Kick-off aziendale
Organizzare un kick-off
Un kick-off riunisce i team all'inizio dell'anno o di un progetto per condividere i risultati, fissare gli obiettivi e dare slancio. Dura di solito mezza giornata o una giornata, a volte due giorni con una serata. Prenotate la location da 2 a 4 mesi prima, di più per un gruppo numeroso o un formato residenziale.
In breve
- Mezza giornata, una giornata o due giorni con una serata.
- Una plenaria per i messaggi chiave, workshop per fare propri gli obiettivi.
- Prenotate la location da 2 a 4 mesi prima.
- Gennaio e settembre sono i momenti più frequenti.
I formati di kick-off
Il formato dipende dal numero di partecipanti, dalla distanza che percorrono e da ciò che volete realizzare insieme.
| Formato | Durata | Ideale per |
|---|---|---|
| Mezza giornata | Da 3 a 4 ore, con pranzo o cocktail | Annunciare gli obiettivi a un team vicino alla location, senza lunghi spostamenti. |
| Giornata | Una giornata, pranzo compreso | Alternare plenaria e workshop, con un momento di squadra nel pomeriggio. |
| Kick-off residenziale con serata | Due giorni e una notte sul posto | Riunire team provenienti da più città, con una serata per rafforzare i legami. |
| Kick-off all'estero | Due o tre giorni, voli inclusi | Segnare un lancio importante con team di più paesi, in una destinazione facile da raggiungere. |
Programma tipo di un kick-off di una giornata
Un esempio da adattare ai vostri obiettivi e alle dimensioni del gruppo.
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8:30
Accoglienza
Caffè, badge e sistemazione dei partecipanti.
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9:00
Plenaria di apertura
La direzione presenta i risultati e le priorità dell'anno.
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10:45
Workshop
In piccoli gruppi, ogni team traduce gli obiettivi in azioni.
-
12:30
Pranzo
Un momento di scambio tra i team.
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14:00
Momento di squadra
Restituzione dei workshop, poi un'attività di team building.
-
17:00
Chiusura
Sintesi degli impegni, poi un cocktail per chiudere la giornata.
Checklist del kick-off
- Definite il messaggio principale e due o tre obiettivi per la giornata.
- Fissate la data presto, prima che le agende si riempiano.
- Scegliete una location facile da raggiungere per tutti i partecipanti.
- Verificate la sala plenaria, le sale per i workshop e l'attrezzatura tecnica.
- Preparate i relatori e la scaletta minuto per minuto.
- Prevedete un questionario di feedback a fine giornata.
Domande frequenti
Che cos'è un kick-off?
Una riunione di lancio che riunisce i team all'inizio dell'anno, di una stagione o di un progetto: la direzione condivide risultati e obiettivi, poi i team lavorano per metterli in pratica.
Quando organizzare un kick-off?
Soprattutto a gennaio o a settembre, all'inizio di un nuovo ciclo. Anche il lancio di un progetto o di un prodotto può giustificare un kick-off in qualsiasi momento dell'anno.
Con quanto anticipo prenotare la location?
In genere da 2 a 4 mesi, di più per un gruppo numeroso o un kick-off residenziale con pernottamento.
Quale durata scegliere?
Mezza giornata basta per annunciare gli obiettivi a un team locale. Una giornata permette di aggiungere workshop; due giorni con una serata sono adatti a team che arrivano da più città.
Quale location scegliere per un kick-off?
Una location facile da raggiungere in treno o in auto, con una sala plenaria per tutto il gruppo, sale per i workshop e uno spazio per il pranzo o il cocktail.
Come rendere memorabile un kick-off?
Alternate messaggi chiave e partecipazione: workshop, domande e risposte, attività di squadra. Una location diversa dall'ufficio e una serata riuscita lasciano un ricordo duraturo.
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