Il contratto quadro Alfred Meeting: un servizio chiavi in mano
Scritto da Lola Carbonié 3 min di lettura
Stabilire un contratto quadro con Alfred Meeting significa disporre di una piattaforma completamente personalizzabile che si adatta alle vostre esigenze e a quelle dei vostri partecipanti. Grazie a questo strumento, tutte le fasi dell'organizzazione dei vostri eventi professionali sono centralizzate e accessibili a colpo d'occhio.
Il risultato? Un flusso di lavoro fluido e ottimizzato, meno attività ripetitive e una gestione semplificata che vi permette di risparmiare tempo garantendo un'esperienza chiara ed efficace.
Troviamo il luogo perfetto per te: è gratis!
Alfred Meeting ti mette in contatto con le sedi per la prenotazione dei tuoi eventi professionali.
Introduzione al contratto quadro di Alfred Meeting
Stipulare un contratto quadro con Alfred Meeting significa scegliere la semplicità e la fluidità amministrativa. Diventando il vostro fornitore unico, centralizziamo tutte le pratiche legate all'organizzazione dei vostri eventi professionali.
Il contratto quadro Alfred Meeting è un vero e proprio strumento di controllo globale. Permette di centralizzare, monitorare e razionalizzare tutte le spese relative all'organizzazione dei vostri eventi professionali. L'obiettivo principale è semplificare tutte le vostre procedure per farvi risparmiare tempo e denaro, ottimizzando al contempo i vostri processi interni.
Vi offriamo un servizio completamente personalizzato, grazie a una piattaforma evolutiva e adattata alle vostre esigenze.
Ma il nostro supporto non si ferma qui. Il contratto quadro include un monitoraggio preciso dei vostri indicatori chiave (KPI), per un reporting interno chiaro e automatizzato.
Parallelamente, la nostra sistematica messa in concorrenza di location e fornitori vi garantisce tariffe ottimizzate per ogni prenotazione.
E per semplificare ulteriormente la vostra gestione, ci occupiamo dei vostri eventi "all inclusive" includendo trasporto, alloggio, ristorazione, fornitori... Tutto è raggruppato in un'unica fattura.
Una piattaforma personalizzabile per gestire i tuoi partecipanti
Il vero punto di forza di un contratto quadro Alfred Meeting è la sua piattaforma personalizzabile al 100%.
Interfaccia, elementi visivi, informazioni visualizzate prioritariamente. L'intera piattaforma può essere adattata in base alle vostre esigenze e preferenze. Scegliete cosa desiderate vedere per primo, tra indicatori chiave, budget o monitoraggio delle iscrizioni.
La nostra tecnologia integra inoltre un algoritmo di classificazione delle location, basato sui vostri criteri interni. Potete così dare priorità alle vostre location preferite, ai partner abituali o mettere in risalto criteri per selezionare gli spazi più adatti a voi. I criteri di ricerca e classificazione sono interamente modulabili. Tra le raccomandazioni della direzione, l'area geografica, il budget, il tipo di evento o il rispetto delle norme RSE... tutto è regolabile.
Le location già testate possono essere messe in evidenza, accompagnate da feedback e recensioni interne.
Con il contratto quadro Alfred Meeting, mantenete una visione chiara, personalizzata e centralizzata di ogni evento.
Migliora il tuo flusso di lavoro con Alfred Meeting
Stabilendo un contratto quadro con Alfred Meeting, ottimizzate la gestione dei vostri eventi semplificando al tempo stesso il vostro workflow. Ogni partecipante dispone di un proprio account, che gli consente di visualizzare i prossimi eventi, rispondere agli inviti e indicare le proprie preferenze in piena autonomia.
Grazie alla nostra piattaforma centralizzata, l'elaborazione e la convalida delle attività diventano più rapide ed efficaci. Accedete a colpo d'occhio a tutte le informazioni essenziali. Le risposte dei partecipanti, le convalide, le esigenze alimentari specifiche (vegetariani, senza glutine, ecc.) e tutti i bisogni logistici sono raggruppati in un unico luogo.
L'organizzazione diventa così più fluida:
- Monitoraggio online dello stato dei partecipanti
- Creazione di sondaggi per raccogliere informazioni precise (navetta, pasti, alloggio…)
- Gestione semplificata degli inviti e dei trasporti individuali
- Convalida online dei mezzi di trasporto (aereo, treno, autobus, navetta…)
- Invio automatico di email direttamente dallo spazio dell'organizzatore.
Per i responsabili, il contratto quadro è un vero risparmio di tempo e chiarezza. Potete seguire tutte le pratiche in corso, applicare le vostre regole interne e gestire i circuiti di approvazione.
Infine, una dashboard personalizzata vi permette di monitorare in tempo reale i vostri obiettivi di budget, le performance degli acquisti e i vostri KPI.
Tieni a mente le tue iniziative di RSE con il contratto quadro di Alfred
La riduzione dell'impronta di carbonio è al centro delle preoccupazioni di Alfred Meeting. In un contratto quadro, mettiamo in atto dispositivi specifici per rispettare le vostre pratiche RSE in ogni fase dell'organizzazione del vostro evento.
Una simulazione carbonio dell'evento viene calcolata automaticamente e aggiornata a ogni modifica. Questo vi permette di integrare la vostra impronta ecologica nella pianificazione e realizzazione dei vostri eventi professionali.
I nostri luoghi partner forniscono le loro informazioni ambientali, permettendovi di selezionarli in base ai vostri criteri RSE. Potete anche scegliere di non mostrare gli spazi con un'impronta di carbonio troppo elevata o che non soddisfano i vostri standard ecologici.
Tutti gli aspetti sono presi in considerazione: tipo di riscaldamento, trasporto dei partecipanti, qualità delle strutture, raccolta differenziata e riciclo dei rifiuti... L'obiettivo è permettervi di realizzare un evento in piena conformità con i vostri impegni RSE. Allo stesso tempo, manteniamo la semplicità e l'efficacia del nostro contratto quadro.
