Contrato Marco Alfred Meeting: Solución Integral

Implementar un contrato marco con Alfred Meeting es elegir la simplicidad y la fluidez administrativa. Al convertirnos en tu proveedor único, centralizamos todas tus gestiones relacionadas con la organización de tus eventos profesionales.

El contrato marco Alfred Meeting es una verdadera herramienta de pilotaje global. Permite centralizar, seguir y racionalizar todos los gastos relacionados con la organización de tus eventos profesionales. El objetivo principal es simplificar todas tus gestiones para que ahorres tiempo y dinero, al tiempo que optimizas tus procesos internos.

Te ofrecemos un servicio totalmente personalizado, gracias a una plataforma evolutiva y adaptada a tus necesidades. 

Pero nuestro acompañamiento no se detiene ahí. El contrato marco incluye un seguimiento preciso de tus indicadores clave (KPI), para un reporting interno claro y automatizado.

Paralelamente, nuestra puesta en competencia sistemática de los lugares y proveedores te garantiza tarifas optimizadas en cada reserva.

Y para simplificar aún más tu gestión, nos encargamos de tus eventos “todo incluido” incluyendo el transporte, el alojamiento, la restauración, los proveedores… Todo está agrupado en una sola factura.

El verdadero valor de un contrato marco Alfred Meeting es su plataforma 100 % personalizable.

Interfaz, visuales, información mostrada en prioridad. Toda la plataforma puede ser adaptada según tus necesidades y tus preferencias. Tú eliges lo que deseas ver primero, entre los indicadores clave, presupuestos o seguimiento de las inscripciones.

Nuestra tecnología integra también un algoritmo de clasificación de los lugares, basado en tus criterios internos. Puedes así priorizar tus lugares favoritos, tus socios habituales, o incluso destacar criterios para seleccionar espacios que te convengan. Los criterios de búsqueda y de clasificación son totalmente modulables. Entre las recomendaciones de la dirección, la zona geográfica, el presupuesto, el tipo de evento o  el respeto de las normas RSE… todo es ajustable.

Los lugares ya probados pueden ser destacados, acompañados de comentarios y opiniones internas.

Con el contrato marco Alfred Meeting, mantienes una visión clara, personalizada y centralizada de cada evento. 

Al implementar un contrato marco con Alfred Meeting, optimizas la gestión de tus eventos al tiempo que simplificas tu workflow. Cada participante dispone de su propia cuenta, permitiéndole visualizar los futuros eventos, responder a las invitaciones y rellenar sus preferencias con total autonomía.

Gracias a nuestra plataforma centralizada, el tratamiento y la validación de las tareas se vuelven más rápidos y eficaces. Accedes de un vistazo a toda la información esencial. Las respuestas de los participantes, las validaciones, los regímenes alimenticios específicos (vegetarianos, sin gluten, etc.), todas las necesidades logísticas están agrupadas en el mismo lugar.

La organización se vuelve así más fluida:

• Seguimiento en línea de los estados de los participantes
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• Creación de encuestas para recopilar información precisa (lanzadera, comidas, alojamiento…)
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• Gestión simplificada de las invitaciones y de los transportes individuales
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• Validación en línea para los medios de transporte (avión, tren, autobús, lanzadera…)
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• Envío automatizado de los correos electrónicos directamente desde el espacio organizador.
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Para los responsables, el contrato marco es una verdadera ganancia de tiempo y de claridad. Puedes seguir el conjunto de los expedientes en curso, aplicar tus propias reglas internas, gestionar los circuitos de validación.

Finalmente, un panel de control personalizado te permite seguir tus objetivos presupuestarios, tus rendimientos de compras y tus KPI en tiempo real.

La reducción de la huella de carbono está en el centro de las preocupaciones de Alfred Meeting. Durante un contrato marco, implementamos dispositivos específicos para respetar tus iniciativas RSE en cada etapa de la organización de tu evento.

Una simulación de carbono del evento es automáticamente calculada y actualizada en cada modificación. Esto te permite integrar tu huella ecológica en la planificación y la realización de tus eventos profesionales.

Nuestros lugares socios rellenan sus informaciones medioambientales, lo que te permite seleccionarlos según tus criterios RSE. Puedes incluso elegir no mostrar los espacios que tengan una huella de carbono demasiado elevada o que no respondan a tus estándares ecológicos.

Todos los aspectos son tenidos en cuenta: tipo de calefacción, transportes de los participantes, calidad de las instalaciones, clasificación y reciclaje de los residuos… El objetivo es permitirte realizar un evento en total conformidad con tus compromisos RSE. Al mismo tiempo, nosotros  conservamos la simplicidad y la eficacia de nuestro contrato marco.