企业启动会
组织启动会
启动会在年初或项目开始时召集团队,分享成果、确定目标并凝聚士气。通常为半天或一天,有时为含晚间活动的两天。请提前2至4个月预订场地,人数较多或采用住宿式形式时需更早。
要点
- 半天、一天,或含晚间活动的两天。
- 全体大会传达核心信息,分组工作坊让团队认同目标。
- 提前2至4个月预订场地。
- 1月和9月最为常见。
启动会的形式
形式取决于参与人数、路途远近,以及您希望共同达成的目标。
| 形式 | 时长 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 半天 | 3至4小时,含午餐或鸡尾酒会 | 向场地附近的团队宣布目标,无需长途出行。 |
| 全天 | 一天,含午餐 | 全体大会与工作坊交替进行,下午安排团队时间。 |
| 含晚间活动的住宿式启动会 | 两天,在当地住一晚 | 汇聚来自多个城市的团队,以晚间活动增进联系。 |
| 海外启动会 | 两到三天,含航班 | 在交通便利的目的地,与来自多个国家的团队一起标志重要的启动。 |
一日启动会日程范例
可根据您的目标和团队规模调整的示例。
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8:30
签到
咖啡、胸牌,参与者入场就座。
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9:00
开幕全体大会
管理层介绍成果和全年重点。
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10:45
工作坊
以小组形式,各团队将目标转化为行动。
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12:30
午餐
团队之间交流的时间。
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14:00
团队时间
工作坊成果分享,随后进行团队建设活动。
-
17:00
闭幕
总结各项承诺,以鸡尾酒会结束一天。
启动会检查清单
- 确定核心信息和当天的两到三个目标。
- 在日程排满之前尽早确定日期。
- 选择所有参与者都便于到达的场地。
- 检查全体会议厅、工作坊会议室和技术设备。
- 与发言人做好准备,并制定精确到分钟的流程。
- 在活动结束时安排反馈问卷。
常见问题
什么是启动会?
在年初、季初或项目开始时召集团队的启动会议:管理层分享成果和目标,随后各团队着手落实。
什么时候举办启动会?
最常见于1月或9月,即新周期开始时。项目或产品发布也可以成为全年任何时候举办启动会的理由。
应提前多久预订场地?
一般提前2至4个月;人数较多或含住宿的启动会需更早。
启动会应持续多久?
向本地团队宣布目标,半天就够了。全天可以加入工作坊;含晚间活动的两天适合来自多个城市的团队。
启动会应选择什么样的场地?
乘火车或开车都便于到达,设有容纳全员的全体会议厅、工作坊会议室,以及用于午餐或鸡尾酒会的空间。
如何让启动会令人难忘?
让核心信息与互动参与交替进行:工作坊、问答环节、团队活动。一个不同于办公室的场地和一场成功的晚间活动,会留下长久的回忆。
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