CODIR et COMEX
Organiser un séminaire de direction (CODIR)
Un séminaire de direction réunit le comité de direction, souvent une dizaine de personnes, un ou deux jours hors du bureau pour prendre du recul, arbitrer et décider. Il demande un lieu calme et discret, une salle de réunion en format conseil et, le plus souvent, des chambres sur place.
En bref
- Un petit groupe, souvent de 8 à 15 personnes.
- Un ou deux jours, le plus souvent en résidentiel.
- Le calme et la confidentialité avant tout.
- Une salle en format conseil, à la lumière du jour.
Ce qui distingue un séminaire de direction
Un CODIR hors les murs ne s'organise pas comme un séminaire d'équipe : le groupe est réduit et les sujets sont sensibles.
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Un petit groupe
Une dizaine de dirigeants : une salle à la bonne taille et un service attentif valent mieux qu'un grand espace.
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La confidentialité
Une salle privative, à l'écart des autres groupes, et un personnel discret pour échanger en toute liberté.
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La salle de conseil
Une table unique en format conseil, où chacun voit les autres, avec écran et visioconférence.
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Le résidentiel
Dormir sur place prolonge les échanges au dîner et laisse une matinée complète le lendemain.
Programme type sur deux jours
Un exemple à adapter à l'ordre du jour : alternez séances de travail et temps plus informels.
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Jour 1, 9 h 30
Accueil et cadrage
Café, rappel des objectifs et de l'ordre du jour.
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Jour 1, 10 h
Séances de travail
Revue de la stratégie et des sujets à arbitrer, avec une pause déjeuner.
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Jour 1, 17 h
Temps informel
Promenade, activité douce ou temps libre avant le dîner.
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Jour 1, 20 h
Dîner
Un dîner en petit comité pour poursuivre les échanges autrement.
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Jour 2, 9 h
Décisions
Arbitrages et priorités pour les mois à venir.
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Jour 2, 14 h
Plan d'action
Responsables, échéances et messages à partager avec les équipes, puis départ.
Six critères pour choisir le lieu
- Une salle de réunion privative en format conseil, adaptée à la taille du groupe.
- Du calme et de la discrétion, à l'écart des autres groupes.
- Des chambres individuelles sur place pour chaque participant.
- Un accès simple depuis le siège, en train ou en voiture.
- Une connexion fiable, un écran et un équipement de visioconférence.
- Des espaces pour les temps informels : salon, jardin ou terrasse.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un séminaire de direction ?
Une réunion du comité de direction (CODIR) ou du comité exécutif (COMEX) hors du bureau, sur une ou deux journées, pour travailler sur la stratégie, arbitrer et décider.
Combien de participants pour un CODIR ?
Le plus souvent entre 8 et 15 personnes. Ce petit effectif ouvre l'accès à des lieux plus intimistes.
Quelle durée prévoir ?
Une journée pour un ordre du jour précis, deux jours avec une nuit sur place pour un travail de fond sur la stratégie.
Combien de temps à l'avance réserver ?
Comptez en général 2 à 4 mois. Le petit effectif laisse plus de choix de lieux, mais l'agenda des dirigeants impose de fixer la date tôt.
Comment garantir la confidentialité ?
Choisissez une salle privative, à l'écart des autres groupes, et précisez votre besoin de discrétion dans la demande : le lieu en tient compte pour le service et l'organisation.
Quel type de lieu choisir ?
Un hôtel de caractère, un château ou une maison d'hôtes avec une salle de conseil conviennent bien : calme, chambres sur place et service attentif.
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