Salles et programmes
Capacités de salle et programmes types de séminaire
En général, comptez 1 à 1,2 m² par personne en théâtre, environ 2 m² en classe ou en cabaret, 2,5 à 4 m² en U et 0,8 à 1 m² pour un cocktail debout. Vérifiez aussi la hauteur sous plafond, la lumière du jour et, pour les ateliers, les salles de sous-commission.
En bref
- La surface par personne dépend d'abord de la disposition.
- Un cocktail debout demande moins d'espace qu'une salle en U.
- Des salles de sous-commission pour les ateliers en petits groupes.
- Deux programmes types, sur une journée et sur deux jours.
Surface par personne selon la disposition
Des repères d'usage pour estimer la capacité d'une salle. La capacité annoncée par le lieu pour chaque disposition reste la référence.
| Disposition | Surface par personne | Dans une salle de 100 m² | Pour quel usage |
|---|---|---|---|
| Théâtre | 1 à 1,2 m² | 80 à 100 personnes | Plénière, conférence, présentation à tout le groupe |
| Classe | 1,8 à 2,2 m² | 45 à 55 personnes | Formation, prise de notes, travail sur ordinateur |
| U | 2,5 à 4 m² | 25 à 40 personnes | Réunion de travail où chacun voit les autres |
| Cabaret ou îlots | 2 à 2,5 m² | 40 à 50 personnes | Alternance de présentations et de travail en groupe |
| Banquet | 1,5 à 2 m² | 50 à 65 personnes | Déjeuner ou dîner assis à tables rondes |
| Cocktail | 0,8 à 1 m² | 100 à 125 personnes | Accueil, pause ou soirée debout |
Au-delà de la surface
Quatre points à vérifier avant de retenir une salle, en plus de sa capacité.
-
Hauteur sous plafond
Un plafond assez haut permet un grand écran lisible depuis le fond de la salle et évite la sensation de confinement sur une journée entière.
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Lumière du jour
La lumière naturelle aide à rester attentif. Vérifiez que la salle peut aussi être occultée pour les projections.
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Salles de sous-commission
Pour les ateliers, prévoyez en général une salle pour 8 à 12 participants, proche de la plénière pour limiter les déplacements.
-
Espaces de pause et de repas
Un espace distinct pour les pauses et le déjeuner évite de transformer la salle et la garde prête pour la séance suivante.
Programme type d'une journée d'étude
Des horaires indicatifs, avec la disposition conseillée pour chaque séquence.
| Horaire | Séquence | Disposition | Contenu |
|---|---|---|---|
| 8 h 30 | Accueil | Debout, espace de pause | Café, badges et installation des participants. |
| 9 h | Plénière | Théâtre ou classe | Ouverture, objectifs de la journée et interventions. |
| 10 h 45 | Ateliers | Îlots en sous-commission | Travail en petits groupes après la pause du matin. |
| 12 h 30 | Déjeuner | Banquet ou buffet | Repas dans un espace distinct de la salle de réunion. |
| 14 h | Ateliers ou activité | Cabaret ou extérieur | Suite des travaux ou activité d'équipe, puis pause. |
| 16 h 30 | Restitution et clôture | Théâtre | Synthèse des ateliers et prochaines étapes, fin vers 17 h 30. |
Programme type d'un séminaire résidentiel de deux jours
Avec une nuit sur place, la soirée prolonge les échanges et le second jour garde une matinée complète.
| Horaire | Séquence | Disposition | Contenu |
|---|---|---|---|
| Jour 1, 9 h 30 | Accueil et plénière | Théâtre | Café, ouverture et objectifs du séminaire, puis déjeuner. |
| Jour 1, 14 h | Ateliers | Îlots en sous-commission | Travail en petits groupes, avec une pause l'après-midi. |
| Jour 1, 17 h 30 | Temps libre ou activité | Extérieur ou salon | Installation dans les chambres, activité d'équipe ou détente. |
| Jour 1, 20 h | Dîner | Banquet ou cocktail | Dîner assis ou cocktail dînatoire pour prolonger les échanges. |
| Jour 2, 9 h | Ateliers et restitution | Cabaret | Suite des travaux, puis mise en commun des résultats. |
| Jour 2, 14 h | Clôture | Théâtre | Décisions et plan d'action, puis départ vers 16 h. |
Questions fréquentes
Quelle surface prévoir par personne dans une salle de réunion ?
En général 1 à 1,2 m² par personne en théâtre, 1,8 à 2,2 m² en classe et 2 à 2,5 m² en cabaret. Ces repères varient avec la scène, la régie et le mobilier.
Combien de personnes dans une salle de 100 m² ?
En général 80 à 100 personnes en théâtre, 45 à 55 en classe, 40 à 50 en cabaret et 100 à 125 pour un cocktail debout. Demandez au lieu la capacité de la salle dans la disposition choisie.
Quelle disposition choisir pour un séminaire ?
Le théâtre pour une plénière, la classe pour une formation, le U pour une réunion de travail en petit groupe et le cabaret pour alterner présentations et ateliers.
Faut-il prévoir des salles de sous-commission ?
Oui, dès que le programme comporte des ateliers. Comptez en général une salle pour 8 à 12 participants, à proximité de la salle plénière.
Quels horaires pour une journée d'étude ?
En général de 9 h à 17 h 30, avec un accueil café dès 8 h 30, une pause le matin et l'après-midi et un déjeuner d'environ une heure.
Comment organiser un séminaire résidentiel de deux jours ?
Plénière et ateliers le premier jour, temps libre puis dîner le soir, travaux et clôture le lendemain, avec un départ en milieu d'après-midi.
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