Contrato-quadro Alfred Meeting: economize tempo e dinheiro

O Alfred Meeting disponibiliza uma vasta seleção de locais para os seus eventos profissionais. Mais de 12.000 estabelecimentos em toda a França, e cada vez mais a nível internacional, nomeadamente na Europa e em África.

Ao assinar um contrato-quadro connosco, beneficia de um único fornecedor para todos os seus eventos. Graças aos nossos diferentes locais, manterá uma escolha muito ampla e variada. Quer pretenda organizar um team building em Paris ou um seminário residencial em Madrid, temos a solução. Os nossos locais adaptam-se às suas necessidades e ao seu orçamento.

Colaboramos com todo o tipo de estabelecimentos: grandes cadeias hoteleiras, hotéis independentes, restaurantes, rooftops e muito mais.

E para lhe simplificar a vida, tratamos de toda a logística. O transporte, o alojamento, a restauração e a organização, tudo é feito à medida para os seus eventos profissionais.

O principal objetivo do contrato-quadro Alfred Meeting é simplificar a sua gestão administrativa. Ao agrupar os seus orçamentos, recebe uma única fatura que inclui todos os seus serviços: transporte, alojamento, alimentação.

Também gerimos a recolha dos orçamentos, para lhe oferecer um grande número de opções correspondentes aos seus critérios. Oferecemos-lhe, portanto, uma enorme poupança de tempo e uma visão clara das suas possibilidades, sem qualquer esforço da sua parte.

Na Alfred Meeting, embora a nossa plataforma seja online, o ser humano continua a estar no centro da nossa abordagem. Os nossos gestores de projeto dedicados acompanham-no diariamente. Comunicam regularmente consigo e asseguram a compreensão precisa das suas necessidades para lhe propor os locais e serviços mais pertinentes. Beneficiará, assim, de um acompanhamento personalizado e de um verdadeiro parceiro de confiança para os seus eventos profissionais.

Um dos principais pontos fortes do contrato-quadro Alfred Meeting é a sua excelente relação qualidade-preço. O nosso serviço é totalmente gratuito e, se não for possível negociar com o local escolhido, paga simplesmente a tarifa inicial, sem custos adicionais.

No entanto, graças às nossas economias de escala e à nossa negociação contínua com os estabelecimentos, fazemos com que beneficie dos preços mais competitivos do mercado. De facto, colocamos sistematicamente os locais em concorrência para obter as melhores condições para os seus eventos. Assim que o seu contrato-quadro for assinado, as tarifas são revistas em baixa a cada nova reserva. Isto garante-lhe poupanças duradouras a longo prazo.

Todos os seus orçamentos e documentos estão centralizados no seu espaço pessoal Alfred Meeting, acessível a qualquer momento a partir da nossa plataforma. Ganha assim um tempo precioso no acompanhamento e gestão dos seus eventos.

Cada cliente dispõe de uma conta dedicada na plataforma Alfred Meeting. Esta oferece uma visão clara e completa das suas reservas, orçamentos, fornecedores e eventos passados.

Também está disponível uma interface de "participantes" para facilitar a coordenação das suas equipas e a comunicação em torno dos seus eventos.

No âmbito de um contrato-quadro, a sua plataforma torna-se ainda mais personalizada. Os locais sugeridos têm em conta os seus critérios de RSC, orçamentais ou logísticos, para lhe fazer ganhar tempo, respeitando as suas prioridades.

Na Alfred Meeting, tudo é modular para lhe oferecer o melhor serviço possível e uma experiência perfeitamente adaptada à sua empresa.

Com o Alfred Meeting, cada empresa dispõe de uma plataforma personalizada, concebida para otimizar o seu fluxo de trabalho de eventos.

Graças ao contrato-quadro, pode também criar um espaço dedicado para os seus participantes. Eles podem responder aos seus inquéritos, dar a sua opinião sobre os eventos, indicar a sua disponibilidade ou reservar os seus meios de transporte em poucos cliques.

Todas as respostas e informações recolhidas são centralizadas no seu painel de controlo. Assim, dispõe de uma visão geral clara e intuitiva sobre a participação e a logística dos seus eventos profissionais.

O compromisso RSE faz parte integrante da filosofia da Alfred Meeting.

Coletamos e analisamos as informações ambientais dos locais que oferecemos. No site, você pode, antecipadamente, fazer uma estimativa do balanço de carbono do seu evento. Este balanço é totalmente ajustável de acordo com suas escolhas de transporte, hospedagem... Assim, você pode integrar seus objetivos de RSE diretamente em seus critérios de seleção. O impacto ambiental torna-se então uma verdadeira alavanca de decisão para seus seminários e dias de estudo.

Por fim, o contrato quadro Alfred Meeting dá-lhe acesso ao seu próprio espaço de comprador.

Esta ferramenta permite-lhe acompanhar os seus indicadores financeiros e operacionais em tempo real, fazer os seus relatórios internos e visualizar a totalidade das suas despesas com eventos ao longo do ano.

Pode comparar os orçamentos mais vantajosos, avaliar os desvios em relação ao orçamento inicial e personalizar os seus KPI para que correspondam perfeitamente aos seus objetivos. Tudo foi pensado para lhe oferecer um controlo claro, simples e eficaz da sua estratégia de eventos.