5 dicas para organizar o seminário ideal
Escrito por Clara Moreau 2 min de leitura
Um seminário empresarial tem como objetivo reunir todos os colaboradores num ambiente de trabalho original, mas também reforçar os laços e a comunicação entre todos. As atividades de um seminário permitirão aos participantes superarem-se.
Existem muitos tipos de seminários; o importante é saber qual lhe corresponde melhor!
Seguindo estes cinco pontos, saberá perfeitamente como organizar o seu seminário empresarial!
Deixe-nos encontrar o local perfeito para si - é grátis!
A Alfred Meeting põe-no em contacto com locais para reservar os seus eventos profissionais.
O objetivo do seminário // A questão é saber... por quê?
Para encontrar o seminário mais adequado ao seu pedido, ou ao da sua direção, é necessário qualificar o objetivo deste evento: seminário de integração, seminário de lançamento de produtos, seminário de incentivo, seminário de direção… a escolha é sua! O objetivo do evento permitirá desde já orientar melhor a sua pesquisa, bem como responder aos seguintes pontos.
É claro que para um seminário de integração, você precisará de um ambiente acolhedor com atividades lúdicas. Os participantes precisarão se sentir à vontade em um ambiente caloroso.
Enquanto para um seminário de formação, por exemplo, você poderá ser levado a privilegiar o conforto das salas de reuniões equipadas.
Cada local pode atender a uma necessidade, o importante é defini-la!
O número de participantes // Quantos serão?
O número de pessoas convidadas para o seu seminário influenciará obviamente a escolha do local. Será considerável para o tamanho dos espaços, o número de quartos se for um seminário residencial, a privatização completa do local ou não, a escolha das atividades...
O perfil dos participantes é hoje também um ponto a não negligenciar! Dirigente da empresa, parceiros, funcionários ou clientes, deve escolher um local onde o ambiente ou as atividades correspondam mais ao grupo, como evitar atirar com paintball no seu diretor...
Não se esqueça de identificar os centros de interesse dos participantes, isso pode facilitar a escolha das atividades.
Adaptar o seu seminário aos seus convidados é primordial para que todos saiam dele com boas recordações!
A região, o ambiente // Para onde vamos?
Depois de estudar os pontos anteriores, eis a parte mais divertida, mas também a mais importante. Para ter sucesso no seu seminário, há três critérios importantes: o local, o local e o local.
O lugar que escolher será o fio condutor do seu evento e fará o seu sucesso.
Se optar por um seminário no verde, um local insólito, ou algo completamente clássico, o local deve corresponder aos objetivos e à imagem da empresa.
Aproveite a estação para escolher o ambiente mais adequado: seminário de esqui no inverno, atividades náuticas no verão, a primavera para explorar castelos e suas vinhas ou o outono para descobrir os bosques normandos!
O orçamento // É preciso passar por esta etapa...
Talvez não o mais agradável, mas certamente o mais importante: definir o seu orçamento! Todos os pontos anteriores devem ajudá-lo facilmente a estabelecer o orçamento necessário para o seu evento. No entanto, também deve pensar noutros critérios como alojamento, restauração, atividades, brindes, aluguer de salas, transporte... deve englobar tudo!
O importante é definir um orçamento preciso para não ter surpresas.
Com todos estes pontos, deve começar a ter uma ideia precisa do seminário ideal!
Mas na realidade, falta o ponto número 5...
Pergunte ao Alfred
Pois é! O seminário dos sonhos não existe se o Alfred não der uma passadinha por lá! Para encontrar o lugar realmente ideal e passar um momento que suas equipes não esquecerão, peça-nos conselhos, nós ajudaremos! Aliás, você já pode dar uma olhada no nosso site!
