O contrato quadro Alfred Meeting: um serviço chave na mão
Escrito por Lola Carbonié 3 min de leitura
Implementar um contrato-quadro com a Alfred Meeting significa ter acesso a uma plataforma totalmente personalizável, que se adapta às suas necessidades e às dos seus participantes. Graças a esta ferramenta, todas as etapas da organização dos seus eventos profissionais ficam centralizadas e acessíveis num único olhar.
O resultado? Um fluxo de trabalho fluido e otimizado, menos tarefas repetitivas e uma gestão simplificada que lhe permite poupar tempo, garantindo ao mesmo tempo uma experiência clara e eficaz.
Deixe-nos encontrar o local perfeito para si - é grátis!
A Alfred Meeting põe-no em contacto com locais para reservar os seus eventos profissionais.
Introdução ao contrato-quadro da Alfred Meeting
Estabelecer um contrato-quadro com a Alfred Meeting é escolher a simplicidade e a fluidez administrativa. Ao tornar-se o seu fornecedor único, centralizamos todos os seus procedimentos relacionados com a organização dos seus eventos profissionais.
O contrato-quadro Alfred Meeting é uma verdadeira ferramenta de controlo global. Permite centralizar, acompanhar e racionalizar todas as despesas relacionadas com a organização dos seus eventos profissionais. O principal objetivo é simplificar todos os seus processos para lhe poupar tempo e dinheiro, otimizando simultaneamente os seus procedimentos internos.
Oferecemos-lhe um serviço totalmente personalizado, graças a uma plataforma evolutiva e adaptada às suas necessidades.
Mas o nosso apoio não fica por aqui. O contrato-quadro inclui um acompanhamento preciso dos seus indicadores-chave (KPI), para um reporting interno claro e automatizado.
Paralelamente, a nossa sistemática comparação de locais e fornecedores garante-lhe tarifas otimizadas em cada reserva.
E para simplificar ainda mais a sua gestão, assumimos os seus eventos "all inclusive", incluindo transporte, alojamento, restauração, fornecedores... Tudo é agrupado numa única fatura.
Uma plataforma personalizável para gerenciar seus participantes
A verdadeira vantagem de um contrato-quadro Alfred Meeting é a sua plataforma 100% personalizável.
Interface, elementos visuais, informações exibidas prioritariamente. Toda a plataforma pode ser adaptada conforme as suas necessidades e preferências. Você escolhe o que deseja ver primeiro, entre indicadores-chave, orçamentos ou acompanhamento de inscrições.
A nossa tecnologia integra também um algoritmo de classificação de locais, baseado nos seus critérios internos. Assim, pode priorizar os seus locais favoritos, os seus parceiros habituais ou destacar critérios para selecionar espaços que lhe convêm. Os critérios de pesquisa e classificação são inteiramente modulares. Entre as recomendações da direção, a zona geográfica, o orçamento, o tipo de evento ou o cumprimento das normas de RSC... tudo é ajustável.
Os locais já testados podem ser destacados, acompanhados de feedbacks e avaliações internas.
Com o contrato-quadro Alfred Meeting, mantém uma visão clara, personalizada e centralizada de cada evento.
Melhore seu fluxo de trabalho com o Alfred Meeting
Ao implementar um contrato-quadro com a Alfred Meeting, otimiza a gestão dos seus eventos e simplifica o seu workflow. Cada participante dispõe da sua própria conta, o que lhe permite consultar os próximos eventos, responder aos convites e indicar as suas preferências com total autonomia.
Graças à nossa plataforma centralizada, o tratamento e a validação das tarefas tornam-se mais rápidos e eficazes. Tem acesso, num único olhar, a todas as informações essenciais. As respostas dos participantes, as validações, as restrições alimentares específicas (vegetarianos, sem glúten, etc.) e todas as necessidades logísticas estão reunidas no mesmo local.
A organização torna-se assim mais fluida:
- Acompanhamento online do estado dos participantes
- Criação de inquéritos para recolher informações precisas (transporte, refeições, alojamento…)
- Gestão simplificada dos convites e dos transportes individuais
- Validação online dos meios de transporte (avião, comboio, autocarro, transporte partilhado…)
- Envio automatizado de e-mails diretamente a partir do espaço do organizador.
Para os responsáveis, o contrato-quadro representa um verdadeiro ganho de tempo e de clareza. Pode acompanhar o conjunto dos processos em curso, aplicar as suas próprias regras internas e gerir os circuitos de validação.
Por fim, um painel de controlo personalizado permite-lhe acompanhar, em tempo real, os seus objetivos orçamentais, o desempenho das compras e os seus KPI.
Mantenha suas iniciativas de RSE em mente com o contrato quadro da Alfred
A redução da pegada de carbono está no centro das preocupações da Alfred Meeting. Num contrato-quadro, implementamos dispositivos específicos para respeitar as suas iniciativas de RSE em cada etapa da organização do seu evento.
Uma simulação de carbono do evento é automaticamente calculada e atualizada a cada modificação. Isto permite-lhe integrar a sua pegada ecológica no planeamento e realização dos seus eventos profissionais.
Os nossos locais parceiros fornecem as suas informações ambientais, permitindo-lhe selecioná-los de acordo com os seus critérios de RSE. Pode até optar por não exibir espaços com uma pegada de carbono demasiado elevada ou que não cumpram os seus padrões ecológicos.
Todos os aspetos são considerados: tipo de aquecimento, transporte dos participantes, qualidade das instalações, triagem e reciclagem de resíduos... O objetivo é permitir-lhe realizar um evento em total conformidade com os seus compromissos de RSE. Ao mesmo tempo, mantemos a simplicidade e eficácia do nosso contrato-quadro.
