Kick-off w firmie
Jak zorganizować kick-off
Kick-off gromadzi zespoły na początku roku lub projektu, aby podsumować wyniki, wyznaczyć cele i nadać tempo. Trwa zwykle pół dnia lub cały dzień, czasem dwa dni z wieczornym wydarzeniem. Zarezerwuj miejsce 2 do 4 miesięcy wcześniej, a przy dużej grupie lub formacie z noclegiem jeszcze wcześniej.
W skrócie
- Pół dnia, cały dzień lub dwa dni z wieczornym wydarzeniem.
- Sesja plenarna z kluczowym przekazem, warsztaty, by zespoły przyjęły cele za swoje.
- Zarezerwuj miejsce 2 do 4 miesięcy wcześniej.
- Styczeń i wrzesień to najczęstsze terminy.
Formaty kick-offu
Format zależy od liczby uczestników, odległości, jaką pokonują, i od tego, co chcecie wspólnie osiągnąć.
| Format | Czas trwania | Najlepszy do |
|---|---|---|
| Pół dnia | 3 do 4 godzin, z lunchem lub koktajlem | Przedstawienia celów zespołowi pracującemu blisko miejsca, bez długich dojazdów. |
| Cały dzień | Jeden dzień z lunchem | Przeplatania sesji plenarnej i warsztatów, z czasem dla zespołu po południu. |
| Kick-off z noclegiem i wieczorem | Dwa dni i jedna noc na miejscu | Zebrania zespołów z kilku miast, z wieczorem, który zacieśnia więzi. |
| Kick-off za granicą | Dwa lub trzy dni, z przelotami | Podkreślenie ważnego startu z zespołami z kilku krajów, w łatwo dostępnym miejscu. |
Przykładowy program jednodniowego kick-offu
Przykład do dopasowania do Twoich celów i wielkości grupy.
-
8:30
Powitanie
Kawa, identyfikatory i przygotowanie uczestników.
-
9:00
Sesja otwierająca
Zarząd przedstawia podsumowanie i priorytety na rok.
-
10:45
Warsztaty
W małych grupach każdy zespół przekłada cele na działania.
-
12:30
Lunch
Czas na rozmowy między zespołami.
-
14:00
Czas zespołu
Prezentacja wyników warsztatów, a potem zajęcia team buildingowe.
-
17:00
Zakończenie
Podsumowanie ustaleń i koktajl na zakończenie dnia.
Lista kontrolna kick-offu
- Określ główny przekaz oraz dwa lub trzy cele na ten dzień.
- Ustal datę wcześnie, zanim kalendarze się zapełnią.
- Wybierz miejsce łatwo dostępne dla wszystkich uczestników.
- Sprawdź salę plenarną, sale warsztatowe i sprzęt techniczny.
- Przygotuj prelegentów i szczegółowy scenariusz minuta po minucie.
- Zaplanuj ankietę z opiniami na koniec dnia.
Najczęstsze pytania
Czym jest kick-off?
To spotkanie otwierające, które gromadzi zespoły na początku roku, sezonu lub projektu: zarząd przedstawia wyniki i cele, a potem zespoły pracują nad ich wdrożeniem.
Kiedy zorganizować kick-off?
Najczęściej w styczniu lub we wrześniu, na początku nowego cyklu. Start projektu lub produktu także może uzasadniać kick-off w dowolnym momencie roku.
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować miejsce?
Zazwyczaj 2 do 4 miesięcy, wcześniej przy dużej grupie lub kick-offie z noclegiem.
Jak długo powinien trwać kick-off?
Pół dnia wystarczy, aby przedstawić cele lokalnemu zespołowi. Cały dzień pozwala dodać warsztaty; dwa dni z wieczorem sprawdzają się przy zespołach z kilku miast.
Jakie miejsce wybrać na kick-off?
Miejsce łatwo dostępne pociągiem lub samochodem, z salą plenarną dla całej grupy, salami warsztatowymi i przestrzenią na lunch lub koktajl.
Jak sprawić, by kick-off zapadł w pamięć?
Przeplataj kluczowe komunikaty z aktywnym udziałem: warsztaty, pytania i odpowiedzi, zajęcia zespołowe. Miejsce inne niż biuro i udany wieczór zostają na długo w pamięci.
Pozwól nam znaleźć dla Ciebie idealne miejsce - to nic nie kosztuje!
- Skorzystaj ze spersonalizowanej wyszukiwarki miejsc na Twoje profesjonalne wydarzenie. Ekspert ds. wydarzeń poprowadzi Cię od wstępnej odprawy po negocjacje.
- Jeśli organizujesz wydarzenie, które łączy wiele kryteriów (sale konferencyjne, zajęcia integracyjne, zakwaterowanie, imprezy wieczorne itp.), Alfred Meeting przeprowadzi dla Ciebie niestandardowe wyszukiwanie miejsc.