Raamovereenkomst Alfred Meeting: bespaar tijd en geld
Geschreven door Lola Carbonié 4 min leestijd
De raamovereenkomst van Alfred Meeting is ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij de structurering en optimalisatie van hun event-inkoop. Het is veel meer dan een reserveringstool; het is een integraal sturingsinstrument waarmee u alle uitgaven voor de organisatie van uw zakelijke evenementen kunt centraliseren, volgen en rationaliseren. Tegelijkertijd genereert u meetbare besparingen door het systematisch laten concurreren van locaties en leveranciers en de geconsolideerde opvolging van de gerealiseerde besparingen. Het doel is om talrijke voordelen te bieden die uw organisatie en administratieve beheer verder vereenvoudigen.
Laat ons de perfecte locatie voor u vinden - het is gratis!
Alfred Meeting verbindt u met locaties voor het boeken van uw professionele evenementen.
Het Raamcontract van Alfred Meeting
Alfred Meeting biedt u een uitgebreide selectie van locaties voor uw zakelijke evenementen. Meer dan 12.000 vestigingen in heel Frankrijk, en steeds meer internationaal, met name in Europa en Afrika.
Door een raamovereenkomst met ons te ondertekenen, profiteert u van een enkele leverancier voor al uw evenementen. Dankzij onze verschillende locaties behoudt u een zeer ruime en gevarieerde keuze. Of u nu een teambuilding in Parijs of een residentieel seminar in Madrid wilt organiseren, wij hebben de oplossing. Onze locaties passen zich aan uw behoeften en budget aan.
We werken samen met allerlei soorten vestigingen: grote hotelketens, onafhankelijke hotels, restaurants, rooftops en nog veel meer.
En om uw leven gemakkelijker te maken, nemen we de volledige logistiek voor onze rekening. Transport, accommodatie, catering en organisatie: alles wordt op maat gemaakt voor uw zakelijke evenementen.
Vereenvoudig uw administratieve beheer van zakelijke evenementen
Het hoofddoel van het raamcontract Alfred Meeting is het vereenvoudigen van uw administratieve beheer. Door uw offertes te bundelen, ontvangt u een enkele factuur met al uw diensten: vervoer, accommodatie, catering.
Wij beheren ook het verzamelen van de offertes, om u een groot aantal opties te bieden die aan uw criteria voldoen. Wij bieden u dus een aanzienlijke tijdsbesparing en een duidelijk overzicht van uw mogelijkheden, zonder enige inspanning van uw kant.
Een menselijke begeleiding centraal in onze dienstverlening
Bij Alfred Meeting staat, ook al is ons platform online, de mens centraal in onze aanpak. Onze toegewijde projectmanagers begeleiden u dagelijks. Zij communiceren regelmatig met u en zorgen ervoor dat uw behoeften nauwkeurig worden begrepen om u de meest relevante locaties en diensten voor te stellen. Zo profiteert u van een persoonlijke begeleiding en een echte vertrouwde partner voor uw zakelijke evenementen.
De voordelen en besparingen van een MICE-raamcontract met Alfred Meeting
Een van de belangrijkste troeven van het raamcontract Alfred Meeting is de uitstekende prijs-kwaliteitverhouding. Onze dienst is volledig gratis, en als er geen onderhandeling mogelijk is met de gekozen locatie, betaalt u gewoon het oorspronkelijke tarief, zonder extra kosten.
Dankzij onze schaalvoordelen en onze voortdurende onderhandelingen met de vestigingen, profiteert u echter van de meest concurrerende prijzen op de markt. We zetten de locaties systematisch tegen elkaar op om de beste voorwaarden voor uw evenementen te krijgen. Zodra uw raamcontract is ondertekend, worden de tarieven bij elke nieuwe boeking naar beneden bijgesteld. Dit garandeert u duurzame besparingen op de lange termijn.
Al uw offertes en documenten zijn gecentraliseerd in uw persoonlijke Alfred Meeting-omgeving, die altijd toegankelijk is via ons platform. Zo bespaart u kostbare tijd bij het opvolgen en beheren van uw evenementen.
Een gepersonaliseerd platform voor uw bedrijfsvergaderingen
Elke klant heeft een eigen account op het Alfred Meeting-platform. Dit biedt een duidelijk en volledig overzicht van uw reserveringen, offertes, leveranciers en eerdere evenementen.
Er is ook een "deelnemers"-interface beschikbaar om de coördinatie van uw teams en de communicatie rondom uw evenementen te vergemakkelijken.
In het kader van een raamovereenkomst wordt uw platform nog verder gepersonaliseerd. De voorgestelde locaties houden rekening met uw MVO-, budgettaire of logistieke criteria, zodat u tijd bespaart terwijl uw prioriteiten worden gerespecteerd.
Bij Alfred Meeting is alles modulair om u de best mogelijke service en een ervaring te bieden die perfect is afgestemd op uw bedrijf.
Geavanceerde functies voor uw bedrijfsevenementen
Vereenvoudig uw workflow
Met Alfred Meeting beschikt elk bedrijf over een gepersonaliseerd platform, ontworpen om de workflow voor evenementen te optimaliseren.
Dankzij het raamcontract kunt u ook een speciale ruimte voor uw deelnemers creëren. Ze kunnen uw enquêtes beantwoorden, hun mening geven over evenementen, hun beschikbaarheid aangeven of hun vervoermiddelen in een paar klikken boeken.
Alle antwoorden en verzamelde informatie worden gecentraliseerd op uw dashboard. Zo heeft u een duidelijk en intuïtief overzicht van de deelname en logistiek van uw zakelijke evenementen.
Een CSR-begeleiding in het hart van de raamovereenkomst.
De inzet MVO is een integraal onderdeel van de filosofie van Alfred Meeting.
We verzamelen en analyseren de milieu-informatie van de locaties die we aanbieden. Op de site kun je dus vooraf een schatting maken van de CO2-voetafdruk van je evenement. Deze voetafdruk is volledig aanpasbaar op basis van je keuzes voor vervoer, accommodatie... Zo kun je je MVO-doelstellingen direct integreren in je selectiecriteria. De milieu-impact wordt zo een echte beslissingsfactor voor je seminars en studiedagen.
Een kopersruimte voor volledige opvolging en op maat gemaakte KPI's
Tot slot geeft het raamcontract Alfred Meeting u toegang tot uw eigen kopersruimte.
Met deze tool kunt u uw financiële en operationele indicatoren in realtime volgen, uw interne rapportages maken en al uw evenementuitgaven over het jaar visualiseren.
U kunt de meest voordelige offertes vergelijken, afwijkingen van het oorspronkelijke budget beoordelen en uw KPI's aanpassen zodat ze perfect aansluiten bij uw doelen. Alles is ontworpen om u een helder, eenvoudig en effectief beheer van uw evenementstrategie te bieden.
