Contrato Marco Alfred Meeting: Ahorre Tiempo y Dinero

El objetivo principal del contrato marco Alfred Meeting es simplificar su gestión administrativa. Al agrupar sus presupuestos, recibe una sola factura que incluye el conjunto de sus prestaciones, transporte, alojamiento, restauración.

También gestionamos la recopilación de los presupuestos, para proponerle un gran número de opciones que correspondan a sus criterios. Le ofrecemos, por lo tanto, un ahorro de tiempo considerable y una visión clara de sus posibilidades, sin esfuerzo por su parte.

En Alfred Meeting, aunque nuestra plataforma esté en línea, el humano sigue estando en el centro de nuestro enfoque. Nuestros jefes de proyecto dedicados le acompañan en el día a día. Intercambian regularmente con usted y se aseguran de comprender precisamente sus necesidades para proponerle los lugares y servicios más pertinentes. Se beneficia así de un seguimiento personalizado y de un verdadero socio de confianza para sus eventos profesionales.

Cada cliente dispone de una cuenta dedicada en la plataforma Alfred Meeting. Ofrece una visión clara y completa de sus reservas, presupuestos, proveedores y eventos pasados.

Una interfaz “participantes” también está disponible para facilitar la coordinación de sus equipos y la comunicación en torno a sus eventos.

En el marco de un contrato marco, su plataforma se vuelve aún más personalizada. Los lugares propuestos tienen en cuenta sus criterios RSE, presupuestarios o logísticos, con el fin de hacerle ganar tiempo respetando sus prioridades.

En Alfred Meeting, todo es modulable para ofrecerle el mejor servicio posible y una experiencia perfectamente adaptada a su empresa.

Con Alfred Meeting, cada empresa dispone de una plataforma personalizada, concebida para optimizar su flujo de trabajo de eventos.

Gracias al contrato marco, también puede crear un espacio dedicado para sus participantes. Pueden responder a sus encuestas, dar su opinión sobre los eventos, indicar sus disponibilidades o incluso reservar sus medios de transporte en unos pocos clics.

Todas las respuestas e informaciones recopiladas están centralizadas en su panel de control. Dispone así de una vista de conjunto clara e intuitiva sobre la participación y la logística de sus eventos profesionales.

El compromiso RSE forma parte integrante de la filosofía de Alfred Meeting.

Recopilamos y analizamos las informaciones medioambientales de los lugares que proponemos. En el sitio, puede, por lo tanto, hacer una estimación del balance de carbono de su evento. Este balance es totalmente modulable según sus elecciones de transporte, de alojamiento… Así, puede integrar sus objetivos RSE directamente en sus criterios de selección. El impacto medioambiental se convierte entonces en una verdadera palanca de decisión para sus seminarios y jornadas de estudio.

Por último, el contrato marco Alfred Meeting le da acceso a su propio espacio comprador.

Esta herramienta le permite seguir sus indicadores financieros y operativos en tiempo real, hacer sus reportings internos y visualizar la totalidad de sus gastos de eventos en el año.

Puede comparar los presupuestos más ventajosos, evaluar sus diferencias con respecto al presupuesto inicial y personalizar sus KPI para que correspondan perfectamente a sus objetivos. Todo está pensado para ofrecerle un pilotaje claro, simple y eficaz de su estrategia de eventos.