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为什么今年要在国外组织您的企业研讨会?

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照片:为什么今年要在国外组织您的企业研讨会?

如果您的下一次公司研讨会在另一个国家举办呢?尽管研讨会通常时间较短,但从法国出发,无论是驾车、巴士、火车、轮船还是飞机,邻国都是易于到达的目的地。通过在海外组织您的商务活动,您可以为员工提供真正摆脱日常 routine 的机会。同时,您也能给员工留下深刻印象,因为他们不一定预料到会去国外参加公司研讨会。

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海外研讨会:一个值得把握的机会

大多数希望组织研讨会等商务活动的公司并不一定会想到在国外举办。乍一看,人们可能会认为这样成本更高、组织起来更困难,但事实并非一定如此。对于您的海外商务活动,您实际上在目的地、预算、活动甚至气候方面有更多选择。 

您尤其可以为您的公司和员工创造文化开放的机会,让他们发现与法国文化不同的文化。 

根据您研讨会的时长,您还可以根据所需的最大旅行时间,选择离出发地较远或较近的目的地。 

至于欧洲的机构,它们很专业,并且习惯于在商务研讨会的框架内接待不同的企业团体。 

它们大多数尤其习惯于接待外国公司,无论是在西班牙的研讨会、在德国还是在任何其他国家,您都不需要聘请口译员来与您的公司说不同的语言,机构团队的一些成员会说法语,或者至少会说英语。 

由于文化和氛围的改变,您可以为您的员工创造并提供真正难忘的商务体验。根据所选的目的地,这种新奇感可能强也可能弱,完全取决于您公司的选择! 

国际研讨会为您公司带来的优势

通过在另一个国家组织您的商务活动,您很可能会通过一次独特的职业体验给您的员工留下深刻印象。 

得益于这次研讨会,您同时也将促进员工的福祉,无论是在职业领域还是个人领域。 

您还让您的员工有机会与同事一起发现一个新的国家,从而加强公司内部的职业纽带和关系。 

同时,这次商务旅行将有助于创造或发展公司员工之间的团队动力,从而促进公司业务的发展。事实上,公司内部的动力与生产力之间存在直接联系。 

当然,您也可以为您的公司进行与此次活动相关的积极宣传,突出为员工组织这次活动,如果选择了绿色交通工具和具有与公司形象相符的CSR价值观的场所,还可以强调生态方面。 

因此,通过选择在国外举办公司研讨会,您可以找到最适合您公司的地点。即使在法国有很多地点,也可能找不到符合您选址标准的地点,或者该地点不可用。通过扩大选择范围,您必然会找到更多地点,并能够进行更精确的搜索,以满足您公司本次研讨会的需求。 

从货币角度来看,您也可以选择成本和价格低于法国的国家。这样,您可以轻松降低研讨会的成本。 

为您下一次专业研讨会提供的欧洲目的地创意

在欧洲范围内,有许多理想的目的地适合企业举办难忘的研讨会。国家不同,您会发现完全不同的气候、氛围和文化。

西班牙

这是希望享受更温暖、更阳光的气候同时稍微降低活动成本的企业最喜欢的目的地之一。全国有许多提供高端服务的场所,例如格兰多明酒店毕尔巴鄂。法国企业非常欣赏巴塞罗那、马德里或塞维利亚等城市,因为它们各自的魅力和适合接待企业的设施。此外,您可以借助SNCF-雷恩费铁路联运,毫无问题地乘火车前往巴塞罗那或马德里。

葡萄牙

同样位于伊比利亚半岛,这个国家因其文化和阳光而深受专业人士喜爱。里斯本是首选目的地,拥有豪华且设备齐全的酒店来接待您的企业。无论您与同事前往波尔图、里斯本还是阿尔加维海岸,这次商务旅行都将大不相同。

英国

如果您想在一个联通性强且非常都市化的城市组织企业研讨会,您可以选择伦敦的报价,或者选择英国更乡村的地区,享受完全不同的环境变化。

比利时

无论您的企业是否位于法国北部,比利时都是法国企业举办研讨会所青睐的目的地。其高雅的场所、温暖的欢迎以及从法国前来的便利性,都是可能说服企业的因素。

阿尔弗雷德关于您海外研讨会的建议

在国外组织研讨会时,理想的做法是尽早开始研究,以便能够找到最好的机构并索取报价。了解每个国家的具体限制也很重要,尽管总体而言,由于欧洲协议,欧洲各国之间没有太大差异。

但是,如果您想在 欧盟 以外(例如英国)组织您的商务活动,那么考虑获取护照的耗时非常重要,根据时期不同,可能需要几个月。因此,如果您组织活动的时间相对较短,理想的选择是前往欧盟国家。

另一方面,还需要考虑理想的气候,这将影响您的整个研讨会。事实上,无论您与公司前往塞维利亚、伦敦还是维也纳,气候都会大不相同,因此此期间的活動也会不同。

在组织活动之前,考虑为该活动分配的预算也很重要,以便获得与可用资源相符的报价。一旦预订了住宿,他们很可能会有交通、本地供应商等方面的联系人提供给​​您,这将简化您组织此活动的过程。

一旦选择了目的地,重要的是预订所需的 住宿和活動 ,以免到了当地发现没有空位。同时,也要提醒您的员工目的地的气候和温度,以便他们相应地准备行李。

最后,尽情享受您职业生涯中的这一重要活动吧!

照片:Romane Saye

作者

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Salut ! Je suis Romane, une des rédactrices de ce blog. En mixant mes expériences, des recherches et ma touche perso, je vous partage des idées, conseils et destinations à travers l'Europe pour votre prochain séminaire d'entreprise ! "Le travail d'équipe est la combinaison de talents individuels qui, lorsqu'ils sont combinés, créent quelque chose de plus grand que la somme de ses parties.", Jim Rohn

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