Umowa ramowa Alfred Meeting: oszczędzaj czas i pieniądze
Autor Lola Carbonié 3 min czytania
Umowa ramowa Alfred Meeting została zaprojektowana, aby wspierać firmy w strukturyzacji i optymalizacji ich segmentu zakupów eventowych. To znacznie więcej niż narzędzie do rezerwacji – to globalny system sterowania, który pozwala centralizować, monitorować i racjonalizować wszystkie wydatki związane z organizacją wydarzeń biznesowych, generując jednocześnie mierzalne oszczędności dzięki systematycznemu zestawianiu ofert miejsc i dostawców oraz skonsolidowanemu śledzeniu wypracowanych oszczędności. Celem jest zapewnienie licznych korzyści, które jeszcze bardziej uproszczą Państwa organizację i zarządzanie administracyjne.
Pozwól nam znaleźć dla Ciebie idealne miejsce - to nic nie kosztuje!
Alfred Meeting łączy Cię z miejscami rezerwacji wydarzeń zawodowych.
Umowa Ramowa Alfred Meeting
Alfred Meeting udostępnia Państwu szeroki wybór miejsc na wydarzenia biznesowe. Ponad 12 000 obiektów w całej Francji i coraz więcej za granicą, zwłaszcza w Europie i Afryce.
Podpisując z nami umowę ramową, zyskują Państwo jednego dostawcę na wszystkie swoje wydarzenia. Dzięki naszym różnorodnym lokalizacjom zachowają Państwo bardzo szeroki i zróżnicowany wybór. Niezależnie od tego, czy chcą Państwo zorganizować team building w Paryżu, czy seminarium rezydencyjne w Madrycie, mamy rozwiązanie. Nasze lokalizacje dostosowują się do Państwa potrzeb i budżetu.
Współpracujemy z różnego rodzaju obiektami: dużymi sieciami hotelowymi, niezależnymi hotelami, restauracjami, rooftopami i wieloma innymi.
Aby ułatwić Państwu życie, zajmujemy się całą logistyką. Transport, zakwaterowanie, wyżywienie i organizacja – wszystko jest szyte na miarę Państwa wydarzeń biznesowych.
Uprość administracyjne zarządzanie wydarzeniami biznesowymi
Głównym celem umowy ramowej Alfred Meeting jest uproszczenie zarządzania administracyjnego. Grupując oferty, otrzymujesz jedną fakturę obejmującą wszystkie usługi: transport, zakwaterowanie, wyżywienie.
Zajmujemy się również zbieraniem ofert, aby zaproponować Ci wiele opcji odpowiadających Twoim kryteriom. Oferujemy Ci więc ogromną oszczędność czasu i jasny obraz Twoich możliwości, bez żadnego wysiłku z Twojej strony.
Ludzkie wsparcie w centrum naszej usługi
W Alfred Meeting, mimo że nasza platforma działa online, człowiek pozostaje w centrum naszego podejścia. Nasi dedykowani kierownicy projektów wspierają Państwa na co dzień. Regularnie z Państwem współpracują i dbają o dokładne zrozumienie Państwa potrzeb, aby zaproponować najbardziej odpowiednie miejsca i usługi. Dzięki temu zyskują Państwo spersonalizowaną opiekę i prawdziwego, zaufanego partnera w organizacji wydarzeń biznesowych.
Korzyści i oszczędności wynikające z umowy ramowej MICE z Alfred Meeting
Jedną z głównych zalet umowy ramowej Alfred Meeting jest jej doskonały stosunek jakości do ceny. Nasza usługa jest całkowicie bezpłatna, a jeśli negocjacje z wybranym miejscem nie są możliwe, płacisz po prostu początkową stawkę, bez dodatkowych kosztów.
Jednak dzięki naszym korzyściom skali i ciągłym negocjacjom z obiektami, zapewniamy Ci najbardziej konkurencyjne ceny na rynku. Systematycznie konkurujemy ze sobą miejsca, aby uzyskać najlepsze warunki dla Twoich wydarzeń. Po podpisaniu umowy ramowej stawki są obniżane przy każdej nowej rezerwacji. Gwarantuje to trwałe oszczędności w dłuższej perspektywie.
Wszystkie Twoje wyceny i dokumenty są scentralizowane w Twojej osobistej przestrzeni Alfred Meeting, dostępnej w każdej chwili z naszej platformy. Oszczędzasz w ten sposób cenny czas na śledzeniu i zarządzaniu swoimi wydarzeniami.
Spersonalizowana platforma do spotkań firmowych
Każdy klient posiada dedykowane konto na platformie Alfred Meeting. Zapewnia ono przejrzysty i pełny wgląd w rezerwacje, oferty, dostawców i poprzednie wydarzenia.
Dostępny jest również interfejs dla „uczestników”, który ułatwia koordynację zespołów i komunikację wokół wydarzeń.
W ramach umowy ramowej platforma staje się jeszcze bardziej spersonalizowana. Proponowane miejsca uwzględniają kryteria CSR, budżetowe lub logistyczne, aby zaoszczędzić Państwa czas, szanując jednocześnie priorytety.
W Alfred Meeting wszystko jest modułowe, aby zapewnić jak najlepszą obsługę i doświadczenie idealnie dostosowane do Państwa firmy.
Zaawansowane funkcje dla Twoich wydarzeń firmowych
Uprość swój przepływ pracy
Dzięki Alfred Meeting każda firma dysponuje spersonalizowaną platformą, zaprojektowaną w celu optymalizacji przepływu pracy podczas wydarzeń.
Dzięki umowie ramowej możesz również stworzyć dedykowaną przestrzeń dla swoich uczestników. Mogą oni odpowiadać na Twoje ankiety, wyrażać opinie o wydarzeniach, wskazywać swoją dostępność lub rezerwować środki transportu za pomocą kilku kliknięć.
Wszystkie zebrane odpowiedzi i informacje są scentralizowane na Twoim pulpicie nawigacyjnym. Dzięki temu masz jasny i intuicyjny przegląd uczestnictwa i logistyki swoich wydarzeń biznesowych.
Wsparcie CSR w sercu umowy ramowej.
Zaangażowanie CSR jest integralną częścią filozofii Alfred Meeting.
Zbieramy i analizujemy informacje środowiskowe miejsc, które oferujemy. Na stronie możesz zatem z wyprzedzeniem oszacować ślad węglowy swojego wydarzenia. Ten bilans jest w pełni modyfikowalny w zależności od wyboru transportu, zakwaterowania... W ten sposób możesz włączyć swoje cele CSR bezpośrednio do kryteriów wyboru. Wpływ na środowisko staje się wówczas prawdziwym czynnikiem decyzyjnym dla Twoich seminariów i dni studyjnych.
Przestrzeń kupującego do pełnego śledzenia i dostosowanych KPI
Wreszcie, umowa ramowa Alfred Meeting daje Ci dostęp do Twojej własnej przestrzeni kupującego.
To narzędzie pozwala śledzić wskaźniki finansowe i operacyjne w czasie rzeczywistym, tworzyć raporty wewnętrzne oraz wizualizować wszystkie wydatki na wydarzenia w ciągu roku.
Możesz porównywać najkorzystniejsze oferty, oceniać odchylenia od początkowego budżetu i dostosowywać swoje KPI, aby idealnie odpowiadały Twoim celom. Wszystko jest zaprojektowane, aby zapewnić Ci jasne, proste i skuteczne zarządzanie strategią wydarzeń.
