Directieteam
Een directieseminar organiseren
Een directieseminar brengt het directieteam, vaak een tiental mensen, een of twee dagen buiten kantoor samen om afstand te nemen, af te wegen en te beslissen. Het vraagt om een rustige, discrete locatie, een vergaderzaal in boardroomopstelling en meestal kamers ter plaatse.
In het kort
- Een kleine groep, vaak 8 tot 15 personen.
- Een of twee dagen, meestal met overnachting.
- Rust en vertrouwelijkheid boven alles.
- Een zaal in boardroomopstelling, met daglicht.
Wat een directieseminar bijzonder maakt
Een directieteam buiten de deur organiseert u niet als een teamseminar: de groep is klein en de onderwerpen zijn gevoelig.
-
Een kleine groep
Een tiental leidinggevenden: een zaal van de juiste grootte en attente service tellen meer dan veel ruimte.
-
Vertrouwelijkheid
Een privézaal, apart van andere groepen, en discreet personeel zodat iedereen vrijuit kan spreken.
-
De boardroom
Eén tafel in boardroomopstelling waar iedereen elkaar ziet, met scherm en videoconferentie.
-
Overnachten
Ter plaatse slapen verlengt de gesprekken tijdens het diner en laat de volgende dag een volledige ochtend over.
Voorbeeldprogramma van twee dagen
Een voorbeeld om aan te passen aan de agenda: wissel werksessies af met informelere momenten.
-
Dag 1, 9.30 uur
Ontvangst en kader
Koffie, de doelen en de agenda op een rij.
-
Dag 1, 10.00 uur
Werksessies
Bespreking van de strategie en van de knopen die moeten worden doorgehakt, met een lunchpauze.
-
Dag 1, 17.00 uur
Informele tijd
Wandeling, rustige activiteit of vrije tijd voor het diner.
-
Dag 1, 20.00 uur
Diner
Een diner in kleine kring om de gesprekken op een andere manier voort te zetten.
-
Dag 2, 9.00 uur
Besluiten
Keuzes en prioriteiten voor de komende maanden.
-
Dag 2, 14.00 uur
Actieplan
Verantwoordelijken, deadlines en boodschappen voor de teams, daarna vertrek.
Zes criteria om de locatie te kiezen
- Een private vergaderzaal in boardroomopstelling, passend bij de grootte van de groep.
- Rust en discretie, apart van andere groepen.
- Eenpersoonskamers ter plaatse voor elke deelnemer.
- Eenvoudig bereikbaar vanaf het hoofdkantoor, met trein of auto.
- Een betrouwbare verbinding, een scherm en videoconferentieapparatuur.
- Ruimtes voor informele momenten: lounge, tuin of terras.
Veelgestelde vragen
Wat is een directieseminar?
Een bijeenkomst van het directieteam of het executive committee buiten kantoor, gedurende een of twee dagen, om aan de strategie te werken, af te wegen en te beslissen.
Hoeveel deelnemers telt een directieseminar?
Meestal tussen 8 en 15 personen. Die kleine groep opent de deur naar intiemere locaties.
Welke duur plant u?
Eén dag voor een duidelijke agenda, twee dagen met overnachting voor grondig werk aan de strategie.
Hoe ver vooruit boekt u?
Doorgaans 2 tot 4 maanden. De kleine groep laat meer keuze aan locaties, maar de agenda's van leidinggevenden vragen om een vroege datum.
Hoe waarborgt u vertrouwelijkheid?
Kies een privézaal, apart van andere groepen, en vermeld uw behoefte aan discretie in de aanvraag: de locatie houdt er rekening mee bij service en organisatie.
Welk type locatie kiest u?
Een boetiekhotel, een kasteel of een gastenverblijf met boardroom past goed: rust, kamers ter plaatse en attente service.
Laat ons de perfecte locatie voor u vinden - het is gratis!
- Profiteer van een gepersonaliseerde locatiezoekopdracht voor uw professionele evenement. Een evenementenexpert begeleidt u vanaf de eerste briefing tot de onderhandelingen.
- Als u een evenement organiseert dat meerdere criteria combineert (vergaderzalen, teambuildingactiviteiten, accommodaties, avondevenementen, enz.), voert Alfred Meeting voor u een -locatiezoekopdracht op maat uit.