Un contrat cadre avec Alfred Meeting : simplifier vos événements

Alfred Meeting est bien plus qu’un simple “venue finder”. C’est une plateforme tout-en-un pensée pour les organisateurs d’événements professionnels et les services RH.

Elle met en relation des lieux référencés et des entreprises en quête d’espaces adaptés. En même temps, elle offre un environnement entièrement personnalisable pour chaque acheteur.

Le contrat cadre Alfred Meeting accompagne les entreprises dans la structuration et l’optimisation de leurs achats événementiels.

C’est un véritable levier de performance, il permet de centraliser, suivre et rationaliser l’ensemble des dépenses liées à l’organisation de vos événements. Grâce à cela, il vous  permet de gagner du temps et de l’argent sur vos événements professionnels.

En mettant en concurrence nos lieux et prestataires partenaires, Alfred Meeting vous garantit les meilleures conditions tarifaires lors de votre contrat cadre.

Mais notre mission va bien au-delà, nous proposons un accompagnement humain grâce à nos chefs de projet événementiel et une expertise marché reconnue. 

Notre plus gros point fort est notre plateforme ultra personnalisable créée pour faciliter la gestion de vos participants et de vos réservations.

En résumé, le contrat cadre Alfred Meeting est une solution complète qui simplifie votre organisation, optimise vos coûts et professionnalise votre gestion événementielle. Dans cet article, nous allons nous pencher sur la simplification que ce contrat apporte.

Avec le contrat cadre d’Alfred Meeting, nous regroupons toutes vos prestations sur une seule facture, ce qui réduit considérablement votre charge administrative..

Nous vous accompagnons dans l’optimisation de la récupération de la TVA, pour un gain de temps et d’efficacité supplémentaire.

Notre plateforme vous donne accès à plus de 3 500 prestataires (hors lieux), et vous permet également de centraliser vos propres fournisseurs.

Que ce soit pour un séminaire, une convention ou un team building, nous gérons pour vous l’ensemble des prestations nécessaires à un événement “all inclusive”.

Fini la multiplication des factures pour le lieu, le transport, les activités ou les prestataires (traiteur, photographe, fleuriste, hôtesses, agences…). Le contrat cadre d’Alfred Meeting rassemble tout dans une seule et même facture.

Nous prenons également en charge l’intégralité des transports pour chacun de vos participants.

Grâce à notre plateforme en ligne, chaque collaborateur peut consulter en toute autonomie les informations liées à son déplacement et à l’organisation de l’événement.

En devenant fournisseur unique avec Alfred Meeting, vous simplifiez votre gestion administrative en ne passant que par notre plateforme. Vous bénéficiez également d’une vision globale de tous vos événements ainsi que d’un suivi détaillé de vos KPI.

Le contrat cadre avec Alfred Meeting ne vous contraint en rien. Grâce à notre large réseau de lieux et de prestataires variés, nous trouvons le lieu idéal pour chaque événement, quel que soit votre projet.

Avec plus de 12 000 lieux en France et en Europe, nous pouvons répondre à toutes vos demandes. Nous vous proposons des lieux très variés : des hôtels et restaurants pour vos réunions classiques, ainsi que des espaces atypiques ou “wouah”, comme des châteaux, domaines, villages de vacances ou rooftops pour plus d’originalité. Notre objectif est de vous permettre de réaliser vos événements dans des lieux correspondant parfaitement à vos critères, tout en garantissant des prix compétitifs.

Nous prenons en charge la gestion complète de vos événements professionnels, qu’il s’agisse de séminaires résidentiels, congrès ou team building. Et bien sûr, nos prestations couvrent tous les cadres possibles : en ville, à la mer, à la montagne, à la campagne… et même à l’international.

Tout cela est possible sur une seule plateforme avec un fournisseur unique, grâce au contrat cadre Alfred Meeting.

Avec son contrat cadre, Alfred Meeting vous propose de gérer vos acomptes pour vos small events. Cette solution permet de centraliser toutes les avances financières et d’assurer un suivi simple et sécurisé de chaque paiement. Un service financier dédié est mis en place pour nos partenaires, afin de faciliter la gestion des acomptes et d’optimiser la trésorerie de votre entreprise.

L’objectif principal est toujours de simplifier votre administration, réduire la charge financière et offrir une transparence totale sur vos transactions. Grâce à ce dispositif, vous pouvez vous concentrer pleinement sur l’organisation de vos événements, sans vous soucier des aspects financiers liés aux avances et paiements.