Le contrat cadre Alfred Meeting : un service clé en main

Mettre en place un contrat cadre avec Alfred Meeting, c’est choisir la simplicité et la fluidité administrative. En devenant votre fournisseur unique, nous centralisons toutes vos démarches liées à l’organisation de vos événements professionnels.

Le contrat cadre Alfred Meeting est un véritable outil de pilotage global. Il permet de centraliser, suivre et rationaliser l’ensemble des dépenses liées à l’organisation de vos événements professionnels. Le but principal est de simplifier toutes vos démarches afin de vous faire gagner du temps et de l’argent, tout en optimisant vos processus internes.

Nous vous proposons un service entièrement personnalisé, grâce à une plateforme évolutive et adaptée à vos besoins. 

Mais notre accompagnement ne s’arrête pas là. Le contrat cadre inclut un suivi précis de vos indicateurs clés (KPI), pour un reporting interne clair et automatisé.

En parallèle, notre mise en concurrence systématique des lieux et prestataires vous garantit des tarifs optimisés à chaque réservation.

Et pour simplifier encore davantage votre gestion, nous prenons en charge vos événements “all inclusive” incluant le transport, l’hébergement, la restauration, les prestataires… Tout est regroupé sur une seule et même facture.

Le véritable atout d’un contrat cadre Alfred Meeting, c’est sa plateforme 100 % personnalisable.

Interface, visuels, informations affichées en priorité. Toute la plateforme peut être adaptée selon vos besoins et vos préférences. Vous choisissez ce que vous souhaitez voir en premier, entre les indicateurs clés, budgets, ou suivi des inscriptions.

Notre technologie intègre également un algorithme de classement des lieux, basé sur vos critères internes. Vous pouvez ainsi prioriser vos lieux favoris, vos partenaires habituels, ou encore mettre en avant des critères pour sélectionner des espaces qui vous conviennent. Les critères de recherche et de classement sont entièrement modulables. Entre les recommandations de la direction, la zone géographique, le budget, le type d’événement ou  le respect des normes RSE… tout est ajustable.

Les lieux déjà testés peuvent être mis en avant, accompagnés de retours d’expérience et avis internes.

Avec le contrat cadre Alfred Meeting, vous gardez une vision claire, personnalisée et centralisée de chaque événement. 

En mettant en place un contrat cadre avec Alfred Meeting, vous optimisez la gestion de vos événements tout en simplifiant votre workflow. Chaque participant dispose de son propre compte, lui permettant de visualiser les futurs événements, de répondre aux invitations et de renseigner ses préférences en toute autonomie.

Grâce à notre plateforme centralisée, le traitement et la validation des tâches deviennent plus rapides et efficaces. Vous accédez en un coup d’œil à toutes les informations essentielles. Les réponses des participants, les validations, les régimes alimentaires spécifiques (végétariens, sans gluten, etc.), tous les besoins logistiques sont regroupés au même endroit.

L’organisation devient ainsi plus fluide :

• Suivi en ligne des statuts des participants
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• Création de sondages pour collecter des informations précises (navette, repas, hébergement…)
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• Gestion simplifiée des invitations et des transports individuels
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• Validation en ligne pour les moyens de transport (avion, train, bus, navette…)
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• Envoi automatisé des mails directement depuis l’espace organisateur.
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Pour les responsables, le contrat cadre est un véritable gain de temps et de clarté. Vous pouvez suivre l’ensemble des dossiers en cours, appliquer vos propres règles internes, gérer les circuits de validation.

Enfin, un tableau de bord personnalisé vous permet de suivre vos objectifs budgétaires, vos performances achats et vos KPI en temps réel.

La réduction de l’empreinte carbone est au cœur des préoccupations d’Alfred Meeting. Lors d’un contrat cadre, nous mettons en place des dispositifs spécifiques pour respecter vos démarches RSE à chaque étape de l’organisation de votre événement.

Une simulation carbone de l’événement est automatiquement calculée et mise à jour à chaque modification. Cela vous permet d’intégrer votre empreinte écologique dans la planification et la réalisation de vos événements professionnels.

Nos lieux partenaires renseignent leurs informations environnementales, ce qui vous permet de les sélectionner selon vos critères RSE. Vous pouvez même choisir de ne pas afficher les espaces ayant une empreinte carbone trop élevée ou ne répondant pas à vos standards écologiques.

Tous les aspects sont pris en compte : type de chauffage, transports des participants, qualité des installations, tri et recyclage des déchets… L’objectif est de vous permettre de réaliser un événement en totale conformité avec vos engagements RSE. En même temps, nous  conservons la simplicité et l’efficacité de notre contrat cadre.