¿Convención, seminario o congreso? Descubre las diferencias clave

Redactado el | Eventos empresariales

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La convención de empresa es un momento importante de comunicación interna y cohesión. Es la ocasión de reunir a todos los colaboradores en torno a un mensaje común. Al compartir las cifras clave de los proyectos futuros y otra información con sus empleados, apoyará su sentimiento de pertenencia. Sin embargo, a menudo se confunden convención, seminario y congreso. Este artículo le ayudará a verlo claro y a comprender cómo organizar bien este tipo de evento.


¿Qué es una convención de empresa?

Una convención de empresa es un evento estratégico. Une a los colaboradores en torno a la visión y los valores de la empresa.Este evento profesional a menudo hace un balance del año transcurrido, las cifras clave y los éxitos. También presenta las innovaciones y los proyectos futuros, al tiempo que motiva a los equipos para el año siguiente.


La convención de empresa destaca los proyectos a gran escala. Ayuda a todos los colaboradores a comprender mejor la organización en la que trabajan. Este momento colectivo también favorece los encuentros entre diferentes servicios, reforzando la cohesión y los intercambios internos.


Los formatos son variados, pero el núcleo del evento suele ser un discurso que presenta todos los puntos mencionados. A esto se pueden añadir proyecciones, animaciones o una velada. Todo dependerá del tono y del ambiente que desee dar a su evento.

¿Cuándo organizar su convención?

Muchos organizan su convención de empresa a principios de año para presentar los objetivos y proyectos futuros. Esto motiva a los equipos y lanza el año con una dinámica positiva. Otros prefieren celebrarla a finales de año, para hacer balance de los éxitos, agradecer a los colaboradores y celebrar los éxitos colectivos. La empresa debe elegir la fecha teniendo en cuenta la disponibilidad de los participantes y el período más propicio para crear un verdadero impacto. El objetivo es no competir con otros eventos internos.


¿Por qué una empresa organiza una convención?

La convención de empresa permite a la dirección compartir una visión clara y unos objetivos comunes. Es un momento para presentar la estrategia, los resultados y las ambiciones futuras. El objetivo es reforzar la comprensión global de la trayectoria de la empresa.


Más allá de la información, la convención de empresa crea una dinámica colectiva. Valora los éxitos y destaca los talentos. Esto refuerza el sentimiento de pertenencia y la motivación de los equipos.


Una convención es también una celebración de los éxitos de la empresa. Es la ocasión de agradecer a los colaboradores sus esfuerzos y de reconocer su contribución a los éxitos colectivos. Este momento de emoción refuerza la cultura de empresa y el orgullo.


Encontrar el lugar ideal para su convención de empresa

El lugar juega un papel esencial en el éxito de su convención de empresa. Debe reflejar el ambiente que desea crear. Según sus necesidades, puede optar por una sala en teatro, una instalación en cabaret o un anfiteatro. Cada formato influye en la percepción de los colaboradores y en el impacto del evento.

Un buen lugar debe cumplir varios criterios:


  • Accesible: transporte, alojamiento y aparcamiento cercanos.


  • Modulable: posibilidad de acondicionar el escenario, la sala plenaria, los talleres y los espacios de descanso.


  • Equipado: pantallas, micrófonos, escenario y otras instalaciones necesarias para sus presentaciones y animaciones.



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Encontrar un lugar adecuado puede ser complejo, sobre todo cuando se gestionan varios cientos de participantes. Nuestros jefes de proyecto simplifican esta etapa.  Comparan los lugares según sus criterios. Después de haberlos seleccionado, agrupan los presupuestos para ayudarle a tomar la mejor decisión. Al poner los lugares en competencia, algunos precios pueden revisarse a la baja.

Por último, el lugar no es el único gasto para su convención de empresa. Para ello, Alfred Meeting también agrupa a todos sus proveedores. 



¿Qué diferencia hay entre convención, seminario y congreso?

El seminario: una formación en equipo

Un seminario suele desarrollarse en un grupo pequeño. Su objetivo es formar a los colaboradores o reforzar la cohesión a través de actividades de team building.

Los discursos están menos presentes que en una convención de empresa. 


El individuo está en el centro del evento. Este momento le permite aprender y sentirse más cerca de su empresa y de sus colegas. El seminario se dirige generalmente a un grupo específico.


La convención de empresa: una gran reunión unificadora

La convención de empresa pone el colectivo en el centro de atención. Su objetivo es presentar los logros del año transcurrido y las perspectivas futuras para toda la empresa.

Todos los servicios están implicados: se trata de un evento global y unificador.

El objetivo es informar, motivar y reforzar la cultura de empresa.


El formato es menos personal que el de un seminario, ya que pone más a la empresa en el centro.


El congreso: un evento profesional más externo

El congreso, como la convención, destaca las innovaciones futuras y los resultados clave.

Sin embargo, se dirige más a un público externo. Los socios, clientes, expertos o inversores están invitados a participar.

El objetivo no es motivar a los equipos internos. Consiste en valorar los éxitos y promover la empresa en su sector.


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