Fortalecer a coesão da equipe, transformar reuniões virtuais em team building!

A interação sempre foi uma palavra-chave para incentivar os membros de uma equipe a fortalecer a coesão. É preciso entender que, se a maioria das reuniões acontece frequentemente online, negligenciar esse aspecto da colaboração pode representar uma armadilha considerável para a empresa.
De fato, se a concentração no trabalho é uma das principais vantagens das reuniões virtuais, um pouco de dinamismo não faria mal. Pelo contrário, todos ganham ao permitir que cada um se aproxime.

Normalmente, as sessões de team building exigem a organização de um evento num local interessante com animação profissional. No entanto, quando os meios são limitados e é necessário criar um evento interativo entre colegas, trabalhar a coesão do grupo é sempre necessário, senão indispensável. A enfrentar e a antecipar, portanto, entre outros, quando deseja organizar uma reunião interativa que promova a unidade da sua equipa, os seguintes desafios: • A qualidade da ligação à internet e a atenção de cada membro da equipa nem sempre são as ideais para atividades dinâmicas à distância • Os acessórios e os meios nem estão sempre disponíveis para cada participante • O ambiente nem sempre permite apreciar plenamente o momento: a família ao lado se a pessoa não tiver um escritório em casa, os outros ocupantes num espaço de coworking, etc.

Se estes são os obstáculos para realizar uma sessão de team building online, basta ser criativo e proativo para superar esses problemas e tornar a sua reunião online uma sessão impactante e inesquecível.

• Informe as pessoas envolvidas sobre o evento e forneça todos os detalhes necessários para que possam escolher isolar-se durante a reunião num local onde a conexão seja melhor em casa (ou noutro lugar se preferirem!)
• Peça-lhes que preparem os acessórios e meios necessários para participar efetivamente nas atividades preparadas.
• Convide animadores externos profissionais para manter todos no espírito de interação.

Para lhe dar um ponto de partida para iniciar a preparação da sessão de team building online, aqui estão algumas ideias:

• Introduzir várias atividades de quebra-gelo: descrever-se numa palavra/descrever um colega numa palavra, uma mentira duas verdades, etc.
• Criar desafios em equipa durante reuniões virtuais: desafio do bebedor de água, desafio «complete a imagem no Paint» …
• Organizar uma sessão de jogos em equipa: jogos de fuga (há alguns no Fortnite), jogos de cartas, enigmas ou quizzes, etc.

A sua empresa tem muito a ganhar ao investir em ideias para transformar reuniões virtuais em team building. Quanto maiores os desafios parecem, mais as ideias variam, para criar uma experiência única que fortaleça a coesão da equipa.