Um contrato quadro com a Alfred Meeting: simplifique seus eventos

Alfred Meeting é muito mais do que um simples "venue finder". É uma plataforma completa, pensada para organizadores de eventos profissionais e serviços de RH.

Ela conecta locais referenciados e empresas em busca de espaços adequados. Ao mesmo tempo, oferece um ambiente totalmente personalizável para cada comprador.

O contrato-quadro Alfred Meeting acompanha as empresas na estruturação e otimização das suas compras de eventos.

É uma verdadeira alavanca de desempenho, permite centralizar, acompanhar e racionalizar todas as despesas relacionadas com a organização dos seus eventos. Graças a isso, permite-lhe poupar tempo e dinheiro nos seus eventos profissionais.

Ao colocar em concorrência os nossos locais e fornecedores parceiros, a Alfred Meeting garante-lhe as melhores condições tarifárias no seu contrato-quadro.

Mas a nossa missão vai muito além, oferecemos um acompanhamento humano através dos nossos gestores de projeto de eventos e uma expertise de mercado reconhecida.

O nosso maior ponto forte é a nossa plataforma ultra personalizável criada para facilitar a gestão dos seus participantes e das suas reservas.

Em resumo, o contrato-quadro Alfred Meeting é uma solução completa que simplifica a sua organização, otimiza os seus custos e profissionaliza a sua gestão de eventos. Neste artigo, vamos debruçar-nos sobre a simplificação que este contrato traz.

Com o contrato-quadro da Alfred Meeting, reunimos todos os seus serviços numa única fatura, reduzindo consideravelmente a sua carga administrativa.

Acompanhamos na otimização da recuperação do IVA, para uma poupança adicional de tempo e eficiência.

A nossa plataforma dá-lhe acesso a mais de 3.500 fornecedores (excluindo locais) e permite-lhe também centralizar os seus próprios fornecedores.

Quer seja para um seminário, uma convenção ou um team building, gerimos para si todas as prestações necessárias para um evento "all inclusive".

Acabou a multiplicação de faturas para o local, transporte, atividades ou fornecedores (catering, fotógrafo, florista, anfitriãs, agências...). O contrato-quadro da Alfred Meeting reúne tudo numa única fatura.

Também tratamos da totalidade dos transportes para cada um dos seus participantes.

Graças à nossa plataforma online, cada colaborador pode consultar de forma autónoma as informações relacionadas com a sua deslocação e a organização do evento.

Ao tornar-se fornecedor único com a Alfred Meeting, simplifica a sua gestão administrativa ao trabalhar apenas através da nossa plataforma. Beneficia também de uma visão global de todos os seus eventos e de um acompanhamento detalhado dos seus KPI.

O contrato-quadro com a Alfred Meeting não o vincula de forma alguma. Graças à nossa ampla rede de locais e fornecedores variados, encontramos o local ideal para cada evento, independentemente do seu projeto.

Com mais de 12 000 locais em França e na Europa, podemos responder a todos os seus pedidos. Oferecemos-lhe locais muito variados: hotéis e restaurantes para as suas reuniões clássicas, bem como espaços atípicos ou “uau”, como castelos, propriedades, aldeias de férias ou rooftops para mais originalidade. O nosso objetivo é permitir-lhe realizar os seus eventos em locais que correspondam perfeitamente aos seus critérios, garantindo ao mesmo tempo preços competitivos.

Assumimos a gestão completa dos seus eventos profissionais, sejam seminários residenciais, congressos ou team building. E, claro, os nossos serviços abrangem todos os cenários possíveis: na cidade, no mar, na montanha, no campo… e até internacionalmente.

Tudo isto é possível numa única plataforma com um único fornecedor, graças ao contrato-quadro Alfred Meeting.

Com o seu contrato-quadro, a Alfred Meeting propõe-se a gerir os seus adiantamentos para pequenos eventos. Esta solução permite centralizar todos os adiantamentos financeiros e garantir um acompanhamento simples e seguro de cada pagamento. Foi implementado um serviço financeiro dedicado aos nossos parceiros, a fim de facilitar a gestão de adiantamentos e otimizar a tesouraria da sua empresa.

O objetivo principal é sempre simplificar a sua administração, reduzir a carga financeira e oferecer total transparência nas suas transações. Graças a este dispositivo, poderá concentrar-se plenamente na organização dos seus eventos, sem se preocupar com os aspetos financeiros relacionados com adiantamentos e pagamentos.

Sim, o Alfred Meeting pode ser seu único fornecedor para todos os seus serviços: transporte, hospedagem, alimentação, team building, locais e serviços auxiliares.

A Alfred Meeting é muito desenvolvida na França e oferece seminários em toda a Europa. Estamos também nos expandindo internacionalmente, com destinos como Marrocos, e isso é apenas o começo da nossa expansão.

Basta contactar a Alfred Meeting por e-mail para iniciar a configuração do seu contrato-quadro. A nossa equipa irá guiá-lo em cada etapa para facilitar o processo.

Sim! A plataforma é totalmente personalizável para acompanhar seus orçamentos, seus adiantamentos e seus KPIs. Assim, você pode obter um relatório interno preciso sobre suas despesas e acompanhar a evolução de seus eventos a longo prazo.