Contratto quadro Alfred Meeting: risparmia tempo e denaro

Alfred Meeting mette a vostra disposizione un'ampia selezione di luoghi per i vostri eventi professionali. Più di 12.000 strutture in tutta la Francia, e sempre più a livello internazionale, in particolare in Europa e in Africa.

Firmando un contratto quadro con noi, beneficerete di un unico fornitore per tutti i vostri eventi. Grazie ai nostri diversi luoghi, manterrete una scelta molto ampia e varia. Che vogliate organizzare un team building a Parigi o un seminario residenziale a Madrid, abbiamo la soluzione. I nostri luoghi si adattano alle vostre esigenze e al vostro budget.

Collaboriamo con tutti i tipi di strutture: grandi catene alberghiere, hotel indipendenti, ristoranti, rooftop e molto altro.

E per semplificarvi la vita, ci occupiamo di tutta la logistica. Trasporto, alloggio, ristorazione e organizzazione: tutto è fatto su misura per i vostri eventi professionali.

L'obiettivo principale del contratto quadro Alfred Meeting è semplificare la gestione amministrativa. Raggruppando i preventivi, ricevi un'unica fattura che comprende tutti i servizi, trasporto, alloggio, ristorazione.

Gestiamo anche la raccolta dei preventivi, per offrirti un gran numero di opzioni corrispondenti ai tuoi criteri. Ti offriamo quindi un notevole risparmio di tempo e una visione chiara delle tue possibilità, senza alcuno sforzo da parte tua.

In Alfred Meeting, anche se la nostra piattaforma è online, l'essere umano rimane al centro del nostro approccio. I nostri project manager dedicati vi accompagnano quotidianamente. Interagiscono regolarmente con voi e si assicurano di comprendere esattamente le vostre esigenze per proporvi i luoghi e i servizi più pertinenti. Beneficerete così di un follow-up personalizzato e di un vero partner di fiducia per i vostri eventi professionali.

Uno dei principali punti di forza del contratto quadro Alfred Meeting è il suo eccellente rapporto qualità-prezzo. Il nostro servizio è completamente gratuito e, se non è possibile negoziare con la sede scelta, paghi semplicemente la tariffa iniziale, senza costi aggiuntivi.

Tuttavia, grazie alle nostre economie di scala e alla continua negoziazione con le strutture, ti facciamo beneficiare dei prezzi più competitivi sul mercato. Infatti, mettiamo sistematicamente in concorrenza le sedi per ottenere le migliori condizioni per i tuoi eventi. Una volta firmato il tuo contratto quadro, le tariffe vengono riviste al ribasso ad ogni nuova prenotazione. Questo ti garantisce risparmi duraturi nel lungo termine.

Tutti i tuoi preventivi e documenti sono centralizzati nel tuo spazio personale Alfred Meeting, accessibile in qualsiasi momento dalla nostra piattaforma. Risparmi così tempo prezioso nel monitoraggio e nella gestione dei tuoi eventi.

Ogni cliente dispone di un account dedicato sulla piattaforma Alfred Meeting. Offre una visione chiara e completa delle vostre prenotazioni, preventivi, fornitori ed eventi passati.

È inoltre disponibile un'interfaccia "partecipanti" per facilitare il coordinamento dei vostri team e la comunicazione relativa ai vostri eventi.

Nell'ambito di un contratto quadro, la vostra piattaforma diventa ancora più personalizzata. Le location proposte tengono conto dei vostri criteri CSR, budgetari o logistici, per farvi risparmiare tempo rispettando le vostre priorità.

In Alfred Meeting, tutto è modulare per offrirvi il miglior servizio possibile e un'esperienza perfettamente adattata alla vostra azienda.

Con Alfred Meeting, ogni azienda dispone di una piattaforma personalizzata, progettata per ottimizzare il proprio flusso di lavoro eventi.

Grazie al contratto quadro, puoi anche creare uno spazio dedicato per i tuoi partecipanti. Possono rispondere ai tuoi sondaggi, dare la loro opinione sugli eventi, indicare la loro disponibilità o prenotare i loro mezzi di trasporto in pochi clic.

Tutte le risposte e le informazioni raccolte sono centralizzate nella tua dashboard. Hai così una visione d'insieme chiara e intuitiva sulla partecipazione e la logistica dei tuoi eventi professionali.

L'impegno RSE è parte integrante della filosofia di Alfred Meeting.

Raccogliamo e analizziamo le informazioni ambientali dei luoghi che proponiamo. Sul sito puoi quindi, in anticipo, fare una stima del bilancio di carbonio del tuo evento. Questo bilancio è completamente modulabile in base alle tue scelte di trasporto, alloggio... Così, puoi integrare i tuoi obiettivi RSE direttamente nei tuoi criteri di selezione. L'impatto ambientale diventa quindi una vera leva decisionale per i tuoi seminari e giornate di studio.

Infine, il contratto quadro Alfred Meeting ti dà accesso al tuo spazio acquirente personale.

Questo strumento ti permette di monitorare i tuoi indicatori finanziari e operativi in tempo reale, fare i tuoi report interni e visualizzare tutte le tue spese per eventi nell'anno.

Puoi confrontare i preventivi più vantaggiosi, valutare le differenze rispetto al budget iniziale e personalizzare i tuoi KPI per farli corrispondere perfettamente ai tuoi obiettivi. Tutto è pensato per offrirti un controllo chiaro, semplice ed efficace della tua strategia eventi.