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Alfred Meeting

企业启动会

组织启动会

启动会在年初或项目开始时召集团队,分享成果、确定目标并凝聚士气。通常为半天或一天,有时为含晚间活动的两天。请提前2至4个月预订场地,人数较多或采用住宿式形式时需更早。

要点

  • 半天、一天,或含晚间活动的两天。
  • 全体大会传达核心信息,分组工作坊让团队认同目标。
  • 提前2至4个月预订场地。
  • 1月和9月最为常见。

启动会的形式

形式取决于参与人数、路途远近,以及您希望共同达成的目标。

启动会的形式、时长和用途
形式 时长 适用场景
半天 3至4小时,含午餐或鸡尾酒会 向场地附近的团队宣布目标,无需长途出行。
全天 一天,含午餐 全体大会与工作坊交替进行,下午安排团队时间。
含晚间活动的住宿式启动会 两天,在当地住一晚 汇聚来自多个城市的团队,以晚间活动增进联系。
海外启动会 两到三天,含航班 在交通便利的目的地,与来自多个国家的团队一起标志重要的启动。

一日启动会日程范例

可根据您的目标和团队规模调整的示例。

  1. 8:30

    签到

    咖啡、胸牌,参与者入场就座。

  2. 9:00

    开幕全体大会

    管理层介绍成果和全年重点。

  3. 10:45

    工作坊

    以小组形式,各团队将目标转化为行动。

  4. 12:30

    午餐

    团队之间交流的时间。

  5. 14:00

    团队时间

    工作坊成果分享,随后进行团队建设活动。

  6. 17:00

    闭幕

    总结各项承诺,以鸡尾酒会结束一天。

启动会检查清单

常见问题

什么是启动会?

在年初、季初或项目开始时召集团队的启动会议:管理层分享成果和目标,随后各团队着手落实。

什么时候举办启动会?

最常见于1月或9月,即新周期开始时。项目或产品发布也可以成为全年任何时候举办启动会的理由。

应提前多久预订场地?

一般提前2至4个月;人数较多或含住宿的启动会需更早。

启动会应持续多久?

向本地团队宣布目标,半天就够了。全天可以加入工作坊;含晚间活动的两天适合来自多个城市的团队。

启动会应选择什么样的场地?

乘火车或开车都便于到达,设有容纳全员的全体会议厅、工作坊会议室,以及用于午餐或鸡尾酒会的空间。

如何让启动会令人难忘?

让核心信息与互动参与交替进行:工作坊、问答环节、团队活动。一个不同于办公室的场地和一场成功的晚间活动,会留下长久的回忆。

把寻找场地的任务交给我们 -- 这是免费的!

或 +33 1 87 66 22 57

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