Sale e programmi
Capienza delle sale e programmi tipo del seminario
In generale, calcolate da 1 a 1,2 m² a persona a teatro, circa 2 m² ad aula o a cabaret, da 2,5 a 4 m² a ferro di cavallo e da 0,8 a 1 m² per un cocktail in piedi. Verificate anche l'altezza del soffitto, la luce naturale e, per i workshop, le sale per i lavori di gruppo.
In breve
- La superficie per persona dipende innanzitutto dalla disposizione.
- Un cocktail in piedi richiede meno spazio di una sala a ferro di cavallo.
- Sale per i lavori di gruppo, per i workshop in piccoli gruppi.
- Due programmi tipo, di una e di due giornate.
Superficie per persona secondo la disposizione
Riferimenti d'uso per stimare la capienza di una sala. La capienza indicata dalla location per ogni disposizione resta il riferimento.
| Disposizione | Superficie per persona | In una sala di 100 m² | Uso abituale |
|---|---|---|---|
| Teatro | da 1 a 1,2 m² | da 80 a 100 persone | Plenaria, conferenza, presentazione a tutto il gruppo |
| Aula | da 1,8 a 2,2 m² | da 45 a 55 persone | Formazione, appunti, lavoro al computer |
| Ferro di cavallo | da 2,5 a 4 m² | da 25 a 40 persone | Riunione di lavoro in cui tutti si vedono |
| Cabaret o isole | da 2 a 2,5 m² | da 40 a 50 persone | Presentazioni alternate a lavori di gruppo |
| Banchetto | da 1,5 a 2 m² | da 50 a 65 persone | Pranzo o cena seduti a tavoli rotondi |
| Cocktail | da 0,8 a 1 m² | da 100 a 125 persone | Accoglienza, pausa o serata in piedi |
Oltre la superficie
Quattro punti da verificare prima di scegliere una sala, oltre alla capienza.
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Altezza del soffitto
Un soffitto abbastanza alto consente uno schermo grande leggibile dal fondo della sala ed evita la sensazione di chiuso per un'intera giornata.
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Luce naturale
La luce naturale aiuta a restare concentrati. Verificate che la sala possa anche essere oscurata per le proiezioni.
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Sale per i lavori di gruppo
Per i workshop prevedete in generale una sala ogni 8-12 partecipanti, vicina alla plenaria per limitare gli spostamenti.
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Spazi per pause e pasti
Uno spazio separato per le pause e il pranzo evita di riallestire la sala e la lascia pronta per la sessione successiva.
Programma tipo di una giornata di lavoro
Orari indicativi, con la disposizione consigliata per ogni sessione.
| Orario | Sessione | Disposizione | Contenuto |
|---|---|---|---|
| 8:30 | Accoglienza | In piedi, area pausa | Caffè, badge e sistemazione dei partecipanti. |
| 9:00 | Plenaria | Teatro o aula | Apertura, obiettivi della giornata e interventi. |
| 10:45 | Workshop | Isole nelle sale di gruppo | Lavoro in piccoli gruppi dopo la pausa del mattino. |
| 12:30 | Pranzo | Banchetto o buffet | Pasto in uno spazio separato dalla sala riunioni. |
| 14:00 | Workshop o attività | Cabaret o all'aperto | Seguito dei lavori o attività di squadra, poi pausa. |
| 16:30 | Restituzione e chiusura | Teatro | Sintesi dei workshop e prossimi passi, fine verso le 17:30. |
Programma tipo di un seminario residenziale di due giorni
Con una notte sul posto, la serata prolunga gli scambi e il secondo giorno conserva una mattinata intera.
| Orario | Sessione | Disposizione | Contenuto |
|---|---|---|---|
| Giorno 1, 9:30 | Accoglienza e plenaria | Teatro | Caffè, apertura e obiettivi del seminario, poi pranzo. |
| Giorno 1, 14:00 | Workshop | Isole nelle sale di gruppo | Lavoro in piccoli gruppi, con una pausa nel pomeriggio. |
| Giorno 1, 17:30 | Tempo libero o attività | All'aperto o salotto | Sistemazione nelle camere, attività di squadra o relax. |
| Giorno 1, 20:00 | Cena | Banchetto o cocktail | Cena seduti o cocktail rinforzato per prolungare gli scambi. |
| Giorno 2, 9:00 | Workshop e restituzione | Cabaret | Seguito dei lavori, poi condivisione dei risultati. |
| Giorno 2, 14:00 | Chiusura | Teatro | Decisioni e piano d'azione, poi partenza verso le 16:00. |
Domande frequenti
Quanta superficie prevedere per persona in una sala riunioni?
In generale da 1 a 1,2 m² a persona a teatro, da 1,8 a 2,2 m² ad aula e da 2 a 2,5 m² a cabaret. Questi riferimenti variano con il palco, la regia e gli arredi.
Quante persone in una sala di 100 m²?
In generale da 80 a 100 persone a teatro, da 45 a 55 ad aula, da 40 a 50 a cabaret e da 100 a 125 per un cocktail in piedi. Chiedete alla location la capienza della sala nella disposizione scelta.
Quale disposizione scegliere per un seminario?
Il teatro per una plenaria, l'aula per una formazione, il ferro di cavallo per una riunione di lavoro in piccolo gruppo e il cabaret per alternare presentazioni e workshop.
Servono sale per i lavori di gruppo?
Sì, non appena il programma prevede workshop. Contate in generale una sala ogni 8-12 partecipanti, vicino alla sala plenaria.
Quali orari per una giornata di lavoro?
In generale dalle 9:00 alle 17:30, con un caffè di benvenuto dalle 8:30, una pausa al mattino e una al pomeriggio e un pranzo di circa un'ora.
Come organizzare un seminario residenziale di due giorni?
Plenaria e workshop il primo giorno, tempo libero e cena la sera, lavori e chiusura il giorno dopo, con partenza a metà pomeriggio.
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