Seminário ou reunião: as vantagens e desvantagens

Antes de tudo, os seus objetivos devem estar em coordenação com o seu evento. O objetivo pode ser desenvolver a motivação dos funcionários, estimular e impulsionar a dinâmica da sua equipa para melhorar o desempenho, aumentar a coesão da equipa, aumentar a sua motivação, facilitar as trocas entre novos e antigos funcionários, criar um espírito de equipa. Uma vez que a produtividade dos funcionários é indispensável para o sucesso da empresa, é primordial encorajá-los a trabalhar com eficácia e dinamismo. A sua capacidade de cooperar também é necessária. Mais uma vez, a organização do seminário pode ser a ferramenta ideal para aumentar a sua motivação. Basta um pouco de know-how na elaboração do programa para atingir este objetivo. O objetivo condiciona os métodos de trabalho, o que a ordem do dia não faz. Técnicas de criatividade, preparação de argumentação, tomada de decisão não são geridas da mesma forma. Um objetivo mal definido corre o risco de alimentar debates erráticos e, em última análise, muito consumidores de tempo ou estéreis. Um bom objetivo começa sempre por um verbo de ação e prepara o grupo para agir.

O seminário é a melhor maneira de descobrir o seu ambiente profissional. Encontrar-se com os colegas num contexto fora da vida empresarial e não profissional para um passeio cultural ou atividades de team building. Não se pode subestimar: um funcionário bem integrado será mais confiante, mais motivado e numa dinâmica de trabalho onde alcançará os seus objetivos mais facilmente!

Para a empresa, isto representa um custo, mas um custo necessário para o bom funcionamento da empresa, que é rapidamente recuperado. Um funcionário feliz, que chega de manhã de bom humor, será sempre mais eficiente e produtivo do que um funcionário que não se sente bem na sua empresa. Daí a importância de uma boa relação entre os funcionários, pois contribui para a longevidade e o bom funcionamento da empresa!

A reunião é a ocasião para analisar um assunto. Os participantes reúnem-se em pequeno comité durante uma parte do seu tempo de trabalho para fazer o balanço e definir novos objetivos: a intensidade de trabalho é, portanto, bastante elevada, ao contrário do seminário, onde o ambiente é mais descontraído. No entanto, uma reunião conduzida com dinamismo pode motivar novamente um colaborador. Como se vê, não são apenas as atividades extraprofissionais que podem ser fonte de motivação! A desvantagem é que, se durante um seminário um colaborador deve empenhar-se e interagir com os outros, durante uma reunião não é obrigado a fazê-lo.

Se o seu objetivo é unificar as suas equipas ou recompensá-las pelo seu duro trabalho, então o seminário é para si! Opte por atividades de team building culturais ou lúdicas.