Comment organiser une soirée de Noël en entreprise ? Nos astuces

La première étape pour organiser une soirée de Noël en entreprise est de définir un budget clair. Cela vous permettra de déterminer le type d'événement que vous pouvez organiser, le lieu, la nourriture, les animations, etc. Il faut donc prendre en compte ces éléments :

? Lieu : Si vous choisissez un lieu extérieur à l'entreprise, le coût de la location varie en fonction de la taille de l’espace et de la réputation du lieu.

? Nourriture et boissons : Le choix du traiteur ou du type de restauration (buffet, repas assis, cocktail dinatoire) a un impact direct sur le budget. Il faut également inclure les boissons, en particulier l’alcool, s'il y'en a.

? Animations et cadeaux : En fonction du budget, vous pouvez prévoir des animations (musique, jeux, photobooth, etc.) et des cadeaux pour vos collaborateurs.

Pensez à bien répartir le budget et à garder un certain marge pour les imprévus.

Un thème bien choisi transforme une simple soirée de Noël en entreprise en un événement inoubliable. Le thème reflète les valeurs de l’entreprise ou ajouter une touche ludique à l’événement.

• Soirée traditionnelle : Optez pour une ambiance chaleureuse avec des décorations classiques (sapin, guirlandes, bougies) et une cuisine typiquement de Noël.
• Soirée chic et élégante : Un dress code "soirée élégante" ou "tenue de gala" ajoute une touche de raffinement, avec un repas gastronomique et une ambiance feutrée.
• Soirée rétro : Plongez vos collaborateurs dans l'ambiance des années 80 ou 90 avec une soirée à thème rétro. Musique, décoration et tenues vintage feront sensation.
• Soirée déguisée : Encouragez vos invités à venir déguisés en personnages de Noël, créant ainsi une ambiance ludique et détendue.

Le thème choisi devra guider vos choix de décoration, de musique, et de style de repas pour garantir une expérience cohérente et festive.

Le choix du lieu est crucial pour garantir le succès de la soirée de Noël en entreprise. Il existe plusieurs options, en fonction de votre budget et du type d'événement que vous souhaitez organiser :

✅ Dans les locaux de l'entreprise : Si votre entreprise dispose d’un grand espace, vous pouvez organiser la soirée directement sur place. Cela permet de réduire les coûts de location et de donner un côté plus intime à l'événement. Pensez à bien décorer les lieux pour transformer l’espace en un véritable lieu de fête.

✅ Dans un restaurant ou un hôtel : Si vous préférez délocaliser l’événement, vous pouvez choisir un restaurant ou un hôtel proposant des offres pour les événements d'entreprise. Cela vous permet de bénéficier de services tout inclus (traiteur, décoration, sonorisation) tout en profitant d’un cadre différent.

✅ Dans un lieu atypique : Pour un événement plus original, vous pouvez louer une péniche, une galerie d'art, ou même un château. Cela ajoutera un côté unique et mémorable à votre soirée.

Quel que soit le lieu choisi, assurez-vous qu’il soit accessible à tous vos collaborateurs et qu’il dispose des infrastructures nécessaires (accueil, espace de danse, toilettes, etc.).

La nourriture et les boissons sont un élément central d’une soirée de Noël en entreprise réussie. Il est essentiel de bien choisir le type de restauration en fonction de vos invités et de l’ambiance que vous souhaitez créer :

? Buffet ou repas assis : Le buffet est souvent privilégié car il permet à chacun de se servir à son rythme et de goûter à une variété de plats. Si vous choisissez un repas assis, veillez à ce que l’organisation soit fluide pour éviter les temps d’attente.

? Boissons : Préparez un assortiment de boissons chaudes (vin chaud, chocolat chaud) et froides. N’oubliez pas les options alcoolisées comme le vin, le champagne, et des cocktails de Noël. Assurez-vous également d’avoir des alternatives sans alcool pour ceux qui préfèrent ne pas boire.

? Traiteur ou fait maison : Le choix du traiteur dépend de votre budget et du nombre d’invités. Un traiteur s’occupe de la cuisine et de la présentation, mais si vous avez un petit budget, vous pouvez aussi opter pour une restauration plus simple, voire un repas fait maison si certains de vos collègues sont talentueux en cuisine.

? Veillez à inclure des options végétariennes, sans gluten ou adaptées à d’autres restrictions alimentaires pour satisfaire tous vos invités.

Les animations jouent un rôle essentiel dans l’ambiance de votre soirée. Elles permettent de briser la glace et de renforcer la convivialité entre vos collaborateurs. Voici quelques idées pour animer votre soirée de Noël en entreprise :

? Karaoké : Un classique qui permet à chacun de se lâcher et de partager un moment fun.

? Jeux de Noël : Organisez des jeux autour du thème de Noël, comme un quiz sur les traditions, un concours de décoration de sapin ou un tirage au sort pour gagner des cadeaux.

? Photobooth : Installez un photobooth avec des accessoires de Noël (barbes blanches, chapeaux de Père Noël) pour que vos invités puissent prendre des photos souvenirs.

? Musique et danse : Une playlist festive avec des classiques de Noël, ou même un DJ pour faire danser vos invités jusqu’au bout de la nuit.

? Secret Santa : Organisez un échange de cadeaux sous forme de Secret Santa, où chaque collaborateur doit offrir un cadeau à un collègue tiré au sort, ce qui renforce les liens et l'esprit de Noël.

Envoyer les invitations à temps est crucial pour garantir la présence de vos collaborateurs. Une invitation bien rédigée doit contenir toutes les informations essentielles :

✔︎ Date, heure et lieu de la soirée

✔︎ Dress code (si applicable)

✔︎ RSVP avant une certaine date pour connaître le nombre de participants

✔︎ Détails supplémentaires sur les animations et le programme de la soirée

N'oubliez pas d’envoyer des rappels quelques jours avant l’événement pour confirmer la présence de vos invités et les informer des derniers détails.

Offrir des cadeaux de Noël à vos collaborateurs est une belle façon de leur témoigner votre reconnaissance pour leur travail. Optez pour des cadeaux personnalisés, comme des objets gravés avec le logo de l’entreprise ou le prénom de chaque employé, afin de marquer les esprits. Les cadeaux pratiques, tels que des paniers gourmands, des bons d'achat ou des cartes-cadeaux pour des sites en ligne, sont également très appréciés.

? Pour une touche d’originalité, pensez à organiser un tirage au sort avec des surprises pendant la soirée, ajoutant ainsi une note festive et excitante à l’événement.

Voici quelques idées :

les coffrets gourmands

les goodies personnalisés

les objets high-tech

les spiritueux

Si vous n’avez pas d’idée et que vous souhaitez offrir une plus grande liberté d’achat ? Le chèque cadeau noël est LE cadeau idéal ! En plus, il vous permet d’être exonéré de charges fiscales par l’URSSAF.

La communication autour de la soirée de Noël en entreprise est essentielle pour susciter l’enthousiasme. Créez une ambiance avant l'événement en partageant des teasers sur vos réseaux internes, en envoyant des invitations créatives et en mettant en avant les animations et surprises qui attendent les collaborateurs. ? Vous pouvez organiser une photo de groupe lors de la soirée pour immortaliser le moment.

Vous pouvez réaliser un questionnaire à envoyer à tous les salariés de l’entreprise afin de savoir ce qu’ils attendent de cette soirée !

Les questions peuvent être les suivantes :

• Qu’avez-vous préféré lors de la dernière fête de Noël ?
• Qu’est-ce qui vous a déplu lors de la dernière fête de Noël ?
• Qu’aimeriez-vous retrouver de la fête de l’année dernière ?
• Quels éléments peuvent être apportés cette année ?
• Quel jour vous arrange le mieux ?

Leurs réponses vous aideront donc à organiser plus facilement cette fête qui sera basée sur leurs préférences !