Comment organiser une soirée d’entreprise pour la fin de 2023 ?

Vous avez passé l’année entière à travailler tous ensemble pour le développement de votre entreprise, il est donc important de célébrer le travail fourni par chacun et bien entendu les réussites de l’entreprise. 

Avec un tel événement vous pourrez aussi par la même occasion valoriser la relation avec vos employés et aussi entre eux. Le temps d’une soirée, dont chacun pourra profiter, vous pourrez donc favoriser le réseautage de vos collaborateurs. 

 Le fait de proposer ce type d'événement à vos employés jouera aussi sur leur bien-être et leur intégration au sein de votre entreprise. Comme le montre une étude menée pour le Journal Le Point, “ Ce qui rend les salariés heureux ” les employés épanouis dans leur vie professionnelle sont en moyenne 30% plus productifs que ceux qui ne le sont pas. Ainsi, organiser des événements pour valoriser le bien-être de vos collaborateurs c’est aussi développer la productivité de votre entreprise.

Enfin, cette soirée peut être une soirée incentive, pour féliciter des résultats obtenus, il s’agira donc d’une soirée récompense, qui pourra motiver vos équipes pour l’année à venir !

Il existe de nombreuses activités réalisables lors de votre événement de fin d’année. 

Tout d’abord, le classique Secret Santa entre collègues ; un jeu qui consiste à trouver un cadeau pour une personne de l’équipe sans qu’elle soit au courant que vous êtes son Secret Santa, et cela dans un budget précis. Ainsi, lors de cette soirée tout le monde pourra se remettre les cadeaux et révéler son identité. Peu importe la taille de votre entreprise, cette activité pourra vous permettre de créer ou développer les relations internes. 

Vous pouvez par ailleurs préparer un discours d’introduction/ de bienvenue pour remercier vos convives et par la même occasion leur expliquer le déroulement de la soirée. 

Une activité qui se fait de plus en plus, les jeux d’enquête personnalisés, du style Cluedo ou murder mistery pour développer la cohésion de manière ludique avec vos collègues.

Enfin pour offrir un souvenir physique de cette soirée, vous pouvez aussi offrir des goodies à l'effigie de votre marque, qu’il s’agisse de gourdes, stylos, lunchbox, ou encore tote bags, cela sera perçu à la fois comme un cadeau et comme un signe d’intégration à l’entreprise.

Concernant le choix du type d'événement vous avez de multiples possibilités qui s’offrent à vous. 

Vous pouvez organiser un gala d’entreprise, où tout le monde est prié de venir sur son 31, pour profiter d’une soirée d’exception entouré de vos collègues. 

Dans le même principe, vous pouvez proposer une soirée cocktail dinatoire lors de ce rassemblement professionnel, qui en satisfera plus qu’un. L’avantage de ce type d’évènement est qu’il peut s’organiser dans des lieux divers : rooftop, salle de réception, bar, loft ou encore restaurant. 

Vous pouvez aussi organiser une soirée dansante si vous souhaitez que votre soirée d’entreprise soit plus festive, il existe de nombreux lieux pouvant accueillir une soirée de ce type pour les groupes professionnels. 

D’autre part, vous pouvez aussi organiser un Noël des enfants, où le Père Noël en personne est convié pour offrir des cadeaux aux enfants des salariés autour d’un bon goûter ou repas avec les employés et leur famille. 

Pour ceux qui veulent toujours en proposer plus à leurs équipes, vous pourriez même organiser un séminaire de fin d’année à la montagne afin de proposer une expérience hivernale totale dans l’ambiance des fêtes, entre ski, activités insolites et team buildings. 

Ainsi, ça serait aussi l’occasion de pouvoir développer les projets de l’entreprise pour 2024, et de discuter des idées et propositions de chacun dans un cadre qui change des bureaux habituels.

Un événement de ce type nécessite un peu de préparation, surtout d’un point de vue organisationnel. Voici quelques informations auxquelles il faut penser pour que votre soirée de fin d'année se déroule de la meilleure façon possible ! 

• Le nombre de personnes : c’est le facteur principal qui va influencer tous vos choix, en termes de lieu, d’activité ou encore de budget.
• La date : la période de fin d’année est une période où beaucoup d'événements ont lieu, il est donc important de la définir assez tôt pour pouvoir trouver des lieux et des prestataires correspondant à vos besoins. 
• L’horaire de fin : c’est un élément auquel l’on ne pense pas forcément, mais qui est pour autant très important. En effet, d’un lieu à un autre les politiques et restrictions en termes de fermeture sont différentes, il est donc primordial de connaître l’heure de fin souhaitée. 
• Le type d'événement : qu’il s’agisse d’une soirée cocktail dinatoire, d’un séminaire à Paris  ou encore d’une conférence, les recherches ne seront pas les mêmes. 
• L’objectif de l'événement : d’un but principal à un autre, la soirée pourra être complètement différente. 
• La personnalisation : un événement de ce genre doit être en accord avec vos valeurs d’entreprise et surtout correspondre à l’ambiance que vous souhaitez créer. Qu’il s’agisse d’un gala où tous les invités sont apprêtés pour l’occasion ou d’une soirée cocktail dinatoire dans un bar, les services et activités ne seront pas les mêmes. 
• Le lieu : C’est un des facteurs primordiaux aussi, il est important de trouver celui qui respecte vos critères. Pour vous aider à trouver l’endroit idéal, notre plateforme a référencé de nombreux lieux, et nos chefs de projets pourront vous faire des recommandations personnalisées selon vos recherches.

Le plus important : profiter avec vos équipes ! Cette soirée marque un moment clé dans votre entreprise, c’est le moment de développer vos relations. Un discours est le bienvenu, qu’il soit au début de l'événement ou simplement au dessert, pour remercier ou féliciter vos employés.

En résumé, cette soirée peut jouer un rôle majeur dans votre entreprise, c’est pourquoi il est important de bien s’y préparer. Il faut aussi avoir une idée de ce que l’on recherche afin de pouvoir trouver le lieu idéal correspondant aux besoins de l’entreprise.

Il est donc primordial de prendre en compte les critères de sélection afin de pouvoir  atteindre les objectifs fixés pour ce rassemblement professionnel. Ainsi, vous pourrez jouer un rôle important dans le bien-être de vos salariés ainsi que dans l’image de votre entreprise.  

Sur notre plateforme Alfred Meeting, vous pouvez retrouver des lieux pour tous vos événements professionnels, à travers la France et l’Europe, ainsi qu’une équipe présente pour vous accompagner et vous aider à trouver le lien idéal pour votre prochain évènement entreprise.