Renforcer la cohésion d'équipe, transformer les réunions virtuelles en team building !

L’interaction a toujours été un maître-mot pour pousser les membres d’une équipe à renforcer sa cohésion. Il faut comprendre que si la plupart des réunions se déroulent souvent en ligne, négliger cet aspect de la collaboration peut tendre un piège considérable à l’entreprise.
En effet, si la concentration sur le vif du travail est l’un des principaux avantages des réunions virtuelles, un peu d’animation ne ferait pas de mal. Au contraire, tout le monde y gagne en permettant à chacun de se rapprocher.

Habituellement, les sessions de team building nécessitent l’organisation d’un événement dans un endroit intéressant avec de l’animation professionnelle. Pourtant, alors que les moyens sont limités et qu’il faut créer un événement interactif entre collègues, travailler sur la cohésion de groupe est toujours nécessaire, voire indispensable.
À relever et à anticiper, donc, entre autres, lorsque vous souhaitez organiser une réunion interactive qui va promouvoir l’unité de votre équipe, les défis suivants :
• La qualité de la connexion internet et l’attention de chaque membre de l’équipe ne sont pas toujours ce qu’il faut pour les activités dynamiques à distance
• Les accessoires et les moyens ne sont pas toujours à disposition pour chaque participant
• L’environnement ne permet pas toujours d’apprécier pleinement le moment : la famille à côté si la personne ne dispose pas de bureau à la maison, les autres occupants dans un espace de coworking, etc.

Si tels sont les obstacles pour mener à bien une séance de team building en ligne, il suffit de faire preuve de créativité et de proactivité, afin de pallier ces problèmes et faire de votre réunion en ligne une session impactante et inoubliable.
• Informez les personnes concernées sur l’événement et prodiguez tous les détails nécessaires pour leur laisser le choix de s’isoler pendant la réunion dans un endroit où la connexion est la meilleure chez eux (ou ailleurs s’ils préfèrent !)
• Demandez-leur de préparer les accessoires et les moyens nécessaires, afin de participer effectivement aux activités préparées.
• Invitez des animateurs externes professionnels pour garder tout le monde dans l’esprit d’interaction.

Afin de vous donner un point de départ pour démarrer la préparation de la session de team building en ligne, voici quelques idées :
• Introduire diverses activités brise-glace : se décrire en un mot/décrire un collègue en un mot, un mensonge deux vérités, etc.
• Créer des challenges en équipe pendant les réunions virtuelles : challenge du buveur d’eau, challenge « complétez l’image sur Paint » …
• Organiser une session de jeux en équipe : jeux d’évasion (il y en a pas mal sur Fortnite), jeux de cartes, énigmes ou quiz, etc.
Votre entreprise a beaucoup à gagner en investissant dans les idées pour transformer les réunions virtuelles en team building. Plus les défis paraissent importants, plus les idées varient, afin de créer une expérience unique pour renforcer la cohésion d’équipe.