Contrat cadre Alfred Meeting : gagnez du temps et de l’argent

Rédigé le | Achats événementiels (MICE) et contrats cadres

Faire un contrat cadre avec Alfred Meeting

Le contrat cadre Alfred Meeting est conçu pour accompagner les entreprises dans la structuration et l’optimisation de leur segment d’achat événementiel. Bien plus qu’un outil de réservation, il s’agit d’un dispositif de pilotage global, permettant de centraliser, suivre et rationaliser l’ensemble des dépenses liées à l’organisation de vos événements professionnels, tout en générant des savings mesurables grâce à la mise en concurrence systématique des lieux et prestataires et au suivi consolidé des économies réalisées. Le but est d’offrir de nombreux avantages destinés à simplifier encore davantage votre organisation et votre gestion administrative.


Le Contrat Cadre d’Alfred Meeting

Alfred Meeting met à votre disposition une vaste sélection de lieux pour vos événements professionnels. Plus de 12 000 établissements partout en France, et de plus en plus à l’international, notamment en Europe et en Afrique.


En signant un contrat cadre avec nous, vous bénéficiez d’un fournisseur unique pour l’ensemble de vos événements. Grâce à nos différents lieux vous garderez un choix très large et varié. Que vous souhaitiez organiser un team building à Paris ou un séminaire résidentiel à Madrid, nous avons la solution. Nos lieux s’adaptent à vos besoins et à votre budget.

Nous collaborons avec toutes sortes d’établissements : grandes chaînes hôtelières, hôtels indépendants, restaurants, rooftops et bien plus encore.


Et pour vous simplifier la vie, nous prenons en charge l’ensemble de la logistique. Le transport, l’hébergement, la restauration, et l’organisation tout est fait sur mesure pour vos événements professionnels.


Simplifiez votre gestion administrative d’événements professionnels

L’objectif principal du contrat cadre Alfred Meeting est de simplifier votre gestion administrative. En regroupant vos devis, vous recevez une seule facture comprenant l’ensemble de vos prestations, transport, hébergement, restauration.

Nous gérons également la collecte des devis, pour vous proposer un grand nombre d’options correspondant à vos critères. Nous vous offrons donc un gain de temps considérable et une vision claire de vos possibilités, sans effort de votre part.


Un accompagnement humain au cœur de notre service

Chez Alfred Meeting, même si notre plateforme est en ligne, l’humain reste au centre de notre approche. Nos chefs de projet dédiés vous accompagnent au quotidien. Ils échangent régulièrement avec vous, et veillent à comprendre précisément vos besoins pour vous proposer les lieux et services les plus pertinents. Vous bénéficiez ainsi d’un suivi personnalisé et d’un véritable partenaire de confiance pour vos événements professionnels.


Les avantages et économies d’un contrat cadre MICE avec Alfred Meeting

L’un des principaux atouts du contrat cadre Alfred Meeting réside dans son excellent rapport qualité-prix. Notre service est entièrement gratuit, et si aucune négociation n’est possible avec le lieu choisi, vous payez simplement le tarif initial, sans surcoût.


Cependant, grâce à nos économies d’échelle et à notre négociation continue avec les établissements, nous vous faisons bénéficier des prix les plus compétitifs du marché. En effet, nous mettons systématiquement les lieux en concurrence afin d’obtenir les meilleures conditions pour vos événements. Une fois votre contrat cadre signé, les tarifs sont révisés à la baisse à chaque nouvelle réservation. Cela vous garantit des économies durables sur le long terme.


Tous vos devis et documents sont centralisés sur votre espace personnel Alfred Meeting, accessible à tout moment depuis notre plateforme. Vous gagnez ainsi un temps précieux dans le suivi et la gestion de vos événements.


Une plateforme personnalisée pour vos réunions d’entreprise

Chaque client dispose d’un compte dédié sur la plateforme Alfred Meeting. Il offre une vision claire et complète de vos réservations, devis, prestataires et événements passés.

Une interface “participants” est également disponible pour faciliter la coordination de vos équipes et la communication autour de vos événements.

Dans le cadre d’un contrat cadre, votre plateforme devient encore plus personnalisée. Les lieux proposés tiennent compte de vos critères RSE, budgétaires ou logistiques, afin de vous faire gagner du temps tout en respectant vos priorités.

Chez Alfred Meeting, tout est modulable pour vous offrir le meilleur service possible et une expérience parfaitement adaptée à votre entreprise.



Des fonctionnalités avancées pour vos événements d’entreprise

Simplifiez votre workflow

Avec Alfred Meeting, chaque entreprise dispose d’une plateforme personnalisée, conçue pour optimiser son workflow événementiel.


Grâce au contrat cadre, vous pouvez également créer un espace dédié pour vos participants. Ils peuvent répondre à vos sondages, donner leur avis sur les événements, indiquer leurs disponibilités, ou encore réserver leurs moyens de transport en quelques clics.


Toutes les réponses et informations collectées sont centralisées sur votre tableau de bord. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble claire et intuitive sur la participation et la logistique de vos événements professionnels.


Un accompagnement RSE au cœur du contrat cadre.

L’engagement RSE fait partie intégrante de la philosophie d’Alfred Meeting.

Nous collectons et analysons les informations environnementales des lieux que nous proposons. Sur le site vous pouvez donc en amont, faire une estimation du bilan carbone de votre événement. Ce bilan est entièrement modulable selon vos choix de transport, d'hébergement… Ainsi, vous pouvez intégrer vos objectifs RSE directement dans vos critères de sélection. L’impact environnemental devient alors un véritable levier de décision pour vos séminaires et journées d’étude.



Un espace acheteur pour un suivi complet et des KPI sur mesure

Enfin, le contrat cadre Alfred Meeting vous donne accès à votre propre espace acheteur.

Cet outil vous permet de suivre vos indicateurs financiers et opérationnels en temps réel, de faire vos reportings internes, et de visualiser la totalité de vos dépenses événementielles sur l’année.


Vous pouvez comparer les devis les plus avantageux, évaluer vos écarts par rapport au budget initial, et personnaliser vos KPI pour qu’ils correspondent parfaitement à vos objectifs. Tout est pensé pour vous offrir un pilotage clair, simple et efficace de votre stratégie événementielle.


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