Glosario del seminario de empresa

Documento que describe su necesidad: fechas, número de participantes, destino, formato, presupuesto y limitaciones. Un brief preciso permite a los espacios responder con propuestas comparables.

Comida servida en la mesa, en general entrante, plato principal y postre, con posibilidad de plan de mesa. Requiere más espacio que un cóctel y da a la velada un ritmo más pausado.

Comida servida de pie, con piezas saladas y dulces en cantidad suficiente para sustituir una cena. Favorece los intercambios y requiere menos espacio que una cena sentada.

El equipo directivo de una empresa, a menudo unas diez personas. El seminario de dirección reúne a este comité fuera de la oficina para trabajar en la estrategia y decidir.

Mesas redondas ocupadas solo en una parte, con todas las sillas orientadas hacia el escenario. Permite alternar presentaciones y trabajo en grupo sin cambiar de sala.

Filas de mesas y sillas frente al orador, como en un aula. Cada persona dispone de una superficie de trabajo para tomar notas o usar un ordenador.

Filas de sillas sin mesas, frente al escenario o la pantalla. Acoge a muchas personas en poca superficie y conviene a sesiones plenarias y conferencias.

Mesas dispuestas en forma de U, abiertas hacia la pantalla o el moderador. Todos se ven, lo que favorece el intercambio en una reunión de trabajo en grupo reducido.

Se dice de una reunión o un seminario organizado fuera de las instalaciones de la empresa. Cambiar de entorno ayuda a los participantes a tomar distancia.

Seminario de un día sin alojamiento, de la mañana al final de la tarde. Los espacios lo ofrecen casi siempre como paquete por persona.

Evento de lanzamiento, a principios de año o de proyecto, que reúne a los equipos en torno a los objetivos y las prioridades. Suele combinar plenaria, talleres y un momento festivo.

Fórmula de una mañana o una tarde con la sala, una pausa y a menudo el almuerzo. Conviene a una reunión breve, una formación o el lanzamiento de un proyecto.

Reserva provisional de una sala o de habitaciones, sin compromiso, durante un plazo fijado por el espacio. Bloquea la fecha mientras se valida el proyecto internamente.

Precio por persona que propone el espacio para un día de seminario. Suele incluir la sala, el equipamiento habitual, el café de bienvenida, dos pausas y el almuerzo.

Propuesta detallada y con precios del espacio: sala, restauración, alojamiento, equipamiento y condiciones de cancelación. Comparar los presupuestos línea por línea evita diferencias al recibir la factura.

Calendario construido hacia atrás a partir de la fecha del evento, que fija el plazo de cada etapa: brief, elección del lugar, invitaciones y logística.

Sala de reunión anexa y más pequeña, utilizada para los talleres en grupos reducidos durante un seminario. Suele estar cerca de la sala plenaria.

Seminario organizado en el campo o en plena naturaleza, a menudo en una finca con parque. La calma y los espacios exteriores favorecen la concentración y las actividades al aire libre.

Seminario de dos días o más con alojamiento en el lugar. Los participantes comparten comidas y velada, lo que refuerza la cohesión y deja más tiempo para el trabajo de fondo.

Sesión que reúne a todos los participantes en la misma sala, en general en disposición de teatro o escuela. Suele abrir y cerrar un seminario.

Sesión de trabajo en grupo reducido, a menudo en una sala de subcomisión, para avanzar sobre un tema concreto. Los talleres suelen alternarse con las sesiones plenarias.

Actividad colectiva destinada a reforzar la cohesión de un equipo: juego, reto deportivo, taller creativo o culinario. Suele formar parte de un seminario.

Reserva de un lugar entero o de un espacio solo para su grupo. Aporta tranquilidad y deja más libertad sobre el desarrollo y la decoración.

Viaje o evento ofrecido a los empleados, a menudo a los equipos comerciales, para agradecerles o motivarlos. Suele combinar descubrimiento, actividades y momentos de convivencia.