Comité de direção
Organizar um seminário de direção
Um seminário de direção reúne o comité de direção, muitas vezes cerca de dez pessoas, durante um ou dois dias fora do escritório para ganhar distância, ponderar e decidir. Exige um espaço calmo e discreto, uma sala de reuniões em formato de conselho e, na maioria dos casos, quartos no local.
Em resumo
- Um grupo pequeno, muitas vezes de 8 a 15 pessoas.
- Um ou dois dias, quase sempre em formato residencial.
- Calma e confidencialidade acima de tudo.
- Uma sala em formato de conselho, com luz natural.
O que distingue um seminário de direção
Um comité de direção fora de portas não se organiza como um seminário de equipa: o grupo é reduzido e os temas são sensíveis.
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Um grupo pequeno
Cerca de dez dirigentes: uma sala à medida e um serviço atento valem mais do que um grande espaço.
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A confidencialidade
Uma sala privada, afastada de outros grupos, e pessoal discreto para conversar com total liberdade.
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A sala de conselho
Uma única mesa em formato de conselho, onde todos se veem, com ecrã e videoconferência.
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O formato residencial
Dormir no local prolonga a conversa ao jantar e deixa uma manhã completa no dia seguinte.
Programa tipo de dois dias
Um exemplo a adaptar à ordem de trabalhos: alterne sessões de trabalho e momentos mais informais.
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Dia 1, 9h30
Receção e enquadramento
Café, lembrete dos objetivos e da ordem de trabalhos.
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Dia 1, 10h00
Sessões de trabalho
Revisão da estratégia e dos temas a decidir, com pausa para almoço.
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Dia 1, 17h00
Tempo informal
Passeio, atividade tranquila ou tempo livre antes do jantar.
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Dia 1, 20h00
Jantar
Um jantar em grupo restrito para prolongar a conversa de outra forma.
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Dia 2, 9h00
Decisões
Escolhas e prioridades para os próximos meses.
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Dia 2, 14h00
Plano de ação
Responsáveis, prazos e mensagens a partilhar com as equipas, e partida.
Seis critérios para escolher o espaço
- Uma sala de reuniões privada em formato de conselho, adequada à dimensão do grupo.
- Calma e discrição, longe de outros grupos.
- Quartos individuais no local para cada participante.
- Um acesso simples a partir da sede, de comboio ou de carro.
- Uma ligação fiável, um ecrã e equipamento de videoconferência.
- Espaços para os momentos informais: sala de estar, jardim ou terraço.
Perguntas frequentes
O que é um seminário de direção?
Uma reunião do comité de direção ou da comissão executiva fora do escritório, durante um ou dois dias, para trabalhar a estratégia, ponderar e decidir.
Quantos participantes tem um comité de direção?
Normalmente entre 8 e 15 pessoas. Este número reduzido dá acesso a espaços mais intimistas.
Que duração prever?
Um dia para uma ordem de trabalhos concreta; dois dias com uma noite no local para um trabalho de fundo sobre a estratégia.
Com quanta antecedência reservar?
Em geral, 2 a 4 meses. O grupo reduzido deixa mais escolha de espaços, mas a agenda dos dirigentes obriga a fixar a data cedo.
Como garantir a confidencialidade?
Escolha uma sala privada, afastada de outros grupos, e indique a necessidade de discrição no pedido: o espaço tem-na em conta no serviço e na organização.
Que tipo de espaço escolher?
Um hotel de charme, um castelo ou uma casa de hóspedes com sala de conselho são boas opções: calma, quartos no local e serviço atento.
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