Comité de dirección
Organizar un seminario de dirección
Un seminario de dirección reúne al comité de dirección, a menudo una decena de personas, uno o dos días fuera de la oficina para tomar distancia, priorizar y decidir. Requiere un espacio tranquilo y discreto, una sala de reuniones en formato consejo y, en la mayoría de los casos, habitaciones en el lugar.
En resumen
- Un grupo pequeño, a menudo de 8 a 15 personas.
- Uno o dos días, casi siempre en formato residencial.
- Tranquilidad y confidencialidad ante todo.
- Una sala en formato consejo, con luz natural.
Qué distingue un seminario de dirección
Un comité de dirección fuera de la oficina no se organiza como un seminario de equipo: el grupo es reducido y los temas son sensibles.
-
Un grupo pequeño
Una decena de directivos: una sala del tamaño adecuado y un servicio atento valen más que un gran espacio.
-
La confidencialidad
Una sala privada, apartada de otros grupos, y un personal discreto para hablar con total libertad.
-
La sala de consejo
Una mesa única en formato consejo, donde todos se ven, con pantalla y videoconferencia.
-
El formato residencial
Dormir en el lugar prolonga los intercambios durante la cena y deja una mañana completa al día siguiente.
Programa tipo de dos días
Un ejemplo que puede adaptar al orden del día: alterne sesiones de trabajo y momentos más informales.
-
Día 1, 9:30
Recepción y encuadre
Café, recordatorio de los objetivos y del orden del día.
-
Día 1, 10:00
Sesiones de trabajo
Revisión de la estrategia y de los temas por decidir, con una pausa para el almuerzo.
-
Día 1, 17:00
Tiempo informal
Paseo, actividad tranquila o tiempo libre antes de la cena.
-
Día 1, 20:00
Cena
Una cena en grupo reducido para continuar los intercambios de otra manera.
-
Día 2, 9:00
Decisiones
Arbitrajes y prioridades para los próximos meses.
-
Día 2, 14:00
Plan de acción
Responsables, plazos y mensajes para compartir con los equipos, y salida.
Seis criterios para elegir el espacio
- Una sala de reuniones privada en formato consejo, adaptada al tamaño del grupo.
- Tranquilidad y discreción, lejos de otros grupos.
- Habitaciones individuales en el lugar para cada participante.
- Un acceso sencillo desde la sede, en tren o en coche.
- Una conexión fiable, una pantalla y equipo de videoconferencia.
- Espacios para los momentos informales: salón, jardín o terraza.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un seminario de dirección?
Una reunión del comité de dirección o del comité ejecutivo fuera de la oficina, durante uno o dos días, para trabajar en la estrategia, priorizar y decidir.
¿Cuántos participantes tiene un comité de dirección?
Normalmente entre 8 y 15 personas. Este grupo reducido da acceso a espacios más íntimos.
¿Qué duración prever?
Un día para un orden del día concreto; dos días con una noche en el lugar para un trabajo de fondo sobre la estrategia.
¿Con cuánta antelación reservar?
Por lo general, de 2 a 4 meses. El grupo reducido deja más opciones de espacios, pero la agenda de los directivos obliga a fijar la fecha pronto.
¿Cómo garantizar la confidencialidad?
Elija una sala privada, apartada de otros grupos, e indique su necesidad de discreción en la solicitud: el espacio la tiene en cuenta para el servicio y la organización.
¿Qué tipo de espacio elegir?
Un hotel con encanto, un castillo o una casa de huéspedes con sala de consejo encajan bien: tranquilidad, habitaciones en el lugar y servicio atento.
¡Déjanos encontrar el lugar perfecto para ti, es gratis!
- Benefíciate de una búsqueda personalizada de lugares para tu evento profesional. Un experto en eventos te acompaña desde la toma de requerimientos hasta la negociación de ofertas.
- Si estás organizando un evento que combina múltiples criterios (salas de reuniones, actividades de team building, alojamiento, fiestas, etc.), Alfred Meeting realiza una búsqueda de lugares a medida para ti.