Räume und Abläufe
Raumkapazitäten und Musterabläufe für Seminare
Als Faustregel rechnen Sie mit 1 bis 1,2 m² pro Person bei Reihenbestuhlung, rund 2 m² bei parlamentarischer oder Cabaret-Bestuhlung, 2,5 bis 4 m² in U-Form und 0,8 bis 1 m² für einen Stehempfang. Prüfen Sie außerdem Raumhöhe, Tageslicht und, für Workshops, die Gruppenräume.
Kurz gesagt
- Die Fläche pro Person hängt vor allem von der Bestuhlung ab.
- Ein Stehempfang braucht weniger Platz als eine U-Form.
- Gruppenräume für Workshops in kleinen Gruppen.
- Zwei Musterabläufe, für einen und für zwei Tage.
Fläche pro Person nach Bestuhlung
Übliche Richtwerte, um die Kapazität eines Raums abzuschätzen. Maßgeblich bleibt die Kapazität, die die Location für jede Bestuhlung angibt.
| Bestuhlung | Fläche pro Person | In einem Raum von 100 m² | Typische Nutzung |
|---|---|---|---|
| Reihen (Theater) | 1 bis 1,2 m² | 80 bis 100 Personen | Plenum, Konferenz, Präsentation vor der ganzen Gruppe |
| Parlamentarisch | 1,8 bis 2,2 m² | 45 bis 55 Personen | Schulung, Notizen, Arbeit am Laptop |
| U-Form | 2,5 bis 4 m² | 25 bis 40 Personen | Arbeitsbesprechung, bei der sich alle sehen |
| Cabaret oder Gruppentische | 2 bis 2,5 m² | 40 bis 50 Personen | Wechsel von Vorträgen und Gruppenarbeit |
| Bankett | 1,5 bis 2 m² | 50 bis 65 Personen | Mittag- oder Abendessen an runden Tischen |
| Stehempfang | 0,8 bis 1 m² | 100 bis 125 Personen | Empfang, Pause oder Abendveranstaltung im Stehen |
Mehr als die Fläche
Vier Punkte, die Sie neben der Kapazität prüfen sollten, bevor Sie einen Raum wählen.
-
Raumhöhe
Eine ausreichende Raumhöhe erlaubt eine große Leinwand, die auch von hinten gut lesbar ist, und vermeidet ein beengtes Gefühl über einen ganzen Tag.
-
Tageslicht
Natürliches Licht hilft, konzentriert zu bleiben. Prüfen Sie, ob sich der Raum für Präsentationen auch verdunkeln lässt.
-
Gruppenräume
Für Workshops planen Sie im Allgemeinen einen Raum für 8 bis 12 Teilnehmende ein, nahe am Plenarsaal, um Wege kurz zu halten.
-
Pausen- und Speisebereiche
Ein eigener Bereich für Pausen und Mittagessen erspart den Umbau des Raums und hält ihn für die nächste Einheit bereit.
Musterablauf für einen Tagungstag
Ungefähre Uhrzeiten, mit der empfohlenen Bestuhlung für jede Einheit.
| Uhrzeit | Einheit | Bestuhlung | Inhalt |
|---|---|---|---|
| 8:30 Uhr | Empfang | Stehend, Pausenbereich | Kaffee, Namensschilder und Ankommen der Teilnehmenden. |
| 9:00 Uhr | Plenum | Reihen oder parlamentarisch | Eröffnung, Ziele des Tages und Vorträge. |
| 10:45 Uhr | Workshops | Gruppentische in Gruppenräumen | Arbeit in kleinen Gruppen nach der Vormittagspause. |
| 12:30 Uhr | Mittagessen | Bankett oder Buffet | Essen in einem vom Tagungsraum getrennten Bereich. |
| 14:00 Uhr | Workshops oder Aktivität | Cabaret oder im Freien | Fortsetzung der Arbeit oder Teamaktivität, danach Pause. |
| 16:30 Uhr | Ergebnisse und Abschluss | Reihen | Zusammenfassung der Workshops und nächste Schritte, Ende gegen 17:30 Uhr. |
Musterablauf für ein zweitägiges Seminar mit Übernachtung
Mit einer Nacht vor Ort verlängert der Abend den Austausch, und der zweite Tag behält einen vollen Vormittag.
| Uhrzeit | Einheit | Bestuhlung | Inhalt |
|---|---|---|---|
| Tag 1, 9:30 Uhr | Empfang und Plenum | Reihen | Kaffee, Eröffnung und Ziele des Seminars, danach Mittagessen. |
| Tag 1, 14:00 Uhr | Workshops | Gruppentische in Gruppenräumen | Arbeit in kleinen Gruppen, mit einer Nachmittagspause. |
| Tag 1, 17:30 Uhr | Freizeit oder Aktivität | Im Freien oder Lounge | Bezug der Zimmer, Teamaktivität oder Entspannung. |
| Tag 1, 20:00 Uhr | Abendessen | Bankett oder Stehempfang | Gesetztes Essen oder Flying Dinner, um den Austausch fortzusetzen. |
| Tag 2, 9:00 Uhr | Workshops und Ergebnisse | Cabaret | Fortsetzung der Arbeit, danach Austausch der Ergebnisse. |
| Tag 2, 14:00 Uhr | Abschluss | Reihen | Entscheidungen und Maßnahmenplan, danach Abreise gegen 16:00 Uhr. |
Häufige Fragen
Wie viel Fläche pro Person sollte ich in einem Tagungsraum einplanen?
Im Allgemeinen 1 bis 1,2 m² pro Person bei Reihenbestuhlung, 1,8 bis 2,2 m² bei parlamentarischer und 2 bis 2,5 m² bei Cabaret-Bestuhlung. Diese Richtwerte hängen von Bühne, Technik und Mobiliar ab.
Wie viele Personen passen in einen Raum von 100 m²?
Im Allgemeinen 80 bis 100 Personen in Reihen, 45 bis 55 parlamentarisch, 40 bis 50 im Cabaret und 100 bis 125 bei einem Stehempfang. Fragen Sie die Location nach der Kapazität des Raums in der gewählten Bestuhlung.
Welche Bestuhlung passt zu einem Seminar?
Reihen für ein Plenum, parlamentarisch für eine Schulung, U-Form für eine Arbeitsbesprechung in kleiner Runde und Cabaret, um Vorträge und Workshops abzuwechseln.
Brauche ich Gruppenräume?
Ja, sobald der Ablauf Workshops vorsieht. Rechnen Sie im Allgemeinen mit einem Raum für 8 bis 12 Teilnehmende, nahe am Plenarsaal.
Welche Uhrzeiten sind für einen Tagungstag üblich?
Im Allgemeinen von 9:00 bis 17:30 Uhr, mit Begrüßungskaffee ab 8:30 Uhr, je einer Pause am Vormittag und am Nachmittag und einem Mittagessen von etwa einer Stunde.
Wie organisiere ich ein zweitägiges Seminar mit Übernachtung?
Plenum und Workshops am ersten Tag, Freizeit und Abendessen am Abend, Arbeit und Abschluss am nächsten Tag, mit Abreise am Nachmittag.
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