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Alfred Meeting

术语

企业研讨会术语表

形式、会场、餐饮和预订步骤:筹备研讨会时会遇到的术语,每个都附有简短定义;如有相关指南,也附上链接供深入了解。

要点

  • 形式:一日会议、住宿式研讨会、奖励旅游、启动会。
  • 会场:全体大会、分会场和布局。
  • 餐饮:鸡尾酒餐会和围桌晚宴。
  • 预订:需求简报、报价单、预留、倒排计划。

术语一览

如有相关指南,术语下方附有指南链接。

半日会议

上午或下午的会议套餐,包含会议室、一次茶歇,通常还包括午餐。适合简短会议、培训或项目启动。

包场

为您的团队单独预订整个场地或某一区域。环境更安静,流程和布置也更自由。

报价单

场地提供的详细报价方案:会议室、餐饮、住宿、设备和取消条款。逐项比较报价,可避免结算时出现差异。

阅读指南《研讨会价格》
岛屿式布局

圆桌只在一侧安排座位,所有椅子朝向舞台。无需更换会场,即可在演示与分组讨论之间切换。

阅读指南《会议室容量与日程》
倒排计划

从活动日期倒推制定的时间表,确定每个阶段的截止时间:需求简报、选择场地、发送邀请和后勤安排。

阅读指南《筹办研讨会》
分会场

研讨会期间用于小组研讨的较小附属会议室。一般位于主会场附近。

阅读指南《会议室容量与日程》
分组研讨

小组形式的工作环节,通常在分会场进行,围绕某一具体议题推进。分组研讨一般与全体大会交替进行。

管理委员会(CODIR)

企业的管理团队,通常约十人。管理层研讨会让这一团队离开办公室,集中研究战略并作出决策。

阅读指南《管理层研讨会》
鸡尾酒餐会

站立用餐的形式,提供足量的咸点和甜点以代替晚餐。便于交流,所需面积也少于围桌晚宴。

阅读指南《年终晚会》
奖励旅游

为员工(通常是销售团队)提供的旅行或活动,用以表示感谢或激励。一般结合观光、活动和联谊时光。

郊外研讨会

在乡村或自然环境中举行的研讨会,常选在带园林的庄园。安静的环境和户外空间有利于专注和开展户外活动。

剧院式布局

只摆椅子不摆桌子,成排面向舞台或屏幕。可在较小面积内容纳较多人数,适合全体大会和讲座。

阅读指南《会议室容量与日程》
课桌式布局

成排的桌椅面向讲者,类似教室。每人都有桌面,可以记笔记或使用电脑。

阅读指南《会议室容量与日程》
启动会

在年初或项目开始时举行的启动活动,让团队围绕目标和重点达成共识。通常结合全体大会、分组研讨和庆祝环节。

阅读指南《组织启动会》
全体大会

全体参会者聚集在同一会场的环节,一般采用剧院式或课桌式布局。通常用于研讨会的开场和收尾。

阅读指南《会议室容量与日程》
团队建设

旨在增强团队凝聚力的集体活动:游戏、体育挑战、创意或烹饪工作坊。常作为研讨会的一部分。

围桌晚宴

在餐桌上用餐,一般包括前菜、主菜和甜点,可安排座位。所需面积大于鸡尾酒餐会,晚会节奏也更从容。

阅读指南《年终晚会》
需求简报

描述您需求的文件:日期、参会人数、目的地、形式、预算和限制条件。简报越明确,场地给出的方案越便于比较。

阅读指南《筹办研讨会》
一日会议

不含住宿的一天研讨会,从上午持续到傍晚。场地通常以人均套餐的形式提供。

一日会议套餐

场地为一天研讨会提供的人均价格。一般包含会议室、基本设备、迎宾咖啡、两次茶歇和午餐。

阅读指南《研讨会价格》
异地会议

指在公司办公场所以外举行的会议或研讨会。换个环境有助于参会者跳出日常、拉开距离思考。

预留

在场地规定的期限内,对会议室或客房进行不具约束力的临时预订。在内部审批项目期间先锁定日期。

阅读指南《研讨会何时预订》
住宿式研讨会

持续两天或以上并在现场住宿的研讨会。参会者共进餐食、共度夜晚,有助于增强凝聚力,也留出更多时间深入讨论。

阅读指南《住宿式研讨会》
U形布局

桌子摆成U形,开口朝向屏幕或主持人。彼此都能看到,便于小范围工作会议中的交流。

阅读指南《会议室容量与日程》

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