Pourquoi organiser son séminaire d’entreprise à l’étranger cette année ?

La plupart des entreprises souhaitant organiser leur événement professionnel du type séminaire ne pensent pas forcément à l’organiser à l’étranger. À première vue, on peut s’imaginer que cela coûterait plus cher et serait plus difficile à organiser alors que ce n’est pas forcément le cas. Pour votre événement professionnel à l’étranger, vous disposez en effet de plus de choix en termes de destinations, de budget, d’activités ou encore de climat. 

Vous pouvez surtout permettre de créer une ouverture culturelle pour votre entreprise et vos salariés, en permettant la découverte d’une qui est différente de la culture française. 

En fonction de la durée de votre séminaire, vous pouvez aussi choisir et sélectionner une destination plus ou moins éloignée de votre point de départ, en fonction du temps de trajet maximum souhaité. 

Concernant les établissements européens, ils sont professionnels et habitués à recevoir différents groupes d’entreprises dans le cadre de séminaires professionnels. 

Ils sont surtout habitués pour la plupart à accueillir des entreprises étrangères, qu’il s’agisse d’un séminaire en Espagne, en Allemagne ou dans tout autre pays, vous n’aurez pas besoin d’engager un interprète pour parler différentes langues avec votre entreprise, certains membres d’équipes des établissement parlent français, ou dans tous les cas anglais. 

Vous pourrez créer et offrir une réelle expérience professionnelle mémorable pour vos salariés, grâce au changement de culture et d’atmosphère. Selon la destination choisie, ce sentiment de dépaysement peut être plus ou moins fort, tout dépend du choix de votre entreprise ! 

En organisant votre événement professionnel dans un autre pays, vous allez très probablement marquer les esprits de vos salariés au travers d’une expérience professionnelle inédite. 

Grâce à ce séminaire, vous allez par la même occasion participer au bien-être de vos salariés, à la fois dans la sphère professionnelle mais aussi personnelle. 

Vous permettez aussi à vos employés de découvrir un nouveau pays avec leurs collègues et donc de renforcer les liens et relations professionnelles au sein de votre entreprise. 

Par la même occasion, ce séjour professionnel aidera à créer ou développer la dynamique de groupe entre les salariés de votre entreprise et donc favorise le développement de l’activité de votre entreprise. En effet, il existe un lien direct entre la dynamique et la productivité au sein d‘une entreprise.

Vous pouvez aussi bien évidemment réaliser une communication positive liée à cet événement pour votre entreprise, en mettant en avant l’organisation de cet événement pour vos salariés, et peut-être sur l’aspect écologique si vous avez choisi un mode de transport vert et des établissements aux valeurs RSE engagées à l’image de votre entreprise. 

Ainsi en optant pour un séminaire d’entreprise à l’étranger, vous pouvez trouver le lieu qui correspond idéalement à votre entreprise. Même s' il existe de nombreux lieux en France, il se peut que vous ne trouviez pas le lieu qui répond à vos critères pour la sélection du lieu, ou alors qu’il ne soit pas disponible. En étendant la zone de sélection, vous trouverez donc forcément plus de lieux et pourrez réaliser des recherches plus précises adaptées aux besoins de votre entreprise pour ce séminaire. 

D’un point de vue monétaire, vous pouvez aussi choisir des pays avec des coûts et des prix plus bas que ceux qu’on peut retrouver en France. Ainsi, vous pouvez facilement réduire le coût de votre séminaire. 

Au niveau européen il existe de nombreuses destinations idéales pour les entreprises souhaitant organiser un séminaire mémorable. D’un pays à un autre, vous pourrez retrouver des climats, ambiances, et cultures totalement opposées. 

L’Espagne 

C’est l’une des destinations préférées des entreprises souhaitant profiter d’un climat plus chaud et ensoleillé tout en réduisant légèrement les coûts de leur événement. Il existe de nombreux établissements proposant des services haut de gamme à travers le  pays comme lee Gran Hotel Domine Bilbao par exemple. Les entreprises françaises apprécient beaucoup les villes comme Barcelone, Madrid ou Séville, pour leur charme respectif et leurs équipements adaptés à la réception d’entreprises. De plus, vous pouvez vous rendre sans problème à Barcelone ou Madrid en train, grâce à la liaison SNCF - Renfe. 

Le Portugal

Toujours sur la péninsule, ce pays plait beaucoup aux professionnels pour sa culture et son soleil. Lisbonne est la destination préférée, avec des hôtels prestigieux et entièrement équipés pour recevoir votre entreprise. Que vous alliez à Porto, Lisbonne ou sur la côte d'Algarve avec vos collègues, ce séjour professionnel sera bien différent. 

Le Royaume-Uni

SI vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise dans une ville connectée et très urbaine, vous pouvez sélectionner des devis à Londres,  ou alors dans les parties plus rurales du Royaume-Uni pour un dépaysement bien différent.

La Belgique 

Que votre entreprise soit située dans le Nord de la France ou non, la Belgique est une destination appréciée des entreprises françaises pour leur séminaire. Les lieux prestigieux, leur accueil chaleureux et la facilité d’accès depuis la France sont des facteurs qui pourraient convaincre des entreprises. 

L’idéal en organisant votre séminaire à l’étranger est de commencer vos recherches dès que possible, afin de pouvoir trouver et demander des devis auprès des meilleurs établissements. Il est aussi important de se renseigner au sujet des restrictions propres à chaque pays, même si globalement en Europe d’un pays à un autre il n’y a pas de très grande différence grâce aux accords européens. 

Cependant, si vous souhaitez organiser votre événement professionnel hors de l’Union Européenne, comme par exemple au Royaume-Uni, il est important de prendre en compte le délai d’obtention du passeport, qui peut s’étendre à quelques mois selon les périodes. Donc, si vous disposez de délais plutôt courts pour organiser votre événement, l’idéal serait de vous rendre dans un pays de l’UE. 

Il faut aussi d’autre part réfléchir au climat souhaité, qui va avoir un impact sur la totalité de votre séminaire. En effet, que vous vous rendiez avec votre entreprise à Séville, Londres ou à Vienne, le climat sera bien différent, et donc les activités lors de ce séjour aussi. 

Il est aussi important de réfléchir au budget dédié à cet événement, avant de l’organiser afin d’obtenir des devis cohérents par rapport aux ressources disponibles. Une fois l’hébergement réservé, ils auront sûrement des contacts à vous transmettre pour les transports, prestataires locaux, etc, ce qui vous facilitera l’organisation de cet événement. 

Une fois la destination choisie, il est important que vous réserviez les hébergements et activités souhaitées, afin de ne pas se retrouver sur place sans disponibilités. Prévenez aussi vos salariés du climat et des températures de votre destination afin qu’ils puissent prendre leurs affaires en fonction.

Enfin, profitez un maximum de cet événement important de votre vie professionnelle !