Der Rahmenvertrag Alfred Meeting: ein schlüsselfertiger Service
Geschrieben von Lola Carbonié 3 Min. Lesezeit
Einen Rahmenvertrag mit Alfred Meeting einzurichten bedeutet, eine vollständig anpassbare Plattform zu nutzen, die sich an Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Teilnehmenden anpasst. Mit diesem Tool sind alle Schritte der Organisation Ihrer Geschäftsveranstaltungen zentralisiert und auf einen Blick zugänglich.
Das Ergebnis? Ein flüssiger, optimierter Workflow, weniger repetitive Aufgaben und eine vereinfachte Verwaltung, die Ihnen Zeit spart und gleichzeitig ein klares und effizientes Erlebnis garantiert.
Lassen Sie uns den perfekten Veranstaltungsort für Sie finden – es ist kostenlos!
Alfred Meeting verbindet Sie mit Veranstaltungsorten für die Buchung Ihrer beruflichen Veranstaltungen.
Einführung in den Rahmenvertrag von Alfred Meeting
Einen Rahmenvertrag mit Alfred Meeting abzuschließen bedeutet, Einfachheit und administrative Flüssigkeit zu wählen. Indem wir Ihr einziger Anbieter werden, bündeln wir alle Ihre Schritte im Zusammenhang mit der Organisation Ihrer Geschäftsveranstaltungen.
Der Rahmenvertrag von Alfred Meeting ist ein echtes globales Steuerungsinstrument. Er ermöglicht es, alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Organisation Ihrer Geschäftsveranstaltungen zu zentralisieren, zu verfolgen und zu rationalisieren. Das Hauptziel ist es, alle Ihre Prozesse zu vereinfachen, damit Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Ihre internen Abläufe optimieren.
Wir bieten Ihnen einen vollständig personalisierten Service, dank einer flexiblen Plattform, die an Ihre Bedürfnisse angepasst ist.
Aber unsere Unterstützung hört hier nicht auf. Der Rahmenvertrag beinhaltet eine genaue Verfolgung Ihrer wichtigsten Kennzahlen (KPIs) für eine klare und automatisierte interne Berichterstattung.
Parallel dazu garantiert unsere systematische Ausschreibung von Veranstaltungsorten und Dienstleistern Ihnen optimierte Preise bei jeder Buchung.
Und um Ihre Verwaltung noch weiter zu vereinfachen, übernehmen wir Ihre "All-inclusive"-Veranstaltungen, einschließlich Transport, Unterkunft, Verpflegung, Dienstleister... Alles wird auf einer einzigen Rechnung zusammengefasst.
Eine anpassbare Plattform zur Verwaltung Ihrer Teilnehmer
Der wahre Vorteil eines Alfred Meeting Rahmenvertrags ist seine zu 100 % anpassbare Plattform.
Interface, visuelle Gestaltung, prioritär angezeigte Informationen. Die gesamte Plattform kann an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben angepasst werden. Sie entscheiden, was Sie zuerst sehen möchten – ob Key Performance Indicators, Budgets oder die Verfolgung der Anmeldungen.
Unsere Technologie integriert zudem einen Ranking-Algorithmus für Veranstaltungsorte, der auf Ihren internen Kriterien basiert. So können Sie Ihre bevorzugten Orte, Ihre Stammpartner priorisieren oder Kriterien hervorheben, um passende Räumlichkeiten auszuwählen. Die Such- und Ranking-Kriterien sind vollständig modular. Von den Empfehlungen der Geschäftsführung über die geografische Zone, das Budget, die Art der Veranstaltung bis hin zur Einhaltung von CSR-Standards... alles ist anpassbar.
Bereits getestete Orte können hervorgehoben werden, ergänzt durch Erfahrungsberichte und interne Bewertungen.
Mit dem Alfred Meeting Rahmenvertrag behalten Sie eine klare, personalisierte und zentralisierte Übersicht über jedes Event.
Verbessern Sie Ihren Workflow mit Alfred Meeting
Mit einem Rahmenvertrag mit Alfred Meeting optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und vereinfachen gleichzeitig Ihren Workflow. Jeder Teilnehmende verfügt über ein eigenes Konto, über das er künftige Veranstaltungen einsehen, auf Einladungen antworten und seine Präferenzen selbstständig angeben kann.
Dank unserer zentralisierten Plattform werden die Bearbeitung und Freigabe von Aufgaben schneller und effizienter. Sie haben auf einen Blick Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Die Antworten der Teilnehmenden, die Freigaben, spezielle Ernährungswünsche (vegetarisch, glutenfrei usw.) und alle logistischen Anforderungen sind an einem Ort gebündelt.
So wird die Organisation flüssiger:
- Online-Verfolgung des Status der Teilnehmenden
- Erstellung von Umfragen zur Erfassung präziser Informationen (Shuttle, Verpflegung, Unterkunft …)
- Vereinfachte Verwaltung von Einladungen und individuellen Transporten
- Online-Freigabe für Transportmittel (Flugzeug, Zug, Bus, Shuttle …)
- Automatisierter Versand von E-Mails direkt aus dem Organisatorbereich.
Für Verantwortliche ist der Rahmenvertrag eine echte Zeit- und Übersichtsersparnis. Sie können alle laufenden Vorgänge verfolgen, Ihre eigenen internen Regeln anwenden und die Freigabeprozesse steuern.
Schließlich ermöglicht Ihnen ein personalisiertes Dashboard, Ihre Budgetziele, Ihre Einkaufsleistung und Ihre KPIs in Echtzeit zu verfolgen.
Behalten Sie Ihre CSR-Maßnahmen mit dem Rahmenvertrag von Alfred im Blick
Die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks steht im Mittelpunkt der Anliegen von Alfred Meeting. Im Rahmen eines Rahmenvertrags setzen wir spezifische Maßnahmen um, um Ihre CSR-Maßnahmen in jeder Phase der Organisation Ihrer Veranstaltung zu respektieren.
Eine CO2-Simulation der Veranstaltung wird automatisch berechnet und bei jeder Änderung aktualisiert. So können Sie Ihren ökologischen Fußabdruck in die Planung und Durchführung Ihrer Geschäftsveranstaltungen integrieren.
Unsere Partnerorte geben ihre Umweltinformationen an, sodass Sie sie nach Ihren CSR-Kriterien auswählen können. Sie können sogar wählen, Räume mit zu hohem CO2-Fußabdruck oder solche, die Ihren ökologischen Standards nicht entsprechen, nicht anzuzeigen.
Alle Aspekte werden berücksichtigt: Heizungsart, Transport der Teilnehmer, Qualität der Einrichtungen, Mülltrennung und -recycling... Ziel ist es, Ihnen die Durchführung einer Veranstaltung in voller Übereinstimmung mit Ihren CSR-Verpflichtungen zu ermöglichen. Gleichzeitig bewahren wir die Einfachheit und Effizienz unseres Rahmenvertrags.
