Location de lieux pour votre soirée d'entreprise

Les meilleurs moments pour organiser une soirée d’entreprise dépendent des objectifs, de la disponibilité des équipes, et du type d'événement envisagé. Voici quelques périodes clés et leurs avantages :

Fin d'année (décembre) : La période des fêtes de fin d'année est un moment privilégié pour organiser des soirées d'entreprise, car elle permet de clôturer l’année en célébrant les réussites et de remercier les collaborateurs. Les soirées de Noël ou de fin d'année sont des classiques qui renforcent la cohésion et créent un moment festif.

Début d'année (janvier-février) : Les premiers mois de l’année sont parfaits pour lancer de nouveaux projets et aligner les équipes sur les objectifs. Organiser une soirée au début de l'année peut marquer un nouveau départ et stimuler la motivation.

Pirntemps été (mai-juin) : Avant les vacances estivales, une soirée d'entreprise en juin ou juillet est idéale pour remercier les équipes et renforcer la cohésion. Avec les beaux jours, il est aussi possible d’organiser des événements en extérieur, comme des soirées en rooftop ou des garden parties.

Rentrée (septembre-octobre) : À la reprise après l’été, une soirée d’entreprise peut aider les collaborateurs à se reconnecter et à lancer les projets de la deuxième partie de l'année avec dynamisme. C’est aussi un bon moment pour intégrer de nouveaux arrivants et renforcer les liens dans l’équipe.

Une soirée d'entreprise permet d'organiser un moment marquant pour les collaborateurs. Pour trouver le lieu de soirée idéal il convient de déterminer le format de votre soirée d'entreprise. Un des critère important : souhaitez vous un diner assis servi à l'assiette ou bien un cocktail dinatoire ? Pour les deux formats il existe des salles insolites et originales. On peut penser aux restaurants atypiques, qui proposent des espaces dédiés aux groupes, aux salles de réception qui peuvent s'adapter à vos envies et aux lofts ou appartements pour opter pour un cadre plus cosy. 

Si vous souhaitez organiser une soirée d'entreprise sous la forme d'une soirée dansante alors un autre point important sera l'horaire de fin. Tous les lieux de soirée d'entreprise ne sont pas adaptés à une fin de soirée tardive avec de la musique forte. On pensera alors toujours aux salle de réceptions mais aussi aux bar et aux boites de nuit tendances, ainsi qu'aux espaces atypiques comme les rooftops ou les plus classiques péniches. 

De Paris à Marseille, d'une soirée de Noël à la soirée de rentrée, Alfred Meeting vous accompagne pour la réservation du lieu et des animations ! 

• Favoriser l'Intégration des Nouveaux Employés et la cohésion d’équipe :

Une soirée d’entreprise est également un excellent moyen d'intégrer les nouveaux arrivants, de leur permettre de rencontrer leurs collègues dans un cadre détendu et de s’adapter plus rapidement à la culture de l’entreprise.

• Améliorer la Motivation des Employés :

Organiser des événements festifs montre aux employés que leur travail est reconnu et apprécié. Cela peut contribuer à renforcer leur motivation, leur engagement et leur sentiment d'appartenance à l'entreprise.

• Célébrer les Réussites :

Une soirée d'entreprise est l'occasion idéale pour célébrer les réussites de l'année, comme l'atteinte d'objectifs, le lancement de nouveaux projets ou les anniversaires d'entreprise. Cela permet de marquer les moments importants et de remercier les équipes pour leur contribution.

•  Renforcer la Communication Interne :

Ces événements permettent de briser les barrières entre les différents services ou niveaux hiérarchiques. Les collaborateurs peuvent échanger de manière plus détendue, ce qui facilite la communication et le partage d'idées.

• Promouvoir une Culture d'Entreprise Positive :

En organisant des événements réguliers, l'entreprise montre qu'elle se soucie du bien-être de ses employés. Par ailleurs, cela participe à la création d'une culture d'entreprise positive et attractive, ce qui peut aussi aider à attirer et retenir les talents...

Voici une liste des types de soirées d'entreprise les plus courants :

? Gala :

Un événement formel, souvent avec un dîner assis, des discours, et parfois une remise de prix. Idéal pour célébrer des succès importants, des anniversaires d'entreprise ou pour renforcer l'image de l'entreprise auprès des partenaires et clients.

?‍♀️ A Thème :

Les soirées à thème (années 80, casino, tropicale, etc.) permettent de créer une ambiance unique et immersive. Elles sont parfaites pour favoriser la détente et le divertissement tout en stimulant la créativité des participants.

?Cocktail d’Entreprise :

Moins formel qu’un dîner assis, un cocktail permet aux participants de se déplacer, de discuter et de réseauter facilement. C’est une bonne option pour les événements de réseautage ou les lancements de produits.

?Soirée Team-Building :

Ces soirées incluent des activités destinées à renforcer l’esprit d’équipe, comme des jeux, des escape Games, des ateliers créatifs ou des compétitions sportives. Elles sont parfaites pour développer la cohésion entre les collaborateurs.

?Soirée Récompenses (Awards) :

Une soirée dédiée à la reconnaissance des performances des employés. Des trophées ou des prix peuvent être remis pour célébrer les réalisations, l’innovation ou l’engagement au sein de l’entreprise.

? Afterwork :

Organisé en fin de journée, souvent dans un bar ou un restaurant, l’afterwork est un moment de détente et de convivialité qui permet aux employés de se retrouver dans un cadre informel, sans empiéter sur le temps personnel. Idéal pour favoriser les échanges et renforcer les liens entre collègues.

Il est essentiel de choisir un lieu adapté au nombre de participants (que les invités ne soient pas trop serrés par exemple), de planifier les animations en accord avec le thème de l’événement, et de prévoir une restauration de qualité.

La plupart des lieux que nous proposons travaillent déjà avec quelques prestataires pour les animations.

Également, Il est important de fixer un budget clair et de gérer l’événement de sorte que tout le monde puisse en profiter dans une ambiance agréable. Pensez également à l’accessibilité en transport s’il s’agit d’une soirée de fin d’année sans nuitée.

Le budget dépend de plusieurs facteurs :

•  Le nombre d’invités
• Le lieu choisi. Le prix de la location varie de 1000 à 10000€ en fonction de la taille et de la location (Les grandes villes comme Paris seront plus chères par exemple).
• Les services de restauration
• L’animation
• Cadeaux/goodies pour les participants.

Grâce à Alfred Meeting, vous pouvez demander plusieurs devis puis de comparer les offres pour trouver l'établissement adéquat pour votre évènement.