Perché organizzare il proprio seminario aziendale all'estero quest'anno?

La maggior parte delle aziende che desiderano organizzare il proprio evento professionale come un seminario non pensano necessariamente a organizzarlo all'estero. A prima vista, si potrebbe immaginare che costerebbe di più e sarebbe più difficile da organizzare, mentre non è necessariamente così. Per il vostro evento professionale all'estero, avete infatti più scelta in termini di destinazioni, budget, attività o anche clima. 

Potete soprattutto permettere di creare un'apertura culturale per la vostra azienda e i vostri dipendenti, consentendo la scoperta di una cultura diversa da quella francese. 

In base alla durata del vostro seminario, potete anche scegliere e selezionare una destinazione più o meno lontana dal vostro punto di partenza, in base al tempo di viaggio massimo desiderato. 

Per quanto riguarda le strutture europee, sono professionali e abituate a ricevere diversi gruppi aziendali nell'ambito di seminari professionali. 

Sono soprattutto abituati per la maggior parte ad accogliere aziende straniere, che si tratti di un seminario in Spagna, in Germania o in qualsiasi altro paese, non avrete bisogno di ingaggiare un interprete per parlare diverse lingue con la vostra azienda, alcuni membri del team delle strutture parlano francese, o comunque inglese. 

Potrete creare e offrire una reale esperienza professionale memorabile per i vostri dipendenti, grazie al cambiamento di cultura e atmosfera. A seconda della destinazione scelta, questa sensazione di cambiamento può essere più o meno forte, tutto dipende dalla scelta della vostra azienda! 

Organizzando il tuo evento aziendale in un altro paese, molto probabilmente impressionerai i tuoi dipendenti attraverso un'esperienza professionale unica. 

Grazie a questo seminario, contribuirai al benessere dei tuoi dipendenti, sia nella sfera professionale che personale. 

Permetti anche ai tuoi dipendenti di scoprire un nuovo paese con i loro colleghi e quindi di rafforzare i legami e le relazioni professionali all'interno della tua azienda. 

Allo stesso tempo, questo soggiorno professionale aiuterà a creare o sviluppare la dinamica di gruppo tra i dipendenti della tua azienda e quindi favorisce lo sviluppo dell'attività della tua azienda. Esiste infatti un legame diretto tra la dinamica e la produttività all'interno di un'azienda.

Puoi anche ovviamente realizzare una comunicazione positiva legata a questo evento per la tua azienda, mettendo in evidenza l'organizzazione di questo evento per i tuoi dipendenti, e magari sull'aspetto ecologico se hai scelto un mezzo di trasporto verde e strutture con valori CSR impegnati all'immagine della tua azienda. 

Quindi, optando per un seminario aziendale all'estero, puoi trovare il luogo che si adatta idealmente alla tua azienda. Anche se in Francia ci sono molti luoghi, potrebbe essere che tu non trovi il luogo che soddisfa i tuoi criteri per la selezione del luogo, o che non sia disponibile. Estendendo la zona di selezione, troverai quindi sicuramente più luoghi e potrai effettuare ricerche più precise adatte alle esigenze della tua azienda per questo seminario. 

Da un punto di vista monetario, puoi anche scegliere paesi con costi e prezzi più bassi rispetto a quelli che si possono trovare in Francia. Così, puoi facilmente ridurre il costo del tuo seminario. 

A livello europeo esistono molte destinazioni ideali per le aziende che desiderano organizzare un seminario indimenticabile. Da un paese all'altro si possono trovare climi, atmosfere e culture completamente opposte.

Spagna

È una delle destinazioni preferite dalle aziende che desiderano godere di un clima più caldo e soleggiato riducendo leggermente i costi del loro evento. Ci sono molte strutture che offrono servizi di alta qualità in tutto il paese, come ad esempio il Gran Hotel Domine Bilbao. Le aziende francesi apprezzano molto città come Barcellona, Madrid o Siviglia per il loro fascino e le loro attrezzature adatte alla ricezione di imprese. Inoltre, puoi raggiungere facilmente Barcellona o Madrid in treno grazie al collegamento SNCF - Renfe.

Portogallo

Sempre nella penisola iberica, questo paese piace molto ai professionisti per la sua cultura e il suo sole. Lisbona è la destinazione preferita, con hotel prestigiosi e completamente attrezzati per accogliere la tua azienda. Che tu vada a Porto, Lisbona o sulla costa dell'Algarve con i tuoi colleghi, questo soggiorno professionale sarà molto diverso.

Regno Unito

Se desideri organizzare un seminario aziendale in una città connessa e molto urbana, puoi selezionare preventivi a Londra, oppure nelle zone più rurali del Regno Unito per un cambiamento di scenario completamente diverso.

Belgio

Che la tua azienda si trovi nel Nord della Francia o no, il Belgio è una destinazione apprezzata dalle aziende francesi per i loro seminari. I luoghi prestigiosi, l'accoglienza calorosa e la facilità di accesso dalla Francia sono fattori che potrebbero convincere le aziende.

L’ideale per organizzare il vostro seminario all’estero è iniziare le ricerche il prima possibile, in modo da poter trovare e richiedere preventivi ai migliori istituti. È anche importante informarsi sulle restrizioni specifiche di ogni paese, anche se in generale in Europa da un paese all’altro non ci sono grandi differenze grazie agli accordi europei.

Tuttavia, se desiderate organizzare il vostro evento professionale al di fuori dell’Unione Europea, come ad esempio nel Regno Unito, è importante considerare i tempi per ottenere il passaporto, che possono estendersi a qualche mese a seconda dei periodi. Quindi, se avete tempi piuttosto brevi per organizzare il vostro evento, l’ideale sarebbe recarvi in un paese dell’UE.

Bisogna anche, d’altra parte, pensare al clima desiderato, che avrà un impatto sull’intero seminario. Infatti, che vi rechiate con la vostra azienda a Siviglia, Londra o Vienna, il clima sarà molto diverso, e quindi anche le attività durante questo soggiorno.

È anche importante considerare il budget dedicato a questo evento, prima di organizzarlo, in modo da ottenere preventivi coerenti con le risorse disponibili. Una volta prenotato l’alloggio, probabilmente avranno dei contatti da fornirvi per i trasporti, fornitori locali, ecc., il che vi faciliterà l’organizzazione di questo evento.

Una volta scelta la destinazione, è importante prenotare gli alloggi e le attività desiderati, per non ritrovarsi sul posto senza disponibilità. Avvisate anche i vostri dipendenti del clima e delle temperature della vostra destinazione, in modo che possano portare le loro cose di conseguenza.

Infine, godetevi al massimo questo importante evento della vostra vita professionale!