Kick-off de empresa
Organizar un kick-off
Un kick-off reúne a los equipos al inicio del año o de un proyecto para compartir el balance, fijar los objetivos y dar impulso. Suele durar media jornada o una jornada, a veces dos días con una velada. Reserve el espacio con 2 a 4 meses de antelación, más para un grupo grande o un formato residencial.
En resumen
- Media jornada, una jornada o dos días con una velada.
- Una plenaria para los mensajes clave y talleres para hacer suyos los objetivos.
- Reserve el espacio con 2 a 4 meses de antelación.
- Enero y septiembre son los momentos más habituales.
Los formatos de kick-off
El formato depende del número de participantes, de la distancia que recorren y de lo que quiera lograr en conjunto.
| Formato | Duración | Ideal para |
|---|---|---|
| Media jornada | 3 a 4 horas, con almuerzo o cóctel | Anunciar los objetivos a un equipo cercano al espacio, sin desplazamientos largos. |
| Jornada | Un día, almuerzo incluido | Alternar plenaria y talleres, con un tiempo de equipo por la tarde. |
| Kick-off residencial con velada | Dos días y una noche en el lugar | Reunir a equipos de varias ciudades, con una velada para reforzar los lazos. |
| Kick-off en el extranjero | Dos o tres días, vuelos incluidos | Marcar un lanzamiento importante con equipos de varios países, en un destino de fácil acceso. |
Programa tipo de un kick-off de una jornada
Un ejemplo que puede adaptar a sus objetivos y al tamaño del grupo.
-
8:30
Recepción
Café, acreditaciones e instalación de los participantes.
-
9:00
Plenaria de apertura
La dirección presenta el balance y las prioridades del año.
-
10:45
Talleres
En grupos pequeños, cada equipo traduce los objetivos en acciones.
-
12:30
Almuerzo
Un momento para el intercambio entre equipos.
-
14:00
Tiempo de equipo
Puesta en común de los talleres y, después, una actividad de team building.
-
17:00
Cierre
Síntesis de los compromisos y un cóctel para terminar la jornada.
Lista de control del kick-off
- Defina el mensaje principal y dos o tres objetivos para la jornada.
- Fije la fecha pronto, antes de que se llenen las agendas.
- Elija un espacio de fácil acceso para todos los participantes.
- Compruebe la sala plenaria, las salas de talleres y el equipo técnico.
- Prepare a los ponentes y el desarrollo minuto a minuto.
- Prevea un cuestionario de opinión al final de la jornada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un kick-off?
Una reunión de lanzamiento que reúne a los equipos al inicio del año, de una temporada o de un proyecto: la dirección comparte el balance y los objetivos, y después los equipos trabajan en su puesta en práctica.
¿Cuándo organizar un kick-off?
Sobre todo en enero o en septiembre, al comienzo de un nuevo ciclo. El lanzamiento de un proyecto o de un producto también puede justificar un kick-off en cualquier momento del año.
¿Con cuánta antelación reservar el espacio?
Por lo general, de 2 a 4 meses; más para un grupo grande o un kick-off residencial con noche en el lugar.
¿Qué duración elegir?
Media jornada basta para anunciar objetivos a un equipo local. Una jornada permite añadir talleres; dos días con una velada convienen a equipos que vienen de varias ciudades.
¿Qué espacio elegir para un kick-off?
Un espacio de fácil acceso en tren o en coche, con una sala plenaria para todo el grupo, salas de talleres y una zona para el almuerzo o el cóctel.
¿Cómo hacer que un kick-off sea memorable?
Alterne mensajes clave y participación: talleres, preguntas y respuestas, actividad de equipo. Un espacio distinto de la oficina y una buena velada dejan un recuerdo duradero.
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