Prolongar el impacto después de la convención de empresa

Una convención de empresa nunca debe organizarse sin una dirección clara. Para ser impactante, necesita un rumbo, un hilo conductor, un objetivo preciso que guíe todo el evento. Este objetivo puede tomar formas muy variadas: 

• Informar a los participantes: compartir cifras clave, hacer un balance del pasado o anunciar la orientación futura de la empresa.
•  Involucrar a los empleados: Dar ganas de involucrarse más y seguir una dinámica común. 
• Unir : construir una visión compartida, transmitir valores fuertes y reforzar la cohesión entre los equipos.

Una vez definido el objetivo, la comunicación se convierte en un tema central. Debe ser estructurada, coherente para consolidar el vínculo con los colaboradores. Los equipos deben comprender por qué existe esta convención de empresa y cuál es su tema, sin necesidad de exponer todos los objetivos internos. Es necesario destacar el interés que encontrarán y los beneficios que obtendrán. 

La información práctica, fecha, duración, lugar o formato, público objetivo, son por supuesto esenciales para compartir, así como el espíritu del evento. Es importante evitar un mensaje demasiado corporativo o únicamente logístico desde el principio. La elección de los canales de comunicación debe adaptarse a la cultura de la empresa. Los correos electrónicos internos pueden parecer más corporativos que la intranet o los mensajes de Teams. Los carteles y vídeos teaser funcionan muy bien como acompañamiento para marcar a los colaboradores. Las intervenciones en reuniones permiten, por su parte, asegurarse de que la convención es conocida por todos. 

Por último, un plan de comunicación en varias etapas permite mantener la expectación. Revele progresivamente el tema de su convención de empresa, anuncie a un ponente, lance una cuenta atrás.

La comunicación previa a una convención de empresa juega un papel clave en su éxito. Permite crear expectación, despertar la curiosidad e involucrar a los colaboradores mucho antes del día D. Para ello, se pueden movilizar varios soportes, en función de la cultura y las costumbres de la empresa.

La comunicación de la convención de empresa debe hacerse durante el evento, y no solo antes o después. Las grandes reuniones de empresa se hacen cada vez más de manera híbrida, es decir, con algunos colaboradores a distancia. Por lo tanto, hay que pensar en nuevas formas de incluirlos. Ciertamente, pueden participar a través de un chat en línea o en juegos interactivos durante la convención. Para reforzar su implicación, también es posible crear stories o posts en tiempo real. Las encuestas instantáneas o las imágenes entre bastidores pueden reforzar su sentimiento de participación.

En el lugar, es probable que sus colaboradores estén en su teléfono durante la convención. Capte su atención difundiendo directamente los momentos clave. También puede entrevistar a los participantes durante una pausa o justo después del evento para prolongar el compromiso.

Bien preparada, la comunicación de su convención de empresa puede seguir siendo dinámica e interactiva, en tiempo real. Puede reforzar la experiencia de todos los participantes, ya estén presentes físicamente o a distancia.

Su convención de empresa es un éxito, a sus colaboradores les ha encantado. Han aprendido, participado y se han sentido cautivados a lo largo del evento. Ahora, ¿qué hacer para que esta experiencia no se borre de los recuerdos ? ¿Hay que dejar que el evento desaparezca o, por el contrario, dejar una impresión duradera, con ganas de volver el año que viene ?

Un feedback puede realizarse gracias a encuestas, entrevistas e ideas para mejorar el evento. Se pueden recopilar muchas preguntas y comentarios por correo electrónico. Paralelamente, un mensaje de agradecimiento personalizado enviado a cada colaborador muestra que su participación cuenta para la empresa y refuerza su compromiso.

En las redes sociales, es posible agradecer a los participantes a través de un post o un vídeo corto, recordando el éxito del evento. No olvide destacar a los equipos técnicos, con algunas fotos entre bastidores, para mostrar quién estaba detrás de esta convención de empresa. Por último, un post que retome las cifras clave ilustra la envergadura y el éxito del evento.

Unas semanas más tarde, es aconsejable valorar la experiencia. Un making-of, un vídeo recapitulativo o un álbum de fotos prolongan el impacto y dan testimonio de su compromiso con la cultura de empresa. Estos contenidos dan ganas a los participantes de revivir el evento y refuerzan la memoria positiva de la convención.