Por que organizar o seu seminário empresarial no estrangeiro este ano?

A maioria das empresas que desejam organizar seu evento profissional do tipo seminário não pensa necessariamente em organizá-lo no exterior. À primeira vista, pode-se imaginar que seria mais caro e mais difícil de organizar, quando não é necessariamente o caso. Para o seu evento profissional no exterior, você tem, de fato, mais opções em termos de destinos, orçamento, atividades ou clima. 

Você pode, sobretudo, permitir criar uma abertura cultural para sua empresa e seus funcionários, permitindo a descoberta de uma cultura diferente da francesa. 

Dependendo da duração do seu seminário, você também pode escolher e selecionar um destino mais ou menos distante do seu ponto de partida, de acordo com o tempo máximo de viagem desejado. 

Em relação aos estabelecimentos europeus, eles são profissionais e habituados a receber diferentes grupos de empresas no âmbito de seminários profissionais. 

Eles estão, sobretudo, na maioria, habituados a receber empresas estrangeiras, seja um seminário na Espanha, na Alemanha ou em qualquer outro país, você não precisará contratar um intérprete para falar diferentes idiomas com sua empresa, alguns membros das equipes dos estabelecimentos falam francês, ou em todo caso inglês. 

Você poderá criar e oferecer uma verdadeira experiência profissional memorável para seus funcionários, graças à mudança de cultura e atmosfera. Dependendo do destino escolhido, esse sentimento de mudança de cenário pode ser mais ou menos forte, tudo depende da escolha da sua empresa! 

Ao organizar o seu evento profissional noutro país, muito provavelmente marcará a mente dos seus colaboradores através de uma experiência profissional inédita. 

Graças a este seminário, irá ao mesmo tempo contribuir para o bem-estar dos seus colaboradores, tanto na esfera profissional como pessoal. 

Também permite aos seus colaboradores descobrir um novo país com os seus colegas e, assim, reforçar os laços e relações profissionais dentro da sua empresa. 

Ao mesmo tempo, esta estadia profissional ajudará a criar ou desenvolver a dinâmica de grupo entre os colaboradores da sua empresa e, portanto, favorece o desenvolvimento da atividade da sua empresa. Com efeito, existe uma ligação direta entre a dinâmica e a produtividade dentro de uma empresa.

Pode também, obviamente, realizar uma comunicação positiva relacionada com este evento para a sua empresa, destacando a organização deste evento para os seus colaboradores, e talvez o aspeto ecológico se tiver escolhido um meio de transporte verde e estabelecimentos com valores de RSE comprometidos, à imagem da sua empresa. 

Assim, ao optar por um seminário empresarial no estrangeiro, pode encontrar o local que se adequa idealmente à sua empresa. Mesmo que existam muitos locais em França, pode acontecer que não encontre o local que corresponde aos seus critérios para a seleção do local, ou que este não esteja disponível. Ao alargar a zona de seleção, encontrará certamente mais locais e poderá realizar pesquisas mais precisas adaptadas às necessidades da sua empresa para este seminário. 

Do ponto de vista monetário, também pode escolher países com custos e preços mais baixos do que os que se encontram em França. Assim, pode facilmente reduzir o custo do seu seminário. 

A nível europeu, existem muitos destinos ideais para empresas que desejam organizar um seminário memorável. De um país para outro, pode encontrar climas, ambientes e culturas totalmente opostos.

Espanha

É um dos destinos preferidos das empresas que desejam desfrutar de um clima mais quente e ensolarado, reduzindo ligeiramente os custos do seu evento. Existem muitos estabelecimentos que oferecem serviços de alto nível em todo o país, como o Gran Hotel Domine Bilbao, por exemplo. As empresas francesas apreciam muito cidades como Barcelona, Madrid ou Sevilha, pelo seu charme respetivo e pelas suas instalações adequadas à receção de empresas. Além disso, pode deslocar-se sem problemas a Barcelona ou Madrid de comboio, graças à ligação SNCF - Renfe.

Portugal

Ainda na Península Ibérica, este país agrada muito aos profissionais pela sua cultura e pelo seu sol. Lisboa é o destino preferido, com hotéis prestigiados e totalmente equipados para receber a sua empresa. Quer vá ao Porto, a Lisboa ou à costa do Algarve com os seus colegas, esta estadia profissional será bem diferente.

Reino Unido

Se deseja organizar um seminário empresarial numa cidade conectada e muito urbana, pode selecionar orçamentos em Londres, ou então nas partes mais rurais do Reino Unido para uma mudança de cenário bem diferente.

Bélgica

Quer a sua empresa esteja situada no Norte de França ou não, a Bélgica é um destino apreciado pelas empresas francesas para os seus seminários. Os locais prestigiados, a sua receção calorosa e a facilidade de acesso a partir de França são fatores que podem convencer as empresas.

O ideal ao organizar o seu seminário no estrangeiro é começar as suas pesquisas o mais cedo possível, para poder encontrar e solicitar orçamentos aos melhores estabelecimentos. Também é importante informar-se sobre as restrições específicas de cada país, mesmo que, globalmente na Europa, de um país para outro não haja uma grande diferença graças aos acordos europeus.

No entanto, se deseja organizar o seu evento profissional fora da União Europeia, como por exemplo no Reino Unido, é importante ter em conta o prazo de obtenção do passaporte, que pode estender-se a alguns meses dependendo dos períodos. Portanto, se dispõe de prazos bastante curtos para organizar o seu evento, o ideal seria dirigir-se a um país da UE.

Também é preciso, por outro lado, pensar no clima desejado, que terá um impacto na totalidade do seu seminário. Com efeito, quer vá com a sua empresa a Sevilha, Londres ou Viena, o clima será bem diferente e, portanto, as atividades durante esta estadia também.

Também é importante pensar no orçamento dedicado a este evento, antes de o organizar, a fim de obter orçamentos coerentes com os recursos disponíveis. Assim que o alojamento estiver reservado, eles certamente terão contactos a transmitir-lhe para os transportes, fornecedores locais, etc., o que lhe facilitará a organização deste evento.

Assim que o destino for escolhido, é importante que reserve os alojamentos e atividades desejados, para não se encontrar no local sem disponibilidades. Avise também os seus colaboradores sobre o clima e as temperaturas do seu destino para que possam levar as suas coisas em conformidade.

Por fim, aproveite ao máximo este importante evento da sua vida profissional!