Comment communiquer sur sa convention d’entreprise ?

Une convention d’entreprise ne doit jamais être organisée sans direction claire. Pour être impactante, elle a besoin d’un cap, d’un fil conducteur, un objectif précis qui guidera l’ensemble de l’événement. Cet objectif peut prendre des formes très variées : 

• Informer les participants : partagez des chiffres clés, faire le point sur le passé ou annoncer l’orientation future de l’entreprise.
•  Engager les salariés : Donner envie de s’impliquer davantage et de suivre une dynamique commune. 
• Fédérer : construire une vision partagée, transmettre des valeurs fortes et renforcer la cohésion entre les équipes.

Une fois l’objectif défini, la communication devient un enjeu central. Elle doit être structurée, cohérente pour consolider le lien avec les collaborateurs. Les équipes doivent comprendre pourquoi cette convention d’entreprise existe et quel en est le thème, sans nécessairement exposer tous les objectifs internes. Il faut mettre en lumière l’intérêt qu’elles y trouveront et les bénéfices qu’elles en retireront. 

Les informations pratiques, date, durée, lieu ou format, public concerné, sont bien sûr essentielles à partager, ainsi que l’esprit de l’événement. Il est important d’éviter un message trop corporate ou uniquement logistique dès le départ. Le choix des canaux de communication doit s’adapter à la culture de l’entreprise. Des emails internes peuvent sembler plus corporate que de l’intranet ou des messages Teams. Les affiches et vidéos teasers marchent très bien en accompagnement pour marquer les collaborateurs. Les prises de parole en réunion permettent, elles, de s'assurer que la convention est connue de tous. 

Enfin, un plan de communication en plusieurs temps permet de maintenir l’attente. Révélez progressivement le thème de votre convention d’entreprise, annoncez un intervenant, lancez un compte à rebours.

La communication en amont d’une convention d’entreprise joue un rôle clé dans son succès. Elle permet de créer de l’attente, de susciter la curiosité et d’impliquer les collaborateurs bien avant le jour J. Pour cela, plusieurs supports peuvent être mobilisés, en fonction de la culture et des habitudes de l’entreprise.

La communication de la convention d’entreprise doit se faire pendant l’événement, et pas seulement avant ou après. Les grands rassemblements d’entreprise se font de plus en plus de manière hybride, c’est-à-dire avec certains collaborateurs à distance. Il faut donc penser à de nouvelles façons de les inclure. Certes, ils peuvent participer via un chat en ligne ou à des jeux interactifs pendant la convention. Pour renforcer leur implication, il est également possible de créer des stories ou des posts en temps réel. Des sondages instantanés ou des images des coulisses peuvent renforcer leur sentiment de participation.

Sur place, il est probable que vos collaborateurs soient sur leur téléphone pendant la convention. Captez leur attention en diffusant directement les moments clés. Vous pouvez également interviewer les participants lors d’une pause ou juste après l’événement pour prolonger l’engagement.

Bien préparée, la communication de votre convention d’entreprise peut ainsi rester dynamique et interactive, en temps réel. Elle peut renforcer l’expérience de tous les participants, qu’ils soient présents physiquement ou à distance.

Votre convention d'entreprise est une réussite, vos collaborateurs ont adoré. Ils ont appris, participé et été captivés tout au long de l'événement. Maintenant, que faire pour que cette expérience ne s’efface pas dans les souvenirs ? Faut-il laisser l’événement disparaître ou, au contraire, laisser une impression durable, avec pourquoi pas l’envie de revenir l’année prochaine ?

Un feedback peut être réalisé grâce à des sondages, interviews et idées pour améliorer l’événement. De nombreuses questions et retours peuvent être collectés par email. En parallèle, un message de remerciement personnalisé envoyé à chaque collaborateur montre que sa participation compte pour l’entreprise et renforce son engagement.

Sur les réseaux sociaux, il est possible de remercier les participants via un post ou une courte vidéo, rappelant la réussite de l’événement. N’oubliez pas de mettre en avant les équipes techniques, avec quelques photos des coulisses, pour montrer qui était derrière cette convention d’entreprise. Enfin, un post reprenant les chiffres clés illustre l’envergure et le succès de l’événement.

Quelques semaines plus tard, il est judicieux de valoriser l’expérience. Un making-of, une vidéo récapitulative, ou un album photo, prolongent l’impact et témoignent de votre engagement dans la culture d’entreprise. Ces contenus donnent envie aux participants de revivre l’événement et renforcent la mémoire positive de la convention.