Créer une ambiance festive et conviviale pour votre soirée d'entreprise

Lors d’une soirée d’entreprise, la décoration du lieu où se déroule l’événement va avoir un impact direct sur l’ambiance et l’atmosphère générale de votre événement. 

En effet, le choix des couleurs des matières ou encore des motifs utilisés peut envoyer un message bien différent d’un style à un autre. Si votre objectif est de créer une atmosphère festive mais aussi estivale pour l’été, vous pourrez par exemple choisir une décoration avec des couleurs vives, des fleurs ou à l’inverse une décoration assez neutre avec quelques éléments qui apporteront une touche de “peps” à votre événement. Une idée originale, pourrait être de faire un espace comme à la plage, avec du sable et des transats pour faire voyager vos salariés le temps de cette soirée. 

Les lumières vont aussi avoir un impact, par rapport aux objectifs de cet événement, des lumières chaudes et plutôt tamisées semblent être une meilleure option et qui donne une ambiance plus naturelle. 

Les repas de votre événement professionnel jouent un rôle très important dans les interactions entre les participants lors de ce dernier. Pour rendre ce dernier convivial, vous pourrez par exemple organiser un grand barbecue / plancha en extérieur, en proposant des viandes, poissons et options végétariennes grillées afin de respecter les restrictions alimentaires et engagements de chacun. 

Vous pouvez aussi, avec les grandes chaleurs de l'été, offrir à vos salariés un bar à cocktails, avec ou sans alcool, à la fois délicieux et rafraîchissant. Pour rendre votre événement encore plus original et interactif, en ajoutant par exemple des stands de cuisine où vos participants pourront personnaliser leur plat, comme un stand de yaourt glacé et ses différents toppings par exemple. Afin que tous les participants puissent apprécier cette soirée d’entreprise, il est important que vous puissiez prévoir un nombre et une quantité d’options sans alcool et végétariennes suffisantes. 

Enfin, si vous choisissez d’organiser un barbecue, ou un repas convivial du genre, il peut être pertinent de mettre une musique de fond d’ambiance pour détendre encore plus l’atmosphère et la dynamiser.

Lors de votre soirée d’entreprise, les animations que vous organisez au cours de l'événement vont avoir un impact direct sur le déroulé de la soirée. Selon le lieu et le cadre de votre soirée, vous pourrez personnaliser les animations possibles pour vos collaborateurs. Par exemple, si vous organisez une soirée dans un domaine ou un château avec des espaces extérieurs, vous pouvez proposer des séances de yoga en fin d’après midi avant de commencer le cocktail ou le buffet. 

Vous pouvez aussi engager un prestataire qui pourra faire une représentation de danse, de chant ou encore de magie. Si vous ne le prévoyez pas sur le planning communiqué, l’effet de surprise pourra impacter positivement vos salariés. L’avantage avec ce type d’intervention est que cela permet d’offrir une coupure dans la soirée, et de captiver l’attention de tous les participants. Vous pouvez aussi par exemple organiser des quizz sur l’entreprise ou sur le lieu dans lequel vous vous trouver, en proposant des récompenses aux gagnants, ce qui permettra à tous vos collaborateurs de s’impliquer au maximum dans le jeu. 

Le choix de la musique pendant une soirée d’entreprise, surtout en période estivale, va avoir un grand impact sur votre événement professionnel. 

Si vous choisissez de préparer une playlist auparavant et de la laisser défiler, cela vous fait faire des économies en termes de prestataires, cependant le risque est qu’une playlist ne peut pas s'adapter à la soirée en live alors que des intervenants oui. C’est cependant idéal pour le début de soirée, au moment du premier cocktail afin de mettre une musique d’ambiance. Une option plus dynamique et personnalisée serait d’engager un DJ qui va pouvoir créer une réelle ambiance au cours de votre événement. C’est idéal si le but est d'organiser une soirée dansante qui risque de finir tard. 

Si vous souhaitez organiser un cocktail dinatoire plus cozy, vous pourrez engager un groupe de musique qui pourra jouer des musiques de type plus classiques ou jazz, idéal pour le type de soirée en terrasse, avec une atmosphère élégante. En fonction du moment de la soirée, vous pourrez aussi demander d’adapter les styles et rythmes musicaux afin que la musique soit adaptée à l’ambiance de la soirée. 

Afin que vos collaborateurs puissent profiter au maximum de la soirée, vous pouvez préciser dans l’invitation le dress code attendu pour votre soirée. Ainsi, cela évitera la possible angoisse chez certains de vos employés qui ne sauraient pas comment s’habiller. 

Si jamais vous faites le choix d’organiser une soirée d’entreprise avec un thème bien précis, vous pouvez aussi les inciter à s’habiller en accord avec ce thème. Cela pourra inciter les interactions entre les salariés et rendre l’atmosphère plus décontractée et folklorique en fonction du thème choisi. Vous pourrez par exemple faire le choix d’organiser une soirée sur le thème de la plage, une soirée sur le thème des années 80 ou encore avec un thème coloré. Sur place le jour de l’événement, vous pouvez aussi mettre à disposition de vos collaborateurs des accessoires comme des chapeaux de paille, des lunettes de soleil ou encore des paréos, pour donner un air de vacances à cette soirée. Ceci peut rajouter un côté ludique au déroulé de votre soirée. 

Pour appuyer le code dress code vestimentaire et le thème de votre soirée, vous pourrez durant la soirée organiser un défilé ou un concours pour récompenser la personne avec la tenue qui respectera le plus le thème, selon un vote des participants de votre événement. Il est aussi important de prendre en compte les conditions météos dans l’organisation de votre événement, et de prévoir une solution de secours si jamais votre événement se passe en extérieur. Il peut tout simplement s’agir de barnums qui pourraient protéger contre la pluie ou même de parasols et de brumisateurs si jamais votre événement se déroule en période de forte chaleur. 

Enfin, pour que les participants se sentent vraiment en immersion dans le thème, il est aussi important de mettre en place des décors en accord avec ce dernier, pour qu’ils puissent profiter de cette atmosphère.