管理委员会
组织管理层研讨会
管理层研讨会召集管理委员会成员(通常约十人)离开办公室一到两天,以便跳出日常、权衡取舍并作出决策。它需要安静私密的场地、董事会式布局的会议室,大多数情况下还需要现场住宿。
要点
- 小团体,通常8至15人。
- 一到两天,多为住宿式。
- 安静与保密是首要条件。
- 采光良好的董事会式会议室。
管理层研讨会的特点
管理层的闭门会议与团队研讨会的组织方式不同:人数少,议题敏感。
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小团体
约十位高管:大小合适的会议室和周到的服务,比宽敞的空间更重要。
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保密
远离其他团体的专属会议室和低调的工作人员,让大家畅所欲言。
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董事会式会议室
一张董事会式长桌,人人可以相互看到,配备屏幕和视频会议设备。
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住宿式
在现场住宿,晚餐时可继续交流,第二天还有完整的上午。
两天日程范例
可根据议程调整的示例:工作会议与非正式时间交替进行。
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第1天 9:30
签到与开场
咖啡,回顾目标和议程。
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第1天 10:00
工作会议
审视战略和待决议题,中间安排午餐。
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第1天 17:00
非正式时间
散步、轻松活动或晚餐前的自由时间。
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第1天 20:00
晚餐
小范围晚餐,以另一种方式继续交流。
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第2天 9:00
决策
确定未来几个月的取舍与优先事项。
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第2天 14:00
行动计划
明确负责人、期限和要向团队传达的信息,然后离开。
选择场地的六项标准
- 与团体规模相符的专属董事会式会议室。
- 安静私密,远离其他团体。
- 现场为每位参与者提供单人间。
- 从总部乘火车或开车便于到达。
- 稳定的网络、屏幕和视频会议设备。
- 供非正式交流的空间:休息厅、花园或露台。
常见问题
什么是管理层研讨会?
管理委员会或执行委员会在办公室以外举行的一到两天会议,用于研究战略、权衡取舍并作出决策。
管理层研讨会有多少人参加?
通常为8至15人。人数较少,可以选择更私密的场地。
应安排多长时间?
议程明确时一天即可;深入讨论战略时,建议安排含一晚住宿的两天。
应提前多久预订?
一般提前2至4个月。人数少意味着场地选择较多,但高管的日程要求尽早确定日期。
如何确保保密?
选择远离其他团体的专属会议室,并在需求中说明保密要求:场地会在服务和安排上予以考虑。
应选择什么类型的场地?
设有董事会式会议室的精品酒店、城堡或民宿都很合适:安静、可现场住宿、服务周到。
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