Het raamcontract Alfred Meeting: een kant-en-klare dienst
Geschreven door Lola Carbonié 3 min leestijd
Een raamcontract met Alfred Meeting opzetten betekent profiteren van een volledig aanpasbaar platform dat zich aanpast aan uw behoeften en die van uw deelnemers. Dankzij deze tool zijn alle stappen van de organisatie van uw zakelijke evenementen gecentraliseerd en in één oogopslag toegankelijk.
Het resultaat? Een soepele, geoptimaliseerde workflow, minder repetitieve taken en een vereenvoudigd beheer waarmee u tijd bespaart en tegelijk een duidelijke en efficiënte ervaring garandeert.
Laat ons de perfecte locatie voor u vinden - het is gratis!
Alfred Meeting verbindt u met locaties voor het boeken van uw professionele evenementen.
Inleiding tot de raamovereenkomst van Alfred Meeting
Het afsluiten van een raamovereenkomst met Alfred Meeting betekent kiezen voor eenvoud en administratieve vloeiendheid. Door uw enige leverancier te worden, centraliseren we al uw stappen met betrekking tot de organisatie van uw zakelijke evenementen.
De raamovereenkomst van Alfred Meeting is een echt wereldwijd stuurinstrument. Het maakt het mogelijk om alle uitgaven met betrekking tot de organisatie van uw zakelijke evenementen te centraliseren, te volgen en te rationaliseren. Het hoofddoel is om al uw processen te vereenvoudigen, zodat u tijd en geld bespaart en tegelijkertijd uw interne processen optimaliseert.
Wij bieden u een volledig gepersonaliseerde service, dankzij een flexibel platform dat is aangepast aan uw behoeften.
Maar onze ondersteuning stopt hier niet. De raamovereenkomst omvat een nauwkeurige opvolging van uw belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) voor een duidelijke en geautomatiseerde interne rapportage.
Parallel daaraan garandeert onze systematische aanbesteding van locaties en dienstverleners u geoptimaliseerde tarieven bij elke boeking.
En om uw beheer nog verder te vereenvoudigen, nemen wij uw "all inclusive" evenementen voor onze rekening, inclusief vervoer, accommodatie, catering, dienstverleners... Alles wordt op een enkele factuur samengebracht.
Een aanpasbaar platform om uw deelnemers te beheren
Het echte voordeel van een Alfred Meeting raamcontract is het 100% aanpasbare platform.
Interface, visuele elementen, prioritaire informatie. Het hele platform kan worden aangepast aan uw behoeften en voorkeuren. U kiest wat u eerst wilt zien, van belangrijkste indicatoren en budgetten tot de registratievolg.
Onze technologie bevat ook een rankingalgoritme voor locaties, gebaseerd op uw interne criteria. Zo kunt u uw favoriete locaties en vaste partners prioriteren, of criteria benadrukken om ruimtes te selecteren die bij u passen. De zoek- en rankingcriteria zijn volledig modulair. Van aanbevelingen van de directie, de geografische zone, het budget, het type evenement tot het naleven van MVO-normen... alles is aanpasbaar.
Reeds geteste locaties kunnen worden gemarkeerd, vergezeld van ervaringen en interne reviews.
Met het Alfred Meeting raamcontract behoudt u een helder, gepersonaliseerd en gecentraliseerd overzicht van elk evenement.
Verbeter uw workflow met Alfred Meeting
Door een raamcontract met Alfred Meeting op te zetten, optimaliseert u het beheer van uw evenementen en vereenvoudigt u tegelijk uw workflow. Elke deelnemer beschikt over een eigen account, waarmee hij of zij komende evenementen kan bekijken, op uitnodigingen kan reageren en zelfstandig voorkeuren kan opgeven.
Dankzij ons gecentraliseerde platform verlopen de verwerking en goedkeuring van taken sneller en efficiënter. U heeft in één oogopslag toegang tot alle essentiële informatie. De antwoorden van deelnemers, goedkeuringen, specifieke dieetwensen (vegetarisch, glutenvrij, enz.) en alle logistieke behoeften zijn op dezelfde plek samengebracht.
De organisatie wordt zo soepeler:
- Online opvolging van de status van deelnemers
- Aanmaken van enquêtes om precieze informatie te verzamelen (shuttle, maaltijden, accommodatie…)
- Vereenvoudigd beheer van uitnodigingen en individueel vervoer
- Online goedkeuring voor vervoermiddelen (vliegtuig, trein, bus, shuttle…)
- Geautomatiseerd versturen van e-mails rechtstreeks vanuit de organisatorruimte.
Voor verantwoordelijken is het raamcontract een echte tijdsbesparing en een groter overzicht. U kunt alle lopende dossiers volgen, uw eigen interne regels toepassen en de goedkeuringscircuits beheren.
Tot slot laat een gepersonaliseerd dashboard u uw budgetdoelstellingen, inkoopprestaties en KPI's in realtime volgen.
Houd uw MVO-activiteiten in gedachten met het raamcontract van Alfred
Het verminderen van de CO2-voetafdruk staat centraal bij Alfred Meeting. In een raamcontract implementeren we specifieke maatregelen om uw MVO-initiatieven te respecteren in elke fase van de organisatie van uw evenement.
Een CO2-simulatie van het evenement wordt automatisch berekend en bijgewerkt bij elke wijziging. Hiermee kunt u uw ecologische voetafdruk integreren in de planning en uitvoering van uw zakelijke evenementen.
Onze partnerlocaties verstrekken hun milieu-informatie, zodat u ze kunt selecteren op basis van uw MVO-criteria. U kunt er zelfs voor kiezen om ruimtes met een te hoge CO2-voetafdruk of die niet voldoen aan uw ecologische normen niet weer te geven.
Alle aspecten worden in overweging genomen: type verwarming, transport van deelnemers, kwaliteit van de faciliteiten, afvalscheiding en recycling... Het doel is om u in staat te stellen een evenement te realiseren dat volledig in overeenstemming is met uw MVO-verplichtingen. Tegelijkertijd behouden we de eenvoud en efficiëntie van ons raamcontract.
