Geschäftsleitung
Eine Klausurtagung der Geschäftsleitung organisieren
Eine Klausurtagung bringt die Geschäftsleitung, oft rund zehn Personen, für ein oder zwei Tage aus dem Büro, um Abstand zu gewinnen, abzuwägen und zu entscheiden. Sie braucht eine ruhige, diskrete Location, einen Besprechungsraum mit Boardroom-Bestuhlung und meist Zimmer vor Ort.
Kurz gesagt
- Eine kleine Gruppe, oft 8 bis 15 Personen.
- Ein oder zwei Tage, meist mit Übernachtung.
- Ruhe und Vertraulichkeit vor allem.
- Ein Raum mit Boardroom-Bestuhlung und Tageslicht.
Was eine Klausurtagung der Geschäftsleitung besonders macht
Eine Klausur der Führungsrunde wird nicht wie ein Teamseminar organisiert: Die Gruppe ist klein, die Themen sind sensibel.
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Eine kleine Gruppe
Rund zehn Führungskräfte: Ein Raum in passender Größe und aufmerksamer Service zählen mehr als viel Platz.
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Vertraulichkeit
Ein privater Raum abseits anderer Gruppen und diskretes Personal, damit alle offen sprechen können.
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Der Boardroom
Ein einziger Tisch in Boardroom-Form, an dem sich alle sehen, mit Bildschirm und Videokonferenz.
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Die Übernachtung
Wer vor Ort übernachtet, setzt die Gespräche beim Abendessen fort und hat am nächsten Tag einen ganzen Vormittag.
Typischer Ablauf über zwei Tage
Ein Beispiel, das Sie an die Tagesordnung anpassen: Wechseln Sie Arbeitssitzungen und informelle Zeiten ab.
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Tag 1, 9:30 Uhr
Ankommen und Einstieg
Kaffee, Ziele und Tagesordnung.
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Tag 1, 10:00 Uhr
Arbeitssitzungen
Strategie und offene Entscheidungen, mit Mittagspause.
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Tag 1, 17:00 Uhr
Informelle Zeit
Spaziergang, leichte Aktivität oder freie Zeit vor dem Abendessen.
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Tag 1, 20:00 Uhr
Abendessen
Ein Abendessen im kleinen Kreis, um die Gespräche anders fortzusetzen.
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Tag 2, 9:00 Uhr
Entscheidungen
Abwägungen und Prioritäten für die kommenden Monate.
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Tag 2, 14:00 Uhr
Maßnahmenplan
Verantwortliche, Fristen und Botschaften für die Teams, dann Abreise.
Sechs Kriterien für die Wahl der Location
- Ein privater Besprechungsraum mit Boardroom-Bestuhlung, passend zur Gruppengröße.
- Ruhe und Diskretion, abseits anderer Gruppen.
- Einzelzimmer vor Ort für alle Teilnehmenden.
- Eine einfache Anreise vom Firmensitz, mit Bahn oder Auto.
- Eine zuverlässige Verbindung, ein Bildschirm und Videokonferenztechnik.
- Räume für informelle Zeiten: Lounge, Garten oder Terrasse.
Häufige Fragen
Was ist eine Klausurtagung der Geschäftsleitung?
Ein Treffen der Geschäftsleitung oder des Vorstands außerhalb des Büros, über einen oder zwei Tage, um an der Strategie zu arbeiten, abzuwägen und zu entscheiden.
Wie viele Personen nehmen teil?
Meist zwischen 8 und 15 Personen. Diese kleine Runde eröffnet den Zugang zu intimeren Locations.
Welche Dauer ist sinnvoll?
Ein Tag für eine klare Tagesordnung, zwei Tage mit Übernachtung für eine gründliche Arbeit an der Strategie.
Wie früh sollte man buchen?
In der Regel 2 bis 4 Monate. Die kleine Gruppe lässt mehr Auswahl an Locations, doch die Kalender der Führungskräfte verlangen einen frühen Termin.
Wie stellt man Vertraulichkeit sicher?
Wählen Sie einen privaten Raum abseits anderer Gruppen und nennen Sie Ihren Wunsch nach Diskretion in der Anfrage: Die Location berücksichtigt ihn bei Service und Organisation.
Welche Art von Location passt?
Ein Boutiquehotel, ein Schloss oder ein Gästehaus mit Boardroom eignen sich gut: Ruhe, Zimmer vor Ort und aufmerksamer Service.
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