活成本都比乡村高。季节性现象不容忽视,尤其是在城市。根据您希望举办活动的时间,有可能发现一个理想且非常有利的优惠。在乡村地点举办研讨会的情况下,季节性不那么重要,除非是在非常旅游化的地区,夏季价格可能会翻倍甚至三倍。从价格角度来看,一个很大的区别是,如果选择城市住宿,在大多数情况下,您需要额外预订活动,这些活动不包含在报价中。相反,在乡村,由于活动供应可能有限,住宿和供应商之间会相互协调,为您提供包含活动或可选活动的研讨会方案。即使是可选的,您也可以直接与住宿方沟通,他们可以集中处理预订和组织工作。最后,关于交通,在城市,从火车站/机场的到达相对简单,如果您选择乘坐公共交通工具,费用也不高。同样,一旦到达现场,您可以非常方便地乘坐公共交通工具、步行甚至骑自行车出行。在乡村则不然,根据您为研讨会选择的场所位置,您可能需要预订私人班车前往,并且在活动期间如果需要出行,还需要安排私人交通工具。总体而言,在乡村举办研讨会在后勤组织上不那么简单,但从预算角度来看更便宜。而在城市举办研讨会虽然更贵,但您在选择想要预订的空间方面会有更多选择。