Zalen en programma's
Zaalcapaciteit en voorbeeldprogramma's voor seminars
Reken in het algemeen op 1 tot 1,2 m² per persoon in theateropstelling, ongeveer 2 m² in schoolopstelling of cabaret, 2,5 tot 4 m² in U-opstelling en 0,8 tot 1 m² voor een staande receptie. Controleer ook de plafondhoogte, het daglicht en, voor workshops, de subzalen.
In het kort
- De oppervlakte per persoon hangt vooral af van de opstelling.
- Een staande receptie vraagt minder ruimte dan een U-opstelling.
- Subzalen voor workshops in kleine groepen.
- Twee voorbeeldprogramma's, voor een dag en voor twee dagen.
Oppervlakte per persoon per opstelling
Gangbare richtwaarden om de capaciteit van een zaal in te schatten. De capaciteit die de locatie per opstelling opgeeft, blijft het uitgangspunt.
| Opstelling | Oppervlakte per persoon | In een zaal van 100 m² | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Theater | 1 tot 1,2 m² | 80 tot 100 personen | Plenaire sessie, congres, presentatie voor de hele groep |
| School | 1,8 tot 2,2 m² | 45 tot 55 personen | Training, aantekeningen maken, werken op de laptop |
| U-opstelling | 2,5 tot 4 m² | 25 tot 40 personen | Werkoverleg waarbij iedereen elkaar ziet |
| Cabaret of eilanden | 2 tot 2,5 m² | 40 tot 50 personen | Presentaties afgewisseld met groepswerk |
| Banket | 1,5 tot 2 m² | 50 tot 65 personen | Zittende lunch of diner aan ronde tafels |
| Cocktail | 0,8 tot 1 m² | 100 tot 125 personen | Ontvangst, pauze of staande avondreceptie |
Meer dan oppervlakte
Vier punten om naast de capaciteit te controleren voordat u een zaal kiest.
-
Plafondhoogte
Een voldoende hoog plafond maakt een groot scherm mogelijk dat ook achterin goed leesbaar is, en voorkomt een benauwd gevoel tijdens een hele dag.
-
Daglicht
Natuurlijk licht helpt om geconcentreerd te blijven. Controleer of de zaal ook verduisterd kan worden voor projecties.
-
Subzalen
Plan voor workshops in het algemeen een zaal per 8 tot 12 deelnemers, dicht bij de plenaire zaal om verplaatsingen te beperken.
-
Ruimte voor pauzes en maaltijden
Een aparte ruimte voor pauzes en lunch voorkomt dat de zaal moet worden omgebouwd en houdt die klaar voor de volgende sessie.
Voorbeeldprogramma voor een vergaderdag
Indicatieve tijden, met de aanbevolen opstelling per onderdeel.
| Tijd | Onderdeel | Opstelling | Inhoud |
|---|---|---|---|
| 8.30 uur | Ontvangst | Staand, pauzeruimte | Koffie, badges en installatie van de deelnemers. |
| 9.00 uur | Plenaire sessie | Theater of school | Opening, doelen van de dag en presentaties. |
| 10.45 uur | Workshops | Eilanden in subzalen | Werken in kleine groepen na de ochtendpauze. |
| 12.30 uur | Lunch | Banket of buffet | Maaltijd in een andere ruimte dan de vergaderzaal. |
| 14.00 uur | Workshops of activiteit | Cabaret of buiten | Vervolg van het werk of een teamactiviteit, daarna pauze. |
| 16.30 uur | Terugkoppeling en afsluiting | Theater | Samenvatting van de workshops en volgende stappen, einde rond 17.30 uur. |
Voorbeeldprogramma voor een tweedaags seminar met overnachting
Met een overnachting ter plaatse verlengt de avond de gesprekken en houdt de tweede dag een volledige ochtend.
| Tijd | Onderdeel | Opstelling | Inhoud |
|---|---|---|---|
| Dag 1, 9.30 uur | Ontvangst en plenaire sessie | Theater | Koffie, opening en doelen van het seminar, daarna lunch. |
| Dag 1, 14.00 uur | Workshops | Eilanden in subzalen | Werken in kleine groepen, met een middagpauze. |
| Dag 1, 17.30 uur | Vrije tijd of activiteit | Buiten of lounge | Inchecken in de kamers, teamactiviteit of ontspanning. |
| Dag 1, 20.00 uur | Diner | Banket of cocktail | Zittend diner of walking dinner om de gesprekken voort te zetten. |
| Dag 2, 9.00 uur | Workshops en terugkoppeling | Cabaret | Vervolg van het werk, daarna delen van de resultaten. |
| Dag 2, 14.00 uur | Afsluiting | Theater | Besluiten en actieplan, daarna vertrek rond 16.00 uur. |
Veelgestelde vragen
Hoeveel oppervlakte per persoon reken ik in een vergaderzaal?
In het algemeen 1 tot 1,2 m² per persoon in theateropstelling, 1,8 tot 2,2 m² in schoolopstelling en 2 tot 2,5 m² in cabaretopstelling. Deze richtwaarden hangen af van podium, techniek en meubilair.
Hoeveel personen passen in een zaal van 100 m²?
In het algemeen 80 tot 100 personen in theateropstelling, 45 tot 55 in schoolopstelling, 40 tot 50 in cabaret en 100 tot 125 bij een staande receptie. Vraag de locatie naar de capaciteit van de zaal in de gekozen opstelling.
Welke opstelling kies ik voor een seminar?
Theater voor een plenaire sessie, school voor een training, U voor werkoverleg in een kleine groep en cabaret om presentaties en workshops af te wisselen.
Heb ik subzalen nodig?
Ja, zodra het programma workshops bevat. Reken in het algemeen op een zaal per 8 tot 12 deelnemers, dicht bij de plenaire zaal.
Welke tijden zijn gebruikelijk voor een vergaderdag?
In het algemeen van 9.00 tot 17.30 uur, met ontvangstkoffie vanaf 8.30 uur, een pauze in de ochtend en in de middag en een lunch van ongeveer een uur.
Hoe organiseer ik een tweedaags seminar met overnachting?
Plenaire sessie en workshops op de eerste dag, vrije tijd en diner in de avond, werk en afsluiting de volgende dag, met vertrek halverwege de middag.
Laat ons de perfecte locatie voor u vinden - het is gratis!
- Profiteer van een gepersonaliseerde locatiezoekopdracht voor uw professionele evenement. Een evenementenexpert begeleidt u vanaf de eerste briefing tot de onderhandelingen.
- Als u een evenement organiseert dat meerdere criteria combineert (vergaderzalen, teambuildingactiviteiten, accommodaties, avondevenementen, enz.), voert Alfred Meeting voor u een -locatiezoekopdracht op maat uit.