Criar um ambiente festivo e acolhedor para a sua noite empresarial

Num festa de empresa, a decoração do local onde decorre o evento terá um impacto direto no ambiente e na atmosfera geral do seu evento. 

De facto, a escolha das cores, dos materiais ou dos padrões utilizados pode transmitir uma mensagem muito diferente de um estilo para outro. Se o seu objetivo for criar uma atmosfera festiva, mas também veranil, poderá, por exemplo, optar por uma decoração com cores vivas, flores ou, inversamente, uma decoração bastante neutra com alguns elementos que tragam um toque de "vivacidade" ao seu evento. Uma ideia original poderia ser criar um espaço como se fosse numa praia, com areia e espreguiçadeiras, para fazer viajar os seus colaboradores durante a noite. 

As luzes também terão um impacto; dependendo dos objetivos do evento, luzes quentes e mais suaves parecem ser a melhor opção, proporcionando um ambiente mais natural. 

As refeições do seu evento profissional desempenham um papel muito importante nas interações entre os participantes. Para torná-lo mais convivial, você pode, por exemplo, organizar um grande churrasco / plancha ao ar livre, oferecendo carnes, peixes e opções vegetarianas grelhadas para respeitar as restrições alimentares e compromissos de cada um.

Você também pode, com o grande calor do verão, oferecer aos seus funcionários um bar de coquetéis, com ou sem álcool, ao mesmo tempo delicioso e refrescante. Para tornar seu evento ainda mais original e interativo, adicionando, por exemplo, estandes de culinária onde os participantes possam personalizar seu prato, como um estande de iogurte congelado com seus diferentes toppings. Para que todos os participantes possam apreciar esta noite empresarial, é importante prever um número e uma quantidade suficientes de opções sem álcool e vegetarianas.

Por fim, se você optar por organizar um churrasco, ou uma refeição convivial do tipo, pode ser relevante colocar uma música de fundo para relaxar ainda mais a atmosfera e dinamizá-la.

Durante a sua noite de empresa, as animações que organiza ao longo do evento terão um impacto direto no desenrolar da noite. Dependendo do local e do ambiente da sua noite, poderá personalizar as animações possíveis para os seus colaboradores. Por exemplo, se organizar uma noite numa propriedade ou num castelo com espaços exteriores, pode propor sessões de ioga no final da tarde antes de começar o cocktail ou o buffet. Também pode contratar um fornecedor que possa fazer uma representação de dança, canto ou magia. Se não o previr no planeamento comunicado, o efeito surpresa poderá ter um impacto positivo nos seus colaboradores. A vantagem deste tipo de intervenção é que permite oferecer uma pausa durante a noite e cativar a atenção de todos os participantes. Pode também, por exemplo, organizar quizzes sobre a empresa ou sobre o local onde se encontra, oferecendo recompensas aos vencedores, o que permitirá a todos os seus colaboradores envolverem-se ao máximo no jogo.

A escolha da música durante uma noite de empresa, especialmente no verão, terá um grande impacto no seu evento profissional. 

Se você escolher preparar uma playlist com antecedência e deixá-la tocar, isso economiza em fornecedores, no entanto, o risco é que uma playlist não pode se adaptar à noite ao vivo, enquanto apresentadores sim. É, no entanto, ideal para o início da noite, no momento do primeiro coquetel, para colocar música ambiente. Uma opção mais dinâmica e personalizada seria contratar um DJ que possa criar uma verdadeira atmosfera durante o seu evento. É ideal se o objetivo for organizar uma noite dançante que provavelmente terminará tarde. 

Se você deseja organizar um coquetel jantar mais aconchegante, pode contratar um grupo musical que possa tocar músicas de tipo mais clássico ou jazz, ideal para o tipo de noite em terraço, com uma atmosfera elegante. Dependendo do momento da noite, você também pode pedir para adaptar os estilos e ritmos musicais para que a música seja adequada à atmosfera da noite. 

Para que os seus colaboradores possam aproveitar a noite ao máximo, pode especificar no convite o dress code esperado para a festa. Assim, evitará a possível ansiedade de alguns funcionários que não saberiam como se vestir. 

Se optar por organizar uma festa de empresa com um tema bem específico, também pode incentivá-los a vestir-se de acordo com esse tema. Isto poderá estimular as interações entre os funcionários e tornar a atmosfera mais descontraída e folclórica, dependendo do tema escolhido. Pode, por exemplo, optar por organizar uma noite com tema de praia, uma noite com tema dos anos 80 ou ainda um tema colorido. No local, no dia do evento, pode também disponibilizar aos seus colaboradores acessórios como chapéus de palha, óculos de sol ou pareôs, para dar um ar de férias a esta noite. Isto pode adicionar um lado lúdico ao decorrer da sua festa. 

Para reforçar o dress code e o tema da sua noite, poderá organizar durante a festa um desfile ou um concurso para premiar a pessoa com o traje que mais respeite o tema, através de uma votação dos participantes do evento. É também importante ter em conta as condições meteorológicas na organização do seu evento e prever uma solução de reserva caso o evento decorra ao ar livre. Pode tratar-se simplesmente de tendas que protejam da chuva ou mesmo de guarda-sóis e nebulizadores, caso o seu evento ocorra num período de forte calor. 

Finalmente, para que os participantes se sintam verdadeiramente imersos no tema, é também importante implementar decorações condizentes com o mesmo, para que possam desfrutar desta atmosfera.