Rahmenvertrag Alfred Meeting: Sparen Sie Zeit und Geld
Geschrieben von Lola Carbonié 4 Min. Lesezeit
Der Rahmenvertrag von Alfred Meeting wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Strukturierung und Optimierung ihres Event-Einkaufs zu unterstützen. Er ist weit mehr als ein bloßes Buchungstool; es handelt sich um ein globales Steuerungsinstrument, mit dem Sie alle Ausgaben für die Organisation Ihrer geschäftlichen Veranstaltungen zentralisieren, verfolgen und rationalisieren können. Gleichzeitig generieren Sie messbare Einsparungen durch den systematischen Wettbewerb zwischen Veranstaltungsorten und Dienstleistern sowie durch die konsolidierte Verfolgung der erzielten Ersparnisse. Ziel ist es, zahlreiche Vorteile zu bieten, die Ihre Organisation und administrative Verwaltung weiter vereinfachen.
Lassen Sie uns den perfekten Veranstaltungsort für Sie finden – es ist kostenlos!
Alfred Meeting verbindet Sie mit Veranstaltungsorten für die Buchung Ihrer beruflichen Veranstaltungen.
Der Rahmenvertrag von Alfred Meeting
Alfred Meeting stellt Ihnen eine große Auswahl an Veranstaltungsorten für Ihre Geschäftsevents zur Verfügung. Über 12.000 Einrichtungen in ganz Frankreich und zunehmend auch international, insbesondere in Europa und Afrika.
Durch die Unterzeichnung eines Rahmenvertrags mit uns profitieren Sie von einem einzigen Anbieter für alle Ihre Veranstaltungen. Dank unserer verschiedenen Locations behalten Sie eine sehr breite und vielfältige Auswahl. Ob Sie ein Teambuilding in Paris oder ein Residenzseminar in Madrid organisieren möchten, wir haben die Lösung. Unsere Locations passen sich Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget an.
Wir arbeiten mit allen Arten von Einrichtungen zusammen: großen Hotelketten, unabhängigen Hotels, Restaurants, Rooftops und vielem mehr.
Und um Ihnen das Leben zu erleichtern, kümmern wir uns um die gesamte Logistik. Transport, Unterkunft, Verpflegung und Organisation – alles wird maßgeschneidert für Ihre Geschäftsevents.
Vereinfachen Sie Ihre administrative Verwaltung von Geschäftsveranstaltungen
Das Hauptziel des Rahmenvertrags Alfred Meeting ist es, Ihre Verwaltung zu vereinfachen. Durch die Zusammenfassung Ihrer Angebote erhalten Sie eine einzige Rechnung, die alle Ihre Leistungen umfasst: Transport, Unterkunft, Verpflegung.
Wir kümmern uns auch um die Sammlung der Angebote, um Ihnen eine große Anzahl von Optionen entsprechend Ihren Kriterien anzubieten. So sparen Sie erheblich Zeit und erhalten einen klaren Überblick über Ihre Möglichkeiten, ohne dass Sie sich anstrengen müssen.
Eine menschliche Begleitung im Mittelpunkt unseres Dienstes
Bei Alfred Meeting steht trotz unserer Online-Plattform der Mensch im Mittelpunkt unseres Ansatzes. Unsere engagierten Projektleiter begleiten Sie im Alltag. Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Ihnen und sorgen dafür, dass Ihre Bedürfnisse genau verstanden werden, um Ihnen die passendsten Orte und Dienstleistungen anzubieten. So profitieren Sie von einer personalisierten Betreuung und einem echten Vertrauenspartner für Ihre geschäftlichen Veranstaltungen.
Die Vorteile und Einsparungen eines MICE-Rahmenvertrags mit Alfred Meeting
Einer der Hauptvorteile des Rahmenvertrags Alfred Meeting ist sein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Service ist völlig kostenlos, und wenn keine Verhandlung mit dem gewählten Ort möglich ist, zahlen Sie einfach den ursprünglichen Tarif ohne Aufpreis.
Dank unserer Skaleneffekte und unserer kontinuierlichen Verhandlungen mit den Einrichtungen profitieren Sie jedoch von den wettbewerbsfähigsten Preisen auf dem Markt. Wir setzen die Orte systematisch in Wettbewerb, um die besten Bedingungen für Ihre Veranstaltungen zu erhalten. Sobald Ihr Rahmenvertrag unterzeichnet ist, werden die Tarife bei jeder neuen Buchung nach unten angepasst. Das garantiert Ihnen langfristige Einsparungen.
Alle Ihre Angebote und Dokumente sind in Ihrem persönlichen Alfred Meeting-Bereich zentralisiert, der jederzeit über unsere Plattform zugänglich ist. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Nachverfolgung und Verwaltung Ihrer Veranstaltungen.
Eine maßgeschneiderte Plattform für Ihre Unternehmensmeetings
Jeder Kunde verfügt über ein eigenes Konto auf der Alfred Meeting-Plattform. Es bietet einen klaren und vollständigen Überblick über Ihre Buchungen, Angebote, Dienstleister und vergangenen Veranstaltungen.
Zudem steht eine „Teilnehmer“-Schnittstelle zur Verfügung, um die Koordination Ihrer Teams und die Kommunikation rund um Ihre Veranstaltungen zu erleichtern.
Im Rahmen eines Rahmenvertrags wird Ihre Plattform noch stärker personalisiert. Die vorgeschlagenen Veranstaltungsorte berücksichtigen Ihre CSR-, Budget- oder Logistikkriterien, um Ihnen Zeit zu sparen und gleichzeitig Ihre Prioritäten zu wahren.
Bei Alfred Meeting ist alles modular aufgebaut, um Ihnen den bestmöglichen Service und ein perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Erlebnis zu bieten.
Erweiterte Funktionen für Ihre Firmenveranstaltungen
Vereinfachen Sie Ihren Workflow
Mit Alfred Meeting verfügt jedes Unternehmen über eine personalisierte Plattform, die zur Optimierung seines Event-Workflows entwickelt wurde.
Dank des Rahmenvertrags können Sie auch einen dedizierten Bereich für Ihre Teilnehmer erstellen. Sie können auf Ihre Umfragen antworten, ihre Meinung zu den Veranstaltungen abgeben, ihre Verfügbarkeit angeben oder ihre Transportmittel mit wenigen Klicks buchen.
Alle gesammelten Antworten und Informationen werden auf Ihrem Dashboard zentralisiert. So haben Sie einen klaren und intuitiven Gesamtüberblick über die Teilnahme und Logistik Ihrer Geschäftsveranstaltungen.
Eine CSR-Begleitung im Kern des Rahmenvertrags.
Das Engagement CSR ist ein integraler Bestandteil der Philosophie von Alfred Meeting.
Wir sammeln und analysieren die Umweltinformationen der Orte, die wir anbieten. Auf der Website können Sie daher im Voraus eine Schätzung der CO2-Bilanz Ihrer Veranstaltung vornehmen. Diese Bilanz ist je nach Ihren Transport- und Unterkunftswahlmöglichkeiten vollständig anpassbar. So können Sie Ihre CSR-Ziele direkt in Ihre Auswahlkriterien integrieren. Die Umweltauswirkungen werden so zu einem echten Entscheidungsfaktor für Ihre Seminare und Studientage.
Ein Käuferbereich für umfassende Nachverfolgung und maßgeschneiderte KPIs
Schließlich erhalten Sie mit dem Rahmenvertrag Alfred Meeting Zugang zu Ihrem eigenen Käuferbereich.
Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre finanziellen und operativen Kennzahlen in Echtzeit zu verfolgen, Ihre internen Berichte zu erstellen und alle Ihre Eventausgaben im Jahr zu visualisieren.
Sie können die günstigsten Angebote vergleichen, Abweichungen vom ursprünglichen Budget bewerten und Ihre KPIs so anpassen, dass sie perfekt zu Ihren Zielen passen. Alles ist darauf ausgelegt, Ihnen eine klare, einfache und effektive Steuerung Ihrer Eventstrategie zu bieten.
