Séminaire d’entreprise : en ville ou à la campagne, quelles différences ?

Un grand nombre de séminaires d’entreprise ont lieu en ville. Ce choix est souvent fait pour des raisons logistiques et pratiques pour le déroulement de l'événement. En effet, le réseau de transports en commun que l’on retrouve en ville est très développé, ce qui simplifie beaucoup le déplacement lors de l’événement. 

Au cœur des villes, on retrouve aussi des gares TGV, permettant de rejoindre votre destination de séminaire facilement depuis les autres villes de France voire  d’Europe selon les cas, comme pour un séminaire à Paris. Pour certaines agglomérations, il existe aussi des aéroports à proximité, ce qui est idéal dans le cadre d’un séminaire avec des participants en provenance de plusieurs pays. De plus, vous disposerez d’un large choix en termes de salles de séminaire, de réunion ou encore de conférence, pour vos événements en journée. Ces espaces sont pour la grande majorité entièrement équipés de technologies modernes et de pointe. 

Pour les repas de votre séminaire d’entreprise en ville, vous retrouverez un grand nombre de restaurants et une offre très variée, ainsi que de nombreux prestataires comme des traiteurs si vous souhaitez plutôt organiser un repas dans un lieu privé comme par exemple pour une soirée d’entreprise.  

Il existe aussi dans une zone urbaine de nombreux espaces de divertissement, comme des théâtres, des stades ou encore des cinémas, si vous souhaitez organiser une activité de ce type pendant votre séminaire d’entreprise. Dans cette optique, vous pourrez aussi très bien réserver un créneau aux visites des monuments historiques et lieux culturels de la ville que vous aurez choisi, afin de permettre à vos salariés de découvrir la culture locale. 

Enfin, vous retrouverez surtout un grand choix d’hébergements, allant des petits hôtels intimistes aux grands porteurs avec une capacité de plusieurs centaines de personnes, le tout proposés pour différents prix, de quoi trouver l’hébergement idéal qui correspond à l’effectif de votre groupe mais aussi votre budget. 

Organiser un séminaire en ville présente de nombreux avantages, mais un séminaire à la campagne en possède tout autant, seulement bien différents. 

Tout d’abord en vous éloignant d’une zone urbaine, vous pourrez surtout profiter du calme ambiant. La pollution sonore et la pollution lumineuse ne seront plus présentes. Cela permettra donc à vos collaborateurs de profiter d’un cadre idéal, qui va par la même occasion les inciter à se concentrer davantage et à réfléchir d’autant plus. 

Le cadre environnant ne sera pas des immeubles, des parkings et des embouteillages mais plutôt des champs, des forêts ou encore des grands espaces verts aménagés si vous organisez votre séminaire à la montagne dans un domaine. Entre deux réunions ou moments de travail, vos salariés pourront donc profiter de ce cadre idéal pour y passer leurs pauses et se ressourcer. Sans toutes les distractions annexes que l’on retrouve en ville, vos collaborateurs vont être incités à interagir entre eux et développer la cohésion au sein de vos équipes. Ce fait va avoir un impact post-événement direct sur l’efficacité de votre entreprise, impactée directement par le bien-être au travail de vos salariés. 

Concernant les activités de Team-Building que vous pourrez organiser, vous disposez d’un large choix, bien que différent des prestations que vous retrouvez en ville. En effet, la plupart des activités pourront être réalisées en extérieur, comme par exemple une sortie randonnée ou en vélo, une séance de yoga ou encore un parcours d’accrobranche. Pour les activités en intérieur, si vous ne souhaitez pas vous déplacer vous pourrez par exemple contacter un prestataire qui pourrait se rendre sur votre lieu de séminaire afin de proposer des activités comme un escape game personnalisé pour votre entreprise. 

Les hébergements adaptés pour un séminaire d’entreprise présents à la campagne sont moins nombreux qu’en ville mais plus atypiques. Il est courant de retrouver des châteaux ou grands domaines avec un extérieur, ou encore des fermes qui ont été transformées en maison privatisable. Ces lieux sont certes moins nombreux, mais plus espacés qu’en ville avec un vis-à-vis quasiment inexistant, ce qui diminue les contraintes comme celles pour l’heure de fin d’un événement en soirée. Ils sont aussi bien plus spacieux, et possèdent pour la majorité un extérieur où vous pourrez organiser une activité / repas ou simplement passer vos pauses pendant ce séminaire à la campagne.

Enfin, si vous souhaitez organiser un séminaire éco-responsable, il sera plus simple d’organiser cela à la campagne, le tout dans une atmosphère conviviale et authentique, qui va renforcer les liens entre vos salariés. 

Le coût d’un séminaire peut aussi être un critère décisif dans la sélection de votre destination. Globalement, le coût global de votre événement risque d'être plus élevé en ville qu’à la campagne. En effet, concernant les dépenses principales de votre événement : location d’espaces et hébergement; les prix sont plus élevés qu’à la campagne d’un point de vue taille et localisation. Cependant, les grands domaines à la campagne peuvent aussi coûter très cher, seulement pour le prix d’un hôtel classique en ville vous pourrez être dans un château à la campagne.

Pour les services, les prix sont plus élevés en ville, avec des salaires moyens et un coût de la vie plus élevé qu’à la campagne. Le phénomène de saisonnalité n’est pas à prendre à la légère, surtout en ville. En fonction de la période où vous souhaitez organiser votre événement, il est possible de découvrir une offre idéale et très avantageuse. Dans le cadre d’un séminaire dans un lieu rural, il y a une saisonnalité moins importante, sauf dans le cas des régions très touristiques où durant l’été les prix peuvent doubler voire tripler. 

Une grande différence d’un point de vue tarifaire, est qu’en sélectionnant un hébergement en ville il faudra dans la majorité des cas réserver les activités en plus, qui ne seront pas incluses dans le tarif proposé. À l’inverse, à la campagne grâce au fait que l’offre d’activité peut être limitée, les hébergements et les prestataires s’accordent entre eux pour vous proposer une formule de séminaire avec les activités comprises ou en option. Même si c’est en option, vous pourrez directement voir avec l’hébergement qui pourra centraliser la réservation et l’organisation.

Enfin, pour le transport en ville l’accès depuis les gares / aéroports est relativement simple, et le coût peu important si vous choisissez de vous déplacer en transport en commun. De même, une fois sur place vous pourrez vous déplacer en transports en commun, à pied ou même en vélo très facilement. C’est moins le cas à la campagne, selon où l'établissement choisi pour votre séminaire est situé, il faudra réserver une navette privée pour vous y rendre, et des transports privés au long de votre événement si des déplacements sont nécessaires. 

Globalement, un séminaire à la campagne sera moins simple logistiquement à organiser, mais moins cher d’un point de vue budgétaire. Alors qu’un séminaire en ville sera certes plus cher, mais vous disposerez de plus de choix pour les espaces que vous souhaitez réserver.